Cómo formar una sociedad de Virginia

Las sociedades colectivas ofrecen estructuras impositivas simples con ventajas de responsabilidad únicas. Obtenga información sobre sociedades en Virginia, diferentes ventajas impositivas y de responsabilidad, cómo formar una y más.

Cuando inicia un negocio, una de las primeras cosas que debe decidir es qué estructura comercial adoptará su negocio. Cada estructura ofrece diferentes combinaciones de ventajas fiscales, protección de responsabilidad y otras ventajas únicas. Este artículo lo ayudará a comprender cómo difieren las asociaciones en Virginia para que pueda elegir la que sea mejor para usted.

Tipos de sociedades: responsabilidad y consideraciones fiscales

Dos temas importantes a considerar cuando se forma un negocio son los impuestos y la responsabilidad personal. En Virginia, las sociedades generalmente se gravan como entidades de traspaso, lo que significa que las ganancias y pérdidas de las empresas pasan directamente a los ingresos personales de los socios.

Los impuestos sobre los ingresos de la sociedad generalmente se pagan en las declaraciones de impuestos personales de los socios. En Virginia, se requiere una declaración informativa anual de cada sociedad dentro de sus fronteras. Las declaraciones se pueden completar en el sitio web del Departamento de Impuestos de Virginia. Puede encontrar más detalles sobre cómo se evalúan los impuestos de sociedades de Virginia en este enlace. El Servicio de Impuestos Internos tiene información útil sobre una serie de requisitos de impuestos federales para sociedades.

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La responsabilidad personal es el otro tema importante a considerar al formar un negocio. La responsabilidad se refiere a cuán personalmente responsable es usted por las deudas y obligaciones de su empresa. Si usted es completamente responsable de las deudas de su negocio, entonces sus activos personales, como propiedades o ahorros, pueden usarse para liquidar las deudas comerciales pendientes. Algunas sociedades ofrecen responsabilidad limitada, protegiendo sus activos de algunos tipos de deudas.

Los tipos de sociedades que se ofrecen en Virginia se comparan a continuación, con información que destaca las diferencias en las consideraciones de responsabilidad e impuestos.

Sociedad General (GP)

Las sociedades generales son excelentes para compartir los ingresos y para la administración conjunta de un negocio, pero no ofrecen protección a los socios contra las deudas contraídas por las sociedades. Los socios generales pagan impuestos sobre los ingresos de la empresa utilizando sus declaraciones de impuestos sobre la renta personal.

Sociedad Limitada (LP)

Las sociedades limitadas tienen dos tipos de socios: socios generales y socios limitados. La responsabilidad de los socios comanditarios está limitada a su inversión personal en el negocio, mientras que los socios generales siguen siendo solidariamente responsables de todas las deudas comerciales. Al igual que con los médicos de cabecera, los socios de LP pagan impuestos sobre los ingresos derivados de la sociedad, de acuerdo con su propiedad accionaria del negocio.

Sociedad de responsabilidad limitada (LLP)

Las sociedades de responsabilidad limitada son esencialmente médicos generales más altamente regulados que protegen a los socios generales de las deudas de la sociedad que no crearon ellos mismos.

Las LLP están sujetas a impuestos exactamente de la misma manera que los médicos de cabecera, pero su estructura de limitación de responsabilidad puede someterlas a mayores tarifas anuales o mayores obligaciones de presentación de informes.

Sociedad limitada de responsabilidad limitada (LLLP)

Las sociedades limitadas de responsabilidad limitada son LP que eligen ser designadas como una entidad de responsabilidad limitada. Los LLLP ofrecen protección de responsabilidad civil a los socios generales de las deudas creadas por otros miembros de la sociedad ya los socios limitados por las deudas de la sociedad que superan su inversión personal en el negocio.

Las LLLP comparten la misma estructura impositiva que otras formas de sociedad en Virginia.

Cómo formar una sociedad en Virginia

Los pasos específicos para formar su sociedad pueden diferir de la lista a continuación, pero estos pasos describen los requisitos básicos para formar correctamente una sociedad en Virginia.

Paso 1: Seleccione un nombre comercial

El nombre comercial oficial de su sociedad debe incluir la designación de entidad de la empresa (LLLP, LP, etc.). Por ejemplo, una sociedad limitada tendría que llamarse "ABC Plumbing, LP".

Paso 2: Registre el nombre comercial

La primera parte de la presentación de su nombre consiste en verificar la base de datos comercial de la Comisión de Corporaciones Estatales para asegurarse de que el nombre que desea no esté registrado. Si su nombre está disponible, puede presentarlo ante la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia (SCC).

Paso 3: Complete la documentación requerida

En Virginia, todas las empresas deben registrarse en el SCC y pagar una tarifa de presentación junto con la presentación de cualquier otro papeleo requerido. Los formularios y tarifas requeridos pueden ser diferentes para las empresas no residentes.

  • Sociedades generales (GP): los GP se registran mediante la presentación de una Declaración de autoridad de asociación. También se puede requerir un Certificado de nombre asumido.
  • Sociedades limitadas (LP): las LP de Virginia presentan un Certificado de sociedad limitada.
  • Sociedades de responsabilidad limitada (LLP): las LLP deben presentar una Declaración de registro de una LLP ante la Secretaría de Estado de Virginia.
  • Sociedades limitadas de responsabilidad limitada (LLLP): las LLLP comienzan como LP y eligen registrarse para obtener el estado de responsabilidad limitada en la jurisdicción en la que se crearon. Dado que este es un proceso más complicado, se recomienda que consulte directamente con el SCC o hable con un abogado.

Paso 4: determine si necesita un EIN, licencias adicionales o identificaciones fiscales

Si planea contratar empleados, deberá obtener un número de identificación de empleador (EIN) del IRS. Incluso si no está contratando empleados, un EIN es útil para abrir cuentas bancarias comerciales, tarjetas de crédito y más. Es muy recomendable que obtenga uno del IRS.

Algunas sociedades necesitan licencias adicionales del estado para hacer negocios. Por ejemplo, los plomeros, electricistas y otros tipos de contratistas generalmente necesitan una licencia para hacer negocios. Es posible que también se necesiten impuestos adicionales, consulte con el Secretario de Estado para obtener más detalles.

También es posible que se requieran impuestos o tarifas adicionales cada año, según su negocio.

Paso 5: Ponga en orden sus asuntos comerciales cotidianos

Una vez que el Secretario de Estado haya aprobado su documentación y le haya enviado una copia certificada y sellada de la documentación, podrá hacer negocios. Aquí hay algunas cosas que debe considerar al comenzar con su negocio:

  • Deberá abrir una cuenta bancaria a nombre de su empresa para mantener intacta su protección de responsabilidad (si su tipo de sociedad ofrece protección de responsabilidad).
  • Necesitará una dirección física donde la empresa pueda recibir correo y avisos legales.
  • Asegúrese de tener un acuerdo de asociación a la mano. Este es un documento que describe cómo se ejecutará la asociación e incluye detalles como cómo tratar con los socios que se van, agregar nuevos socios, cambiar el negocio o cerrar el negocio.

LegalZoom lo ayudará a elegir qué asociación puede ser adecuada para usted. También podemos presentar la documentación para formar su negocio, ayudarlo a encontrar un agente registrado y ponerlo en contacto con un abogado o profesional de impuestos.

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