Cómo reservar un nombre de empresa con el Estado de Florida

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Si está iniciando una pequeña empresa o una empresa de propietario único en Florida bajo un nombre que no es el suyo, debe registrar su nombre ficticio en la División de Sociedades de Florida para protegerlo de las infracciones. Este proceso no es necesario para la formación de corporaciones, compañías de responsabilidad limitada o sociedades limitadas, que tienen requisitos de registro separados. El proceso de presentación de nombres ficticios es sencillo; puede registrar su nombre comercial fácilmente en línea. Sin embargo, en realidad no se "reserva" un nombre de empresa en la Florida, sólo se registra.

Publicar un aviso con su nombre legal y su nombre ficticio en un periódico de circulación general en el condado donde se encuentre su sede principal. Debe publicar un aviso con su nombre legal y ficticio en un periódico. La ley de Florida exige este paso antes de que pueda registrar su nombre.

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Ve a la página web de la Secretaría de Estado de Florida. En la columna izquierda de la página principal, haga clic en "Corporaciones". En la siguiente página, haga clic en "Servicios de presentación electrónica" en la parte superior de la página, y luego haga clic en "Registro de nombres ficticios" en el menú desplegable. Lea el descargo de responsabilidad y haga clic en "Añadir registro de nombre ficticio" en la parte inferior de la página. Esto te llevará a la "Solicitud de Registro de Nombres Ficticios". Rellene los campos obligatorios, incluyendo el nombre ficticio que está registrando. "Firme" al final del formulario introduciendo su nombre.

Revisa la información que has introducido con cuidado. No puede alterar el nombre ficticio una vez que lo haya registrado; si ha cometido un error, incluso tan pequeño como un simple signo de puntuación, tendrá que cancelar el registro y comenzar uno nuevo. Haga clic en el botón "Continuar" en la parte inferior de la página. La página le dará un número de seguimiento del documento y la tarifa apropiada requerida para el registro.

Seleccione su método de pago en la mitad inferior de la misma página. Las opciones incluyen "Pago con tarjeta de crédito", "Pago de la cuenta Sunbiz E-File" y "Pago con cheque por correo". La selección de la cuenta Sunbiz E-File le permite configurar una cuenta para todas las tarifas de presentación en línea que necesitará para su negocio, incluyendo informes anuales y trimestrales y presentaciones de impuestos. Si paga con cheque, debe imprimir esta página y enviarla con su pago. El tiempo de respuesta para los pagos con cheque y las solicitudes impresas es de aproximadamente dos semanas; la inscripción en línea puede completarse dentro de las 48 horas.

Advertencias

• Operar un negocio bajo un nombre ficticio no registrado viola la ley de Florida y se considera un delito menor de segundo grado.

  Un registro de nombre ficticio se limita a informar al público de que usted está operando su negocio bajo un nombre diferente de su propio nombre legal. El registro en sí mismo no crea ningún derecho legal a utilizar ese nombre.

Puntas

• Para obtener ayuda con las solicitudes en papel, póngase en contacto con la División de Corporaciones, Sección de Nombres Ficticios en el 850-245-6058. Para obtener asistencia técnica con la presentación de solicitudes o pagos en línea, póngase en contacto con la Sección de Apoyo a Internet en el 850-245-6939.

  Si su empresa cambia de propietario, el propietario registrado en el estado debe cancelar el registro del nombre ficticio y volver a registrarse en un plazo de 30 días a partir del cambio de propietario. Debe presentar una copia impresa del registro.

  El registro es válido por cinco años, y expira el último día -- 31 de diciembre -- del año cinco. En el último año, puede renovar el registro en cualquier momento entre el 1 de julio y el 31 de diciembre.

  Si va a presentar una solicitud en papel, envíela por correo junto con su pago a la División de Corporaciones/Presentaciones Corporativas, P.O. Box 6327, Tallahassee, FL 32314.