Cómo corregir un nombre incorrecto en una licencia de matrimonio

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El alboroto de casarse puede hacer que se pierdan pequeños errores aquí y allá. A veces esos errores aparecen en el certificado de matrimonio, ya sea porque accidentalmente proporcionó la información equivocada o el empleado cometió un error. Los procedimientos para corregir un nombre incorrecto en un certificado de matrimonio varían según el lugar y el tiempo que ha pasado desde que recibió el certificado. Siempre verifique con la oficina de donde obtuvo su certificado para saber qué implica su procedimiento de corrección.

Revise su certificado cuidadosamente antes de finalizarlo. Este es el momento de detectar cualquier error, porque normalmente son rápidos y libres de corregir antes de que se finalice el certificado. En algunos estados se revisa el certificado primero, mientras que en otros, como la Oficina del Secretario de la Ciudad de Nueva York, se observa un monitor mientras el secretario escribe la información.

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Verifique que sabe qué nombres se supone que están legalmente en el certificado de matrimonio. Puede resultar que el nombre que considere incorrecto esté ahí por alguna razón. Por ejemplo, el Departamento de Salud Pública de California dice que los certificados de matrimonio emitidos en el estado de California enumeran los nombres legales de los novios antes del matrimonio, en lugar de cualquier cambio de nombre inducido por el matrimonio. En este caso, los apellidos no reflejarían ningún cambio planeado, como el cambio de apellido de la novia o la inclusión de una versión con guión.

Contacte con la oficina donde recibió el certificado inmediatamente después de notar un nombre incorrecto. Algunas localidades establecen límites de tiempo más allá de los cuales aumentan los honorarios por los cambios de procedimiento. New Hampshire, por ejemplo, cobra una tarifa si no solicita una licencia corregida en el plazo de dos semanas desde la recepción de la primera.

Lleve el certificado incorrecto, la identificación adecuada requerida por la oficina concreta que visite y cualquier documento o información de apoyo que sea necesario. En algunos lugares como Kansas o Nueva York, la oficina que emitió su licencia le indicará que traiga o envíe por correo los documentos a una dirección particular. Esa podría ser la misma oficina, como en el caso de la ciudad de Nueva York, donde puede enviar por correo, presentar en línea o devolver a la Oficina del Secretario de la Ciudad una solicitud de enmienda notarial con su identificación, el certificado original y copias de los documentos de apoyo que demuestren la validez del nombre correcto. Kansas, sin embargo, le pide que envíe todo por correo a la Oficina de Estadísticas Vitales.

Abrir un caso en la corte de circuito si es la ruta que su estado usa para corregir los certificados de matrimonio. Pedirá al tribunal una orden para cambiar el certificado al nombre correcto. Pregunte al tribunal qué tendrá que proporcionar, ya que el tribunal puede necesitar ciertos documentos notariados o requerir cierta información relativa al certificado de matrimonio original.

Advertencias

• Si envía documentos por correo, no envíe los originales de cosas como su identificación o certificado de nacimiento. Pregunte a la oficina si aceptará una fotocopia, y si es así, si está certificada por un notario. Cada estado tiene un procedimiento diferente y requiere diferentes especificaciones.

Puntas

• Si está tratando de cambiar un nombre en el certificado de matrimonio porque quiere un nombre diferente en él, y no porque el nombre incorrecto fuera un verdadero error, es posible que no pueda utilizar el procedimiento de enmienda dependiendo del lugar donde viva. La ciudad de Nueva York no permite que sus enmiendas se usen para cambiar un nombre en el certificado por ninguna razón. Si usted está cambiando su apellido por otras razones que no sean para corregir un error, usted y su cónyuge deben solicitar un nuevo certificado de matrimonio y pasar por otra ceremonia de matrimonio en la Oficina del Secretario de la Ciudad.