5 consejos para cumplir con la legislación laboral

Como empleador, es esencial que una pequeña empresa cumpla con todos los requisitos de la legislación laboral aplicable. Estos consejos le ayudarán a mantenerse en cumplimiento.

La contratación de empleados para una pequeña empresa es un hito importante que debe celebrarse. Después de todo, significa que su negocio no solo está creciendo sino también prosperando. Pero contratar personal tiene una desventaja: requiere que conozca y cumpla con las leyes laborales aplicables.

5 consejos para cumplir con la legislación laboral

Las leyes laborales son un amplio conjunto de normas y reglamentos tanto a nivel federal como estatal.

Uno de los propósitos centrales de la legislación laboral es la protección de los derechos de los empleados, lo que a menudo requiere esfuerzos de educación por parte del empleador.

El incumplimiento puede tener consecuencias financieras significativas, que pueden ser muy perjudiciales para los resultados de una empresa. Debido a esto, es importante que todos los propietarios de pequeñas empresas estén atentos al cumplimiento de la legislación laboral.

Si bien es imposible ser específico acerca de las acciones que debe tomar cualquier empresa individual, los siguientes cinco consejos pueden ayudarlo a mantenerse al día en lo que respecta a sus requisitos particulares para el cumplimiento de la legislación laboral.

1. Conozca las leyes laborales que se aplican a su negocio

Antes de que pueda estar seguro de que está cumpliendo, necesita saber qué leyes laborales estatales y federales se aplican a su empresa. Si bien las leyes federales se aplican en todo el país, existen muchas variaciones en cuanto a la aplicabilidad de un requisito federal específico para su negocio individual.

Por ejemplo, los requisitos de notificación bajo la Ley de Discriminación por Edad en el Empleo se aplican solo si emplea a 20 o más empleados.

Además de las leyes federales, cada estado tiene su propio conjunto de leyes laborales que su empresa debe cumplir.

Una buena manera de familiarizarse con los requisitos a nivel estatal es visitar el sitio web de la agencia estatal a cargo del empleo, a menudo llamada Departamento de Trabajo o algo similar.

2. Cree una lista de verificación de cumplimiento

Una vez que sepa qué leyes se aplican a usted, puede ser útil elaborar una lista de verificación de cumplimiento. Por ejemplo, es probable que deba colocar carteles de leyes laborales estatales y federales en lugares destacados del lugar de trabajo. Tener una lista de los avisos requeridos a mano lo ayudará a determinar de manera más eficiente si necesita tomar más medidas para cumplir. Si alguna de las acciones es recurrente, como avisos anuales, asegúrese de que alguien de su personal tenga la tarea de mantener un calendario y asegurarse de que las tareas se completen en los plazos apropiados.

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3. Compile un manual del empleado

Si bien tomará un tiempo inicial desarrollar un manual integral para empleados, puede ser una herramienta invaluable en su conjunto de herramientas de cumplimiento.

Un manual no solo brinda a sus empleados información útil sobre sus derechos y beneficios, sino que también puede ayudar a reducir el tipo de malentendidos que a veces pueden conducir a demandas de los empleados.

Además de crear un manual del empleado , también debe:

  • Cree un programa de actualización para asegurarse de que el manual sea un reflejo exacto de las políticas actuales de su empresa.
  • Haga que cada empleado firme un formulario acusando recibo del manual y cualquier actualización posterior

4. Realice una autoauditoría de discriminación laboral.

Como dueño de un negocio inteligente, ya sabe que las prácticas discriminatorias pueden exponerlo a quejas de empleados potencialmente costosas.

Dado que probablemente ya tenga implementadas una serie de prácticas de recursos humanos y de empleo, una autoauditoría puede ayudarlo a asegurarse de que no se está metiendo en aguas discriminatorias.

Para proceder con una auditoría , identifique las normas y reglamentos contra la discriminación aplicables a su negocio. Por ejemplo, el Título VII de la Ley de Derechos Civiles es una ley federal que prohíbe la discriminación por raza y género en todos los negocios.

Como se discutió anteriormente, también es importante observar las leyes estatales. Algunos estados, por ejemplo, protegen los derechos de identidad de género de los empleados.

5. Utilice un contrato de trabajo.

Ya sea que esté contratando personal a tiempo completo o necesite que alguien trabaje para usted a tiempo parcial, utilice siempre un acuerdo o contrato laboral para consolidar legalmente la relación laboral.

Dicho documento puede ayudar a proteger tanto los derechos de su empleado como los de su empresa.

Al establecer los requisitos del trabajo de su empleado por escrito, reduce la posibilidad de cualquier confusión futura sobre la relación laboral. Cuanto más completo sea el acuerdo, más protección podrá brindar a ambas partes.

Ya sea que utilice una plantilla de acuerdo de empleo personalizada o contrate a un abogado para que redacte un acuerdo por usted, este es un documento comercial del que nunca debe prescindir.

Mantenerse al tanto de todas las acciones requeridas para cumplir con las leyes laborales es importante para la salud de todas las pequeñas empresas. Pero mantenerse en cumplimiento no tiene por qué ser un dolor de cabeza administrativo, y ser proactivo contribuye en gran medida a reducir las posibles consecuencias del incumplimiento.