Cómo obtener una transcripción de la corte

Una transcripción judicial es un registro escrito de todo lo que se dice durante un procedimiento judicial. Un reportero de la corte puede sentarse en la sala de audiencias y transcribirlo allí y luego, o más a menudo, la transcripción se preparará más tarde a partir de una grabación. Si desea obtener una transcripción de una audiencia en la corte, por lo general debe presentar una solicitud por escrito al secretario de la corte donde se llevó a cabo la audiencia.

TL;DR (Demasiado tiempo; no leyó)

Cada tribunal tiene diferentes procedimientos para obtener una transcripción de una audiencia, pero por lo general, usted tendrá que presentar una solicitud por escrito al secretario del tribunal y pagar una cuota para obtener una copia.

¿Quién puede proporcionar una transcripción de la corte?

El tribunal organizará la transcripción para usted, pero no asuma que ya existe una copia. Aunque el tribunal retiene una grabación de audio de la audiencia, ésta normalmente se transcribe sólo cuando alguien hace una solicitud oficial. Si está pensando en apelar ante un tribunal de apelación y necesita la transcripción para ayudar a construir su caso, es esencial que haga que una compañía de transcripción aprobada le transcriba el audio. Es posible que pueda reducir los costos haciendo que un transcriptor no aprobado escriba el audio, pero esto no será admisible en el tribunal.

¿Qué información necesita?

Cada estado tiene sus propias reglas sobre cómo obtener una transcripción de la corte, y dentro de un estado, el proceso puede variar según el condado. Sin embargo, por lo general, usted presentará una solicitud por escrito al secretario del tribunal donde se llevó a cabo la audiencia. La solicitud debe contener, por ejemplo, cierta información sobre el caso:

• Nombre completo del caso (Thomas Smith v. Grace Webb).
• Número de expediente (SUCV2018-98765).
• Fecha y hora de la audiencia para ayudar a localizar el audio.
• Nombre del juez que oyó el caso.
• Número de la sala del tribunal:
• Nombres y números de los abogados presentes, si se conocen.
• Nombre del transcriptor que desea preparar la transcripción de la lista de transcriptores aprobados por el tribunal.

En la mayoría de los casos, también tendrá que llenar el formulario de orden de la corte.

¿Cuáles son las tarifas de una transcripción judicial?

Las tarifas varían según el tribunal y dependen de la duración de la grabación de audio que desee transcribir. Los tribunales de Massachusetts, por ejemplo, cobran $3 por página en el supuesto de que un transcriptor produzca 50 páginas de transcripción por hora de grabación de audio. Para trabajos urgentes, la tarifa aumenta a $4.50 por página. Usted puede ahorrar dinero solicitando una copia de una transcripción ya preparada, pero ésta sólo se puede proporcionar si se ha preparado previamente una transcripción original.

¿Cuánto dura la transcripción?

Una vez que haya enviado su solicitud, el transcriptor le proporcionará una fecha de entrega esperada. Es probable que se le pida que pague un depósito dentro de un cierto período, por ejemplo, cinco días; de lo contrario, su pedido puede ser cancelado. Una vez pagado el depósito, se comenzará a trabajar en la transcripción. Espere que el trabajo tome entre uno y siete días para una solicitud urgente y entre 14 y 90 días para una solicitud regular. Si la grabación de audio es especialmente larga, el trabajo puede tardar bastante más tiempo.

¿Puede obtener una transcripción de las audiencias de la Corte Federal?

Usted puede obtener una transcripción de los casos de la corte federal, y es casi el mismo proceso. Algunas transcripciones de las cortes federales pueden estar disponibles en línea a través del Sistema de Acceso Público a los Registros Electrónicos de la Corte, conocido como PACER. Usted puede visitar el sitio web en pacer.gov o llamar al secretario de la corte para averiguar qué formularios se necesitan para solicitar una transcripción de la corte. El sistema judicial federal tiene tarifas máximas por página para las transcripciones que cada tribunal debe seguir, pero los tribunales individuales pueden cobrar lo que quieran por página, hasta la cantidad máxima.