¿Otra parte no ha cumplido con sus obligaciones contractuales? Averigüe si necesita enviar una notificación de incumplimiento de contrato y cómo prepararla.
Si ha celebrado un contrato y la otra parte no está cumpliendo con sus obligaciones, es posible que deba crear una notificación de incumplimiento de contrato, también denominada carta de demanda. Sin embargo, es importante saber cuándo usar dicho aviso, así como también cómo prepararlo.
Conceptos básicos del derecho contractual
Un contrato es un acuerdo legalmente vinculante entre dos partes, cada una de las cuales tiene ciertas obligaciones. En su forma más básica, un contrato requiere que una de las partes proporcione bienes o servicios y que la otra parte pague una cierta cantidad de dinero por esos bienes o servicios. Un contrato puede incluir más detalles, como los plazos para la finalización y el pago y las especificaciones de los bienes o servicios. El incumplimiento de cualquiera de las partes de uno o más de los requisitos es un incumplimiento del contrato.
Hay dos fuentes de derecho que rigen su contrato. En primer lugar, está la ley de su estado con respecto a los contratos, que normalmente es una combinación de leyes promulgadas por la legislatura estatal y la ley de contratos que se ha desarrollado a través de decisiones judiciales. La segunda fuente son los términos y condiciones que se encuentran en su contrato, especialmente cualquier incumplimiento de las disposiciones del contrato que se encuentran en ese acuerdo.
Una cláusula de incumplimiento de contrato a menudo define lo que constituye un incumplimiento de contrato y lo que puede suceder en caso de incumplimiento.
La ley estatal establece un plazo de prescripción por incumplimiento de contrato, que suele ser de cuatro años. Esto significa que una demanda por incumplimiento de contrato debe presentarse a más tardar cuatro años después de la fecha del incumplimiento. Por lo tanto, se debe enviar una carta de demanda poco después de que se descubra la infracción.
Un contrato escrito puede tener disposiciones que rijan un aviso de incumplimiento . Por ejemplo, puede indicar dónde y cómo se entregará dicha notificación. Es importante seguir tales requisitos.
Se pueden presentar problemas especiales si hay un incumplimiento de un contrato oral , también llamado contrato verbal. Las leyes estatales exigen que ciertos tipos de contratos se hagan por escrito para que se puedan hacer cumplir en los tribunales. Incluso si un contrato verbal es aplicable en su jurisdicción, puede ser difícil probar qué términos se acordaron, por lo que siempre es preferible un contrato por escrito.
Remedios por Incumplimiento de Contrato
Antes de dar el paso formal de enviar una notificación de incumplimiento de contrato , discutir informalmente el problema con la otra parte puede conducir a una solución simple y evitar que la situación se convierta en un conflicto.
La ley prevé varios recursos por incumplimiento de contrato, según la naturaleza del contrato y la naturaleza del incumplimiento. Éstos incluyen:
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Cancelación del contrato. Por lo general, un tribunal solo aprueba la rescisión de un contrato si se determina que ha habido lo que se denomina un incumplimiento sustancial del contrato, o un incumplimiento lo suficientemente grave como para destruir el valor o el propósito del contrato para la parte que no incumple.
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Demandar por daños y perjuicios. Los daños pueden estar disponibles por un incumplimiento que se considere inmaterial o parcial, lo que significa que la parte que no incumple ha sufrido algún grado de daño financiero, pero no en la medida en que se destruyó el valor o el propósito del contrato. Los daños también pueden estar disponibles por un incumplimiento material.
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Desempeño específico. En casos excepcionales, un tribunal puede ordenar a una parte infractora que repare el incumplimiento y cumpla con sus obligaciones en virtud del contrato. Esto se hace solo cuando el tribunal determina que cancelar el contrato u otorgar daños y perjuicios no puede compensar adecuadamente a la parte que no incumple.
El curso de acción que siga debe tener en cuenta si la otra parte puede subsanar el incumplimiento dentro de un tiempo razonable, el daño financiero en el que incurre debido al incumplimiento y si desea continuar con la relación contractual.
Contenido de una notificación de incumplimiento de contrato
Un aviso de incumplimiento de contrato debe explicar la naturaleza del incumplimiento y establecer claramente qué acción se requiere. Esto generalmente se puede hacer con una carta de una página.
Explicar la naturaleza del incumplimiento implica señalar qué requisito del contrato no se ha cumplido. El lenguaje exacto de la disposición del contrato en cuestión debe citarse en la carta de demanda, junto con una explicación de cómo se violó esa disposición.
Indicar qué acción se requiere depende de las circunstancias particulares. Si es posible reparar el incumplimiento y completar el contrato, la notificación debe establecer qué acción debe tomar la otra parte para remediar el problema y en qué plazo. Si el incumplimiento es tan grave que no se puede completar el contrato, la notificación debe indicar que el contrato se rescinde y establecer los daños que debe pagar la parte incumplidora.
En cualquiera de los escenarios, el aviso también debe incluir una declaración en el sentido de que si no se corrige el incumplimiento o no se pagan los daños, se tomarán más acciones legales. No es necesario especificar exactamente en qué consiste esa acción legal. Su próximo paso puede ser que un abogado envíe una carta de demanda o presente una demanda.