Cómo buscar números de identificación fiscal para las empresas

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• Cómo comprobar mi número de identificación fiscal
• ¿Qué es un número de identificación federal?
• Cómo encontrar el EIN de una empresa

El número de identificación fiscal, también llamado número de identificación del empleador (EIN), es un número asignado por el gobierno federal a una empresa registrada para fines de identificación e impuestos. El EIN es como un número de seguridad social, excepto que es para un negocio y no para una persona. Puede averiguar el EIN de su propia empresa revisando ciertos documentos o llamando al IRS. Encontrar el EIN de otra compañía es más difícil, pero hay varios sitios web disponibles que pueden ayudar.

¿Qué es un número de identificación fiscal?

El gobierno federal emite EINs; sin embargo, el gobierno estatal también puede emitir un número de identificación para su empresa. Su número de identificación estatal y su número de identificación fiscal federal son números diferentes, pero cada uno es distinto al negocio al que se le asigna. Los números se usan para preparar las declaraciones de impuestos, abrir cuentas bancarias y solicitar préstamos en nombre del negocio, así como para contratar y pagar a los empleados.

A diferencia de los números de seguro social individuales, los números de identificación fiscal son de dominio público.

Obtención de un número de identificación fiscal para su negocio

Para obtener un número de identificación fiscal federal, debe presentar una solicitud a través del IRS. Debe hacerlo tan pronto como registre su negocio con el estado. Puede solicitar un EIN en línea, o puede enviar su solicitud por correo o fax. Si está ubicado fuera de los Estados Unidos pero está haciendo negocios en los Estados Unidos, puede solicitar un EIN por teléfono.

Encontrar un número de identificación fiscal perdido o extraviado para su negocio

Para encontrar el EIN de tu propia empresa, puedes:

• Revise las viejas declaraciones de impuestos, que tendrán el número en cada página.
• Contacte con su banco. Si abrió una cuenta bancaria a nombre del negocio, habrá proporcionado el EIN cuando solicitó la cuenta, y el banco tendrá esa información.
• Localice la notificación del IRS de su EIN que recibió cuando lo solicitó originalmente.
• Contacte con la Línea de Impuestos de Negocios y Especialidades del IRS. El IRS le dará la información por teléfono si puede demostrar que está autorizado a recibir la información; es decir, siempre que pueda demostrar que es el propietario, socio, propietario único, miembro gerente, funcionario u otra persona con autoridad.

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Encontrar un número de identificación fiscal para una empresa pública

Si quieres encontrar un número de identificación fiscal para una empresa que cotiza en bolsa, puedes revisar los archivos de la SEC de esa empresa. La Comisión de Valores y Bolsa requiere que las entidades públicas hagan ciertas divulgaciones trimestrales y anuales, que están disponibles al público. Los archivos de la SEC proporcionarán información financiera para la entidad así como el EIN, y puede encontrar los archivos de la SEC en línea en el sitio web de la SEC. Una simple búsqueda por nombre sacará la información reportada por esa compañía.

Puede encontrar fácilmente los números de identificación del estado yendo al sitio web del estado y encontrando el departamento que se encarga del registro de empresas. En Michigan, por ejemplo, el Departamento de Licencias y Asuntos Regulatorios de Michigan maneja los registros de negocios, y su sitio web le permite buscar una entidad de Michigan y encontrar su número de identificación estatal.

Encontrar un número de identificación fiscal para una organización sin fines de lucro

Si la entidad que estás investigando es una organización sin fines de lucro, puedes usar el sitio web de búsqueda de Melissa y buscar por nombre. Los resultados de la búsqueda mostrarán mucha información sobre la entidad sin fines de lucro, incluyendo su EIN federal.

Otras opciones para encontrar un EIN

Si todo lo demás falla, hay empresas en línea que le permitirán buscar información comercial por una tarifa. También podrá encontrar esa información en la búsqueda de empresas del estado, pero es probable que tenga que pagar para ver los documentos de registro del estado, que pueden o no contener el EIN federal, ya que muchas empresas no tienen un EIN hasta después de haberse registrado. Sin embargo, si la empresa es una corporación y presenta informes anuales, el número de identificación fiscal puede figurar allí.

Puntas

• Para encontrar el número de identificación fiscal de su propia empresa, puede consultar sus declaraciones de impuestos corporativos, llamar a su contador, revisar los documentos que le asignaron el número o llamar al IRS si ha agotado todas las demás opciones. Buscar el EIN de otra compañía puede requerir que hagas un poco más de trabajo.