¿Cuál es el requisito para las actas de la reunión anual para las corporaciones de Florida??

Se requiere que todas las corporaciones formadas bajo la ley de Florida celebren una reunión anual de accionistas. La reunión anual, como todas las reuniones corporativas, debe documentarse y registrarse adecuadamente en las actas que resumen los puntos discutidos y las medidas adoptadas en la reunión. Aunque la ley de Florida requiere que todas las corporaciones realicen y mantengan las actas apropiadas de las reuniones, la corporación no está obligada a presentar las actas ante ninguna agencia estatal.

Requisitos de la reunión anual

La Sección 607.0701 de los Estatutos de Florida exige que todas las corporaciones realicen una reunión anual de accionistas. El lugar y la hora de la reunión deben hacerse de acuerdo con los estatutos adoptados por la corporación cuando se formó. El estatuto permite a los accionistas asistir a la reunión desde una ubicación remota por medios electrónicos, siempre que el accionista pueda participar efectivamente en la reunión. & lt; br / & gt ;
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Acta de la reunión anual

La reunión anual de accionistas es principalmente para la elección de directores responsables del funcionamiento de los negocios de la corporación & ampos;. Sin embargo, cualquier negocio corporativo se puede llevar a cabo en la reunión, como los directores y apos; nombramiento de la corporación y presidente, tesorero y secretario. Las actas generalmente son registradas por el secretario de la corporación y otros miembros u otra persona nombrada en el momento de la reunión.

Requisitos de mantenimiento de registros

La Sección 607.1601 de los Estatutos de Florida requiere que las actas de todas las reuniones corporativas se preparen y conserven como parte de los registros permanentes de la corporación y los automóviles. La subsección (4) (d) exige específicamente que las actas de todas las juntas de accionistas sean mantenidas por la corporación durante los tres años anteriores. El registro de las actas se puede mantener en forma escrita o en formato electrónico que sea fácilmente convertible a forma escrita.

Sin requisito de archivo

La ley de Florida no requiere la presentación de actas de los accionistas anuales & amp; reunión con cualquier agencia estatal. Las actas deben mantenerse con los otros registros importantes de la corporación & ampos, como los artículos de incorporación, los estatutos y las resoluciones de la junta directiva. En enero de 2012, el Departamento de Estado de Florida emitió una alerta al consumidor advirtiendo que una empresa privada estaba enviando avisos engañosos a las corporaciones indicando que las actas de la reunión anual deben presentarse ante el Departamento de Estado.