Cómo verificar una licencia comercial en línea

Como propietario de una pequeña empresa, habrá momentos en que deberá contratar con otras empresas productos y servicios. Si ya ha hecho negocios con la compañía o su propietario, a menudo es aconsejable verificar que tiene los permisos y licencias apropiados para operar. Afortunadamente, las verificaciones de licencias y permisos generalmente se pueden hacer rápida y fácilmente en línea.

Comprensión de licencias y permisos

En la mayoría de las áreas, las personas y las entidades comerciales deben tener ciertas licencias y permisos gubernamentales para hacer negocios con el público o practicar un oficio o profesión. Además, pueden ser necesarios otros tipos de permisos para garantizar la salud y seguridad públicas.

Licencias comerciales: Las licencias comerciales generalmente son emitidas por las autoridades estatales y locales y otorgan permiso a un propietario único, sociedad o corporación para operar. Debido a la forma en que se cruzan las leyes estatales y las ordenanzas locales, no es inusual que una empresa tenga más de una licencia comercial, una del estado y otra de la ciudad, por ejemplo.

El proceso de calificación para una licencia comercial depende de las leyes estatales y locales, así como del tipo de negocio. Es posible que muchas empresas solo necesiten completar una solicitud y presentarla a la agencia reguladora correspondiente junto con el pago de la tarifa requerida. En otros casos, se requerirá una investigación más exhaustiva sobre el negocio y sus operaciones antes de que una junta reguladora emita una licencia.

Licencias profesionales: Las licencias profesionales son separadas y distintas de las licencias comerciales. Si bien una licencia comercial permite que una entidad comercial realice transacciones con el público, una licencia profesional le permite a un individuo practicar un oficio o profesión específica.

Las leyes en todos los estados limitan la práctica de ciertos oficios y profesiones a las personas que poseen la licencia adecuada. La cosmetología, la medicina, la enfermería, la arquitectura y la contratación de HVAC son todos campos en los que los trabajadores deben tener una licencia profesional actual.

Permisos y certificados: Los dueños de negocios a menudo tienen que obtener permisos adicionales de agencias y autoridades locales para poseer y operar un negocio. Por ejemplo, el propietario de una licorería puede tener que tener permisos de las autoridades reguladoras de licores estatales y locales, junto con un certificado de que el edificio ha pasado las inspecciones de seguridad. Los propietarios de restaurantes también pueden tener que someterse a inspecciones periódicas de saneamiento realizadas por agencias locales.

Determinar la información que necesita

Antes de comenzar el proceso de verificación, averigüe qué información necesita. Si no está familiarizado con un negocio, profesional o comerciante en particular, es posible que desee completar una verificación más completa que si está considerando una relación con la empresa que usted y otros conocen bien.

Un ejemplo podría ser si usted y otros planean contratar un servicio de catering. Las leyes en su área requieren que los servicios de catering tengan licencias comerciales estatales y locales, que tengan un certificado de inspección de salud actual y al menos una persona en las instalaciones que tenga un certificado estatal de saneamiento de alimentos.

En este caso, no es suficiente simplemente verificar que el proveedor tenga una licencia comercial estatal. Usted & ampos; también querrá verificar y asegurarse de que su instalación tenga un certificado de departamento de salud actualizado y que sus supervisores tengan las credenciales actuales de saneamiento de alimentos.

Opciones de verificación en línea

Las empresas físicas suelen mostrar sus licencias y permisos a la vista del público. Además, una empresa puede incluir información sobre sus licencias, incluido el número de licencia, en su sitio web, papelería comercial o literatura.

Aún así, a menudo es una buena idea verificar si una licencia o permiso es actual. Los sitios web de los departamentos estatales y locales de licencias profesionales, licencias comerciales y salud y seguridad generalmente proporcionan una función de búsqueda que le permite verificar el estado de una licencia. Los procesos varían, pero usted & amp; ll generalmente solo puede ingresar el nombre y la ubicación de la empresa o individuo que está investigando. El sitio web debe indicarle si la licencia se ha emitido y cuándo caducará.

Consejos

• Los sitios web de licencias profesionales a menudo contienen información sobre personas que están sujetas a procedimientos disciplinarios. Si está tratando de determinar si desea trabajar con profesionales particulares, verifique si han sido disciplinados por su junta profesional en el pasado.