Hazlo oficial con una carta de oferta de empleo

Después de extender una oferta de trabajo por teléfono, es importante poner los detalles por escrito. Una carta de oferta de empleo ofrece oficialmente el puesto al candidato y ayuda en su toma de decisiones. Descubre lo que necesitas incluir en esta carta.

Cuando esté listo para ofrecerle a un solicitante un trabajo para su pequeña empresa, la mejor manera de hacer esa oferta es a través de una carta de oferta de empleo. Una carta de oferta de empleo deja completamente claro lo que le estás ofreciendo al empleado potencial, por lo que no puede haber confusión. Si bien es probable que inicialmente llame al solicitante para ofrecerle el trabajo, enviar una oferta de empleo por escrito, por correo electrónico o correo postal, debería ser su próximo paso.

Una persona con traje le entrega una hoja de papel a una mujer que trabaja en una computadora portátil junto a una suculenta

Qué incluir en una carta de oferta de empleo

Una carta de oferta de empleo debe ser mecanografiada (o enviada por correo electrónico) y escrita en un lenguaje comercial. Su objetivo es proporcionar una descripción general del puesto, las responsabilidades y la compensación que implica el trabajo. Debe informar al solicitante que está enviando la carta cuando le ofrece verbalmente el trabajo. La carta debe incluir:

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  • La fecha de la oferta
  • El nombre y la dirección de la empresa y el solicitante.
  • el titulo del trabajo
  • La descripción del trabajo, incluido si es a tiempo completo o parcial y, si corresponde, el turno.
  • Nombre del supervisor para este puesto
  • El salario (descrito como un monto semanal o por período de pago) y el paquete de compensación
  • Los términos de empleo (como a voluntad, lo que significa que puede rescindirse en cualquier momento)
  • Información básica sobre los beneficios (como seguro médico, seguro de vida, seguro por discapacidad, planes 401(k), asistencia educativa y planes de gastos flexibles) y elegibilidad/tiempo para calificar
  • Licencia pagada (como vacaciones, licencia por enfermedad, días personales y feriados)
  • La fecha de inicio del empleo
  • La fecha de vencimiento de la oferta.
  • Una declaración de que la oferta de empleo está sujeta a las políticas, el manual y/o el contrato de trabajo del empleador.
  • Una declaración de que la carta de oferta de empleo es solo para información y no es un contrato vinculante.
  • Una sección donde el solicitante puede firmar la carta para aceptar sus términos, junto con instrucciones para devolverla

Es importante que la carta de empleo cumpla con todas las leyes aplicables en su estado. Puede escribir una carta de oferta de empleo usted mismo o puede contratar a un abogado para que la escriba por usted o para que revise una que haya escrito. Otra opción es utilizar un proveedor de servicios en línea para crear la carta de oferta de empleo para usted.

Carta de oferta de empleo condicional

Una carta de oferta de empleo ofrece al solicitante el puesto, pero a veces es posible que desee condicionar la oferta. Una carta de oferta de empleo condicional ofrece al solicitante el trabajo solo si se cumplen ciertas condiciones. Estos podrían incluir pasar una prueba de drogas o una verificación de antecedentes.

La oferta de empleo también podría depender de que el solicitante cumpla con las leyes de inmigración y sea legalmente capaz de trabajar en los EE. UU., o de que firme un acuerdo de confidencialidad. Una vez que se cumplen las condiciones, el solicitante puede comenzar el trabajo. Todos los detalles relevantes de lo que necesita deben incluirse en la carta de oferta de empleo condicional.

Carta de oferta de empleo vs. Acuerdo de empleo

Una carta de oferta de empleo establece los detalles básicos del trabajo y la compensación y ofrece el trabajo al solicitante.

Por el contrario, un acuerdo de empleo es un contrato detallado que enumera las políticas, los procedimientos y los requisitos de la empresa que se aplican al empleado. Un contrato de trabajo es mucho más profundo que una carta de oferta. Una vez que el solicitante acepta la carta de oferta, se le puede pedir que firme el contrato de trabajo, como parte de su proceso de incorporación.

Una carta de oferta de empleo bien escrita establece claramente lo que le está ofreciendo al solicitante. También le permite al solicitante obtener detalles importantes sobre el puesto para que pueda determinar si es adecuado para él. La carta de oferta de empleo ayuda a evitar cualquier confusión sobre las responsabilidades del trabajo y la compensación para que tanto usted como su futuro empleado estén en sintonía con respecto al trabajo.