Pros y contras de tener un agente de compras

Un buen agente de compras puede desempeñar un papel importante en el éxito continuo de su negocio. Descubra qué hace un agente de compras y qué debe incluirse en un contrato de agente de compras.

Un agente de compras es el representante de su empresa en todas las transacciones con los vendedores y proveedores que proporcionan los bienes y servicios necesarios relacionados con el negocio. Sin embargo, la mayoría de las pequeñas empresas no tienen el presupuesto para mantener un agente de compras empleado en el personal. En tales casos, un agente de compras independiente a menudo puede ser la mejor opción.

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Papel de un agente de compras

Antes de que pueda decidir si contratar los servicios de un agente de compras independiente es la medida óptima para su negocio, es importante saber cuáles son los deberes y responsabilidades de un agente de compras. Estos generalmente incluyen:

  • Evaluación de vendedores y proveedores, tanto potenciales como actuales.
  • Establecer relaciones sólidas con los proveedores elegidos por su empresa
  • Analizar precios y otros datos para garantizar que los precios de los proveedores sean razonables
  • Negociación de acuerdos con proveedores y seguimiento de contratos en curso.
  • Tratar directamente con los proveedores cuando surgen problemas como productos defectuosos o retrasos en la entrega.

Un agente de compras profesional también vigila las tendencias en su industria para mantener actualizado su conocimiento de compras.

Ventajas de tener un agente de compras

La decisión de contratar o contratar a un agente de compras suele ser un gran paso para una pequeña empresa. Así que antes de decidir, es importante considerar tanto las ventajas como las desventajas. Los siguientes son algunos de los pros:

  • Gestión de relaciones con proveedores. Debido a que un agente de compras administra la relación entre su empresa y sus proveedores, actúa como su representante en cualquier transacción relacionada y se asegura de que su negocio continúe recibiendo de manera constante y confiable los bienes y servicios necesarios para cumplir con sus objetivos de ganancias.

  • Negociación de tratos. Los tratos que su agente de compras hace con los proveedores tienen un impacto directo en sus resultados. Obtener un punto de precio razonable es importante para una pequeña empresa, ya que los bienes que cuestan demasiado afectarán las ganancias que obtenga de sus propias ventas.

  • Manejo de crisis de inventario. Un buen agente de compras nutre las relaciones que su empresa forma con sus proveedores. Cuando ocurren eventos inesperados, su agente puede aprovechar esta relación para generar el resultado requerido. Por ejemplo, si su empresa necesita urgentemente los bienes necesarios para cumplir con un contrato inesperado pero valioso, un agente de compras bien conectado puede obtener una entrega rápida de un proveedor establecido, sin incurrir en un aumento irrazonable en el precio.

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  • Conocimiento de compras. Un buen agente de compras tiene el dedo en el pulso de su industria cuando se trata de suministros e inventario requeridos. Con tantas otras tareas importantes a las que se enfrentan, la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas simplemente no tienen tiempo para estar al tanto de cuestiones como el precio y la confiabilidad cuando se trata de comprar a los proveedores.

Contras de tener un agente de compras

Hay muchas ventajas de usar un agente de compras, pero también hay una otra cara. Los siguientes son algunos de los posibles inconvenientes:

  • Costos. No hay forma de evitar esto. Ya sea que contrate a un agente de compras o contrate a un contratista independiente , debe pagar por sus servicios. Las pequeñas empresas con un flujo de efectivo inconsistente pueden considerar que el costo por sí solo es suficiente para disuadirlas de trabajar con un agente de compras, hasta que el negocio crezca hasta el punto en que el flujo de efectivo sea más regular.

  • Encontrar el agente de compras adecuado. La búsqueda de alguien que sea adecuado para su negocio puede llevar mucho tiempo. Quiere a alguien que trabaje en su nombre de manera competente y eficiente, pero al mismo tiempo sin que le cueste demasiado. Tomar una decisión precipitada en la elección de un agente de compras puede causar múltiples dolores de cabeza más adelante.

  • Protección de sus secretos comerciales. Su agente de compras tendrá acceso a cierta información que debe mantener confidencial, por lo que debe ser alguien en quien pueda confiar. Para ayudar a proteger sus secretos comerciales, elija un agente de confianza y asegúrese de tener un acuerdo debidamente redactado.

    Si decide que usar un agente de compras tiene sentido para su negocio, asegúrese de tener el contrato adecuado para proteger los intereses de ambas partes. Un contrato de agente de compras debidamente redactado puede contribuir en gran medida a mantener su relación y evitar problemas en el futuro.