Guía de solicitud de alquiler comercial

1. Información general 

La administración exitosa de la propiedad comienza con una buena documentación, y la mayoría de los propietarios comienzan los acuerdos de arrendamiento con las solicitudes de alquiler. Una solicitud de alquiler le permite al arrendador organizar y evaluar a los solicitantes de una propiedad y utilizar la información proporcionada para realizar verificaciones de antecedentes y de crédito de esas personas y empresas. En conjunto, esta información se puede usar para seleccionar inquilinos que paguen el alquiler puntualmente y cuiden bien la propiedad. Un arrendador también puede protegerse de las afirmaciones de que seleccionó a los solicitantes por razones impropias y discriminatorias. Como arrendador, necesita un documento en el que tanto usted como sus posibles inquilinos puedan confiar. Su inquilino necesita la seguridad de que no se le harán preguntas innecesarias o ilegales, y que se le considerará de manera justa para el alquiler disponible. Debe estar seguro de que el solicitante será un buen inquilino, dispuesto y capaz de pagar el alquiler y de tratar su propiedad con el mismo cuidado que usted. El documento adjunto, junto con un arrendamiento de bienes raíces confiable, reduce su riesgo de responsabilidad y ayuda a proteger su inversión. También construye una base sólida para la relación continua entre usted y su inquilino. Ambos podrán proceder con la confianza de su respeto y confianza mutuos, y comenzar el alquiler con el pie derecho. 

2. Lista de verificación de lo que se debe y lo que no se debe hacer 

  • Los arrendamientos comerciales y los arreglos de alquiler tienden a ser considerablemente más complicados que los residenciales. Se extienden por muchos años, y muchos tienen fórmulas que establecen la renta como un porcentaje de los ingresos comerciales (y no como una tasa fija). Dado que la cantidad de dinero involucrada puede ser bastante importante, el proceso de selección es tremendamente importante para encontrar al inquilino comercial adecuado.
  • El alquiler de propiedades comerciales a menudo puede ser más difícil que el alquiler de propiedades residenciales. La gente siempre necesita un lugar para vivir, pero las empresas pueden ir y venir dependiendo de las fluctuaciones del mercado. Por otra parte, los arrendamientos comerciales se entienden como contratos negociados entre dos partes en igualdad de condiciones. Esto significa que usted y su(s) inquilino(s) pueden incluir o eliminar cualquier disposición que se adapte a su acuerdo. 
  • Una solicitud de alquiler no es un contrato de arrendamiento. No está obligado a alquilarle a una empresa simplemente porque haya completado una solicitud. Del mismo modo, un inquilino potencial que haya completado una solicitud no está obligado a alquilar su propiedad. 
  • Nunca puede discriminar entre sus solicitantes (o sus representantes) por motivos de raza, color, origen nacional, ascendencia, sexo (género), orientación sexual, edad, estado civil, religión, estado militar/veterano, discapacidad o recibo de asistencia pública o subsidio de vivienda.
  • Puede solicitar un depósito con la solicitud si desea evaluar la seriedad de los posibles inquilinos sobre su propiedad. Sin embargo, esto también agregará más complicaciones y confusión al proceso de solicitud. Los solicitantes pueden creer erróneamente que el depósito garantiza la aceptación. Puede ser más fácil aceptar solicitudes sin depósitos, pero es bueno considerar esto como una opción si los solicitantes frívolos se vuelven más comunes.
  • Después de que se haya firmado la solicitud, es una buena idea realizar una investigación exhaustiva de la empresa, sus directores y sus garantes (si los hay). La selección de estos individuos personalmente es particularmente importante si el negocio es relativamente nuevo. Desea asegurarse de que puedan pagar el arrendamiento si la empresa cierra. Tenga en cuenta el párrafo anterior en el que el(los) firmante(s) firma(n) la solicitud: el texto indica que, en nombre de la empresa, él o ella está dando su consentimiento para una verificación e investigación crediticia/penal. Hay una serie de agencias en línea que realizarán esta búsqueda por una tarifa mínima. Ten cuidado. Según la ley federal, no puede obtener un informe crediticio de un solicitante hasta que tenga su autorización firmada. Si intenta hacer esto, puede enfrentar fuertes multas y posible encarcelamiento. 
  • Requerir que todos los posibles inquilinos completen una solicitud de alquiler puede ayudarlo a protegerse de las demandas por discriminación. Si lo acusan de rechazar la solicitud de alguien por motivos de raza, religión u otra categoría prohibida, podrá mostrar las solicitudes que recibió y tener documentación escrita que respalde su selección. 
  • Todos los solicitantes de alquiler comercial deben recibir información sobre la gama completa de espacios vacantes o unidades disponibles y poder decidir por sí mismos qué unidades quieren ver. Dirigir a personas o empresas a una determinada sección de un edificio o piso en función de la raza, el color, la religión, el sexo u otras categorías protegidas es discriminatorio y puede enfrentar demandas por este motivo.
  • Si bien debe sentirse libre de personalizar la solicitud para satisfacer sus necesidades, la información solicitada en el formulario puede ser útil para usted si necesita cobrar el alquiler o buscar pagos de alquiler atrasados. Mientras revisa las solicitudes enviadas, es una buena idea considerar esta perspectiva. ¿Tendrá el posible inquilino suficiente capital o propiedad para pagar el alquiler? ¿Ingresos estables? ¿Demasiadas responsabilidades? Un poco de deliberación por adelantado podría ahorrar tiempo y dinero en el futuro.