Cómo dirigir una carta a un abogado

Ya sea que esté escribiendo a su abogado para obtener ayuda en un asunto legal o ayudar a su hijo a contactar a un abogado que es miembro de la comunidad para un proyecto escolar, el uso del lenguaje adecuado le da a su mensaje un aire de profesionalismo.

Conceptos básicos de estilo para letras y publicaciones

Fecha la carta en la parte superior, ya sea justificada o centrada. Debajo de la fecha a la izquierda, coloque el nombre completo del abogado y los aseos seguido de una coma y el término "Esq."- que significa el título del abogado y apos; en el centro del frente del sobre. Por ejemplo, escriba "Robert Smith, Esq."Debajo del nombre del abogado & ampos; escriba el nombre de su firma en una línea y la dirección postal completa en las líneas posteriores. Use esta misma dirección y estilo de nombre para su sobre.

Comience su carta o correo electrónico tradicional con "Estimado Sr. ..."o" Querida Sra...", seguido por el apellido del abogado y unos dos puntos. Por ejemplo, use "Estimado Sr. Smith: "para dirigirse al abogado. Si escribe cartas legales con frecuencia, guarde esta plantilla para usar en correspondencia futura. Evite usar el prefijo "Sra.", ya que esto solo es apropiado para una mujer casada, y presume el estado civil del abogado y los abogados.

Al final de la carta, firme con un cierre. Los cierres comunes incluyen "Sinceramente", "Muy verdaderamente tuyo" y "Saludos cordiales"."

Cartas receptivas a un abogado

Una de las razones más comunes por las que los clientes escriben a sus abogados es en respuesta a las solicitudes de información. Al comienzo de un caso civil o penal, un abogado puede pedirle que prepare un resumen escrito de los eventos que narran acciones que conducen a un incidente. En estos casos, responder con prontitud y precisión es clave. Puede incluir su resumen o respuesta en un documento separado con una carta como portada, o puede incluir todo en la carta misma.

Correo postal versus correo electrónico

Considere enviar una carta formal a su abogado si desea ver cambios importantes en la forma en que se maneja un proceso penal o civil existente. Un correo electrónico es apropiado para conversaciones breves o actualizaciones menores, pero las acciones más grandes, como solicitar una reescritura de testamento, solicitar una nueva representación o proporcionar un aviso de terminación, se manejan mejor por escrito. Si está enviando un documento particularmente sensible, pague más por un servicio de seguimiento que le permitirá verificar la entrega a través del Servicio Postal de los Estados Unidos, UPS o FedEx.

Consejos

• Una carta a un abogado debe escribirse en un formato de carta formal con el nombre, la firma de abogados y la dirección del abogado en la parte superior cerca de la fecha, dirigida mediante un saludo y firmada con un cierre como "Muy verdaderamente tuyo" o "Sinceramente."