Cómo escribir una carta de devolución de depósito de seguridad a su inquilino

Los propietarios deben devolver los depósitos de seguridad totales o parciales a sus inquilinos, con un cheque y una carta que explique por qué no se devuelve el depósito completo. Vea qué información incluir y qué deducciones están permitidas.

Hombre mujer y niño entrando o saliendo

Como arrendador, cobra depósitos de seguridad de sus inquilinos antes de que se muden a su edificio. Algunos estados requieren que mantengas el depósito de seguridad en una cuenta separada que devenga intereses, aunque no todos los estados realmente requieren que devuelvas los intereses junto con el depósito.

Muchos estados le dan de 30 a 45 días para devolver el depósito de seguridad, pero algunos estados requieren que usted devuelva el depósito dentro de los 14 a 15 días posteriores a la desocupación del apartamento por parte del inquilino. Alabama, Arkansas y Kentucky tienen una ventana de 60 días para devolver un depósito de seguridad. 

No importa cuánto tiempo tenga para hacerlo, debe devolver el depósito de seguridad, aunque puede deducir dinero del monto original, siempre que proporcione una razón por escrito.

Cómo justificar no devolver la totalidad del depósito

Un depósito de garantía devuelto debe ir acompañado de una carta que explique cuánto dinero devuelve el arrendador y qué dedujo el arrendador de la cantidad original, si es que dedujo algo. Un arrendador también puede usar un recibo de devolución del depósito de seguridad o un estado financiero para mostrar la misma información. Debe enviar una carta o un estado financiero ya sea que le deba dinero al inquilino o no.

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A veces, los propietarios devuelven el monto total del depósito de seguridad al inquilino. Otras veces, el inquilino recibe solo una parte del depósito o incluso le debe dinero al propietario. Sin embargo, los arrendadores deben justificar el monto deducido, si corresponde, del depósito, de lo contrario, el arrendatario puede demandar en la corte de reclamos menores.

Puede justificar no devolver el monto total de un depósito de seguridad cuando el inquilino:

  • Dejó el apartamento aún debiendo alquiler
  • Causó daños importantes en el apartamento.
  • Creó condiciones extremadamente sucias en el apartamento, lo que requirió una limpieza adicional
  • Posesiones dejadas en el apartamento, que requieren ser removidas
  • rescindió el contrato de arrendamiento antes de tiempo
  • Te atascó con facturas de servicios públicos impagas

Siempre que pueda demostrar lo que hizo el inquilino para justificar las deducciones del depósito original, no tiene que devolver el monto original completo. Asegúrese de tener pruebas, como fotos del apartamento o recibos de facturas impagas, en caso de que el inquilino lo lleve a la corte de reclamos menores.

Declaración financiera de reembolso del depósito de seguridad

Si decide no escribir una carta al inquilino, puede enviar un estado financiero en su lugar. La declaración debe incluir:

  • Nombre del inquilino y nueva dirección, o dirección que dio para la devolución del depósito de seguridad
  • Fecha de inicio del contrato de arrendamiento y fecha de finalización
  • Monto del depósito de seguridad cuando el inquilino se mudó
  • Importe de los intereses devengados
  • Deducciones detalladas legítimas, que incluyen alquiler no pagado, daños, costos de limpieza, reparaciones, servicios públicos no pagados, recargos por pagos atrasados ​​y otros gastos
  • Importe total de las deducciones del depósito de garantía
  • Saldo adeudado al arrendatario o monto adeudado al arrendador, si lo hubiere
  • Dirección del arrendador para que el arrendatario envíe el dinero adeudado
  • Firma del arrendador y fecha de la firma
  • Copias de facturas de reparación.

Carta de depósito de seguridad al inquilino

Si desea escribir una carta al inquilino, incluya también el estado financiero, ya que contiene la sección más importante. Además, incluya lo siguiente:

  • Un párrafo introductorio que explique que, por ley, debe devolver el depósito de seguridad menos cualquier cargo legítimo.
  • Una oración que la carta contiene un estado financiero de las deducciones del depósito de seguridad
  • El monto de cada deducción y una explicación de por qué se deduce cada una
  • Copias de facturas de reparación y limpieza.
  • Ya sea un cheque por el monto adeudado al inquilino o una solicitud para que el inquilino pague el monto adeudado de inmediato, incluida una fecha límite para el pago

Una carta de devolución de depósito de seguridad no tiene que tener un lenguaje elegante o muchos detalles además de mostrar qué deducciones están saliendo del depósito. Es su decisión escribir esto en forma de carta o como un estado financiero, pero verifique las leyes de su estado para asegurarse de cumplir con los requisitos locales.