Cómo formar una corporación de Ohio

Descubra cómo iniciar una corporación en Ohio, incluido cómo presentar la documentación que necesita, cuánto cuesta, cómo elegir líderes corporativos y más.

Beneficios de una Corporación

Formar una corporación protege sus activos personales si su negocio es demandado o experimenta dificultades financieras. A diferencia de una sociedad general o propiedad única, una corporación es una entidad legal separada de sus propietarios, y solo los activos de la corporación pueden usarse para satisfacer las obligaciones financieras de la corporación. También puede haber otros beneficios al formar una corporación, como ahorros en impuestos y mayor atractivo para los inversionistas.

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Requisitos para incorporar en Ohio

Preparación de sus artículos de incorporación

Para formar una corporación de Ohio, debe presentar artículos de incorporación y una designación de agente legal ante el Secretario de Estado, así como pagar una tarifa de presentación. Su corporación existe tan pronto como presenta los artículos, a menos que se especifique una fecha posterior. Los artículos de incorporación deben incluir lo siguiente:

  • Nombre de la corporación
  • Ubicación de la oficina principal de la corporación
  • Estructura de existencias
  • Nombres de incorporadores
  • formulario de agente estatutario
  • Importe del capital inicial declarado, si lo hubiere

Estructura de existencias

Una corporación puede ofrecer diferentes tipos de acciones, llamadas clases o series. Estas clases pueden ofrecer diferentes derechos a sus accionistas, por ejemplo, algunas clases de acciones pueden ofrecer derechos de voto mientras que otras no.

En cuanto a la estructura de existencias, se aplica lo siguiente:

  • El pacto social debe enumerar el número autorizado de acciones que tienen valor nominal, el valor nominal de esas acciones y el número autorizado de acciones sin valor nominal. Los artículos deben enumerar cualquier término expreso de las acciones.
  • Si las acciones se dividen en más de una clase, los estatutos deben incluir una designación para cada clase, el número autorizado y el valor nominal, si alguno, de las acciones en cada clase y los términos expresos de las acciones en cada clase.

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Nombrando su Corporación

El Secretario de Estado recomienda que verifique la disponibilidad de su nombre corporativo propuesto antes de presentar los artículos de incorporación. Esto se puede hacer buscando en los registros del Secretario de Estado en línea o llamando o enviando un correo electrónico a la oficina del Secretario de Estado.

Puede reservar el nombre de una corporación por 180 días presentando una solicitud ante el Secretario de Estado.

El nombre de su corporación debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • El nombre de una corporación debe contener las palabras "corporación", "incorporado" o "compañía", o las abreviaturas "corp.", "inc". o "co".
  • El nombre de una corporación debe distinguirse de otros nombres comerciales en los archivos del Secretario de Estado.

Especificación de incorporadores

Un incorporador firma y archiva los artículos de incorporación y el nombramiento del agente legal ante el Secretario de Estado. Los siguientes requisitos se aplican cuando se especifican incorporadores:

  • Los nombres de los incorporadores deben figurar en los artículos de incorporación.
  • Su corporación debe tener al menos un incorporador.
  • Un incorporador puede ser una persona o una entidad comercial.
  • Si los artículos de incorporación no nombran directores iniciales, los incorporadores pueden reunirse para nombrar directores o emitir suscripciones de acciones para que los accionistas puedan reunirse para nombrar directores. Los incorporadores entonces no tienen más responsabilidades.

Especificación de directores

Los directores corporativos son responsables de las metas, políticas y estrategias generales de la corporación. Son fiduciarios, lo que significa que sus acciones deben ser en el mejor interés de la corporación y sus accionistas.

Los siguientes requisitos se aplican al especificar directores para su corporación:

  • Una corporación debe tener al menos un director. Aunque la ley de Ohio no limita de otro modo el número de directores que puede tener una corporación, el número de directores puede ser establecido por los artículos de incorporación, los estatutos o por el voto de los accionistas.
  • Un director debe ser una persona que tenga al menos 18 años. Los estatutos podrán establecer requisitos adicionales para los directores.

Especificación de un agente legal

Un agente legal, a veces llamado agente registrado, es responsable de recibir avisos, demandas y documentos legales en nombre de la corporación y pasar esos documentos a la corporación. Al especificar un agente legal para su corporación, debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Debe presentar un documento de nombramiento de agente legal con los artículos de incorporación. Debe incluir el nombre y la dirección postal del agente legal y estar firmado por el agente.
  • Un agente legal debe ser uno de los siguientes: una persona residente de Ohio, una corporación formada en Ohio o una corporación fuera del estado que tiene licencia para hacer negocios en Ohio.

Declaración de un propósito corporativo

Ohio no requiere un propósito corporativo en los artículos de incorporación. Si no se especifica ningún propósito, el propósito de su corporación es participar en cualquier acto o actividad legal para la cual se pueda formar una corporación.

Determinación de los estatutos de incorporación

Los estatutos de una corporación, a veces llamados "reglamentos", describen las reglas internas y los procedimientos operativos de la corporación y pueden incluir disposiciones para gobernar la corporación, conducir sus asuntos y administrar su propiedad. Los estatutos deben ser consistentes con la ley y los artículos de incorporación.

Una corporación de Ohio puede adoptar estatutos, pero no son obligatorios. Como tales, no se presentan ante el Secretario de Estado.

Costos de incorporación en Ohio

El Secretario de Estado de Ohio requiere una tarifa al presentar artículos de incorporación o reservar un nombre de corporación. El costo de archivar los artículos depende del número de acciones. Las corporaciones también están obligadas a pagar impuestos sobre la renta estatales y federales.

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