Cómo cerrar un DBA

• ¿Cómo puedo extender mi DBA?
• Registro y renovación de nombres comerciales en el Estado de Ohio
• ¿Por cuánto tiempo es válido un registro de DBA?
• Cómo presentar su DBA en Dallas

Cuando haces negocios bajo un nombre diferente al tuyo, estás usando un DBA que es la abreviatura de "hacer negocios como". Cada estado tiene sus propias leyes de DBA, algunas de las cuales se refieren a un DBA como un nombre comercial ficticio, nombre falso o nombre comercial. El propósito de usar un DBA es hacer que sus clientes identifiquen su producto y servicios con su nombre comercial único. Cuando ya no utilice su DBA, debe tomar las medidas adecuadas para cancelar cualquier registro activo para la DBA.

Conceptos básicos de registro de DBA

El registro de los DBA se hace de acuerdo con la ley estatal, excepto en Nuevo México, Misisipí y Kansas donde no hay leyes de registro de DBA. En Arizona y Alabama, el registro de DBA es opcional, pero es obligatorio en todos los demás estados. Su DBA se registrará en un organismo estatal, en un secretario del condado o en el tribunal del condado. La mayoría de las jurisdicciones proporcionan un formulario de registro de DBA que requiere que usted revele la identidad de los verdaderos dueños del DBA que serán responsables de todas las actividades de negocios mientras usan el DBA. Un registro activo de DBA en cualquier jurisdicción, como en un estado o condado, impedirá que cualquier otra persona o empresa registre el mismo DBA en esa jurisdicción.

Leer más: ¿Por cuánto tiempo es válido un registro de DBA?

Duración del DBA

El registro de un DBA se mantiene en vigor sólo por un tiempo limitado, cuya duración varía de un estado a otro. La duración típica de un DBA para permanecer en vigor es de cinco años a partir de la fecha de registro, como en California y Vermont, y la ley de registro de DBA de Texas permite que el DBA permanezca en vigor el doble de tiempo: 10 años. En Colorado, el registro de un DBA se limita a un año para un negocio operado como una empresa individual; sin embargo, una corporación que registra un DBA mantiene su registro en efecto por el mismo tiempo que la corporación permanece en buen estado con el estado. Todas las leyes estatales de registro de DBA le dan la posibilidad de renovar o extender su registro de DBA, así como la opción de dejarlo expirar o cancelarlo si ya no lo utiliza.

Cancelación de un DBA

Si deja de hacer negocios con su DBA registrado mientras está en vigor, debe tomar medidas para cancelar el registro. Para ello, deberá presentar el documento correspondiente en la misma oficina del gobierno estatal o local en la que se presentó su registro. En algunos estados, como Utah, se requiere que cancele el registro si desea formar una corporación o una sociedad de responsabilidad limitada con el mismo nombre que el DBA.

Cancelación de registros múltiples

En un estado que sólo requiere un registro de DBA en una agencia estatal, su registro de DBA es efectivo en todo el estado. Para cancelar el registro, bastará con presentarlo en la misma oficina estatal. Muchos estados requieren que el registro del DBA se realice en la oficina local, a nivel de condado, lo que significa que el registro es efectivo sólo en ese condado. Si usted hace negocios en más de un condado, un registro será necesario en esos condados también. Para cancelar completamente su DBA en estas situaciones, debe presentar el documento de cancelación apropiado en cada condado.