Incorporar su negocio en Nueva Jersey significa seguir los requisitos estatales. Descubra lo que necesitará para registrarse, información sobre formularios y tarifas, requisitos de nombres y más.
Beneficios de una Corporación
Una corporación es una entidad de responsabilidad limitada, lo que significa que sus activos personales están protegidos de las deudas y obligaciones de su negocio. Formar una corporación también puede ayudar a protegerlo personalmente si alguien demanda a uno de sus socios comerciales o empleados. También puede haber otros beneficios al formar una corporación, incluidos los ahorros de impuestos y un mayor atractivo para los inversores.
Requisitos para incorporarse en Nueva Jersey
Preparando su Certificado de Incorporación
A menos que especifique una fecha posterior, su corporación comienza a existir cuando presenta su certificado de incorporación y paga una tarifa de presentación ante la División de Ingresos del Departamento del Tesoro de Nueva Jersey. El certificado de incorporación puede contener muchas disposiciones, pero debe contener lo siguiente:
- Nombre de la corporación
- Objeto social
- Estructura de existencias
- Nombres y direcciones de los incorporadores
- Nombres y direcciones de los directores iniciales
- Agente registrado y domicilio social
- Duración de la sociedad, si no es perpetua
Estructura de existencias
Una corporación puede ofrecer diferentes tipos de acciones, llamadas clases o series. Estas clases pueden ofrecer diferentes derechos a sus accionistas, por ejemplo, algunas clases de acciones pueden ofrecer derechos de voto mientras que otras no. En cuanto a la estructura de existencias, se aplica lo siguiente:
Con respecto a la estructura accionaria de la corporación, su certificado de incorporación debe contener la siguiente información:
- Debe indicar el número total de acciones que su corporación está autorizada a emitir.
- Si existiera más de una clase o serie de acciones, deberá consignar una designación y número de acciones para cada clase y serie e indicar los derechos relativos, preferencias y limitaciones de las acciones de cada clase y serie, en la medida en que tengan sido determinado.
- Deberá indicar cualquier facultad que tengan los directores para dividir las acciones en clases o series y para determinar o cambiar cualquier clase o serie o su designación, número de acciones o derechos relativos, preferencias y limitaciones.
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Nombrando su Corporación
Antes de presentar un certificado de incorporación, debe averiguar si su nombre corporativo propuesto está disponible. Puede hacerlo llamando al estado y pagando una tarifa o utilizando un servicio de verificación de nombre de entidad en línea.
Puede reservar un nombre por 120 días enviando un formulario a la División de Ingresos y pagando una tarifa.
El nombre de su corporación debe cumplir con los siguientes criterios:
- El nombre de su empresa debe contener las palabras «incorporado», «corporación» o «compañía», sus abreviaturas o la abreviatura «ltd».
- El nombre de su corporación debe distinguirse de los nombres de otras corporaciones o sociedades limitadas en los archivos del estado o de los nombres que han sido reservados o registrados con el estado.
Especificación de incorporadores
Una persona o entidad que firma y presenta el certificado de incorporación se llama incorporador. Una vez que se ha formado la corporación, los directores asumen el control y los incorporadores no tienen más responsabilidades.
Las siguientes pautas se aplican cuando se especifican incorporadores:
- Los nombres y direcciones de los incorporadores deben figurar en el certificado de incorporación.
- Puede haber uno o más incorporadores.
- Su corporación no puede ser su propio incorporador.
- Un incorporador puede ser una persona que tenga al menos 18 años o una empresa.
Especificación de directores
Los directores corporativos establecen e implementan políticas y estrategias corporativas. También administran la corporación, aunque pueden delegar deberes en funcionarios y comités.
Debe cumplir con los siguientes requisitos al especificar los directores de su corporación:
- El certificado de incorporación debe enumerar los nombres y direcciones de los directores iniciales.
- Debe haber al menos un director.
- Aunque New Jersey no limita el tamaño de su junta directiva, el número debe especificarse en los estatutos.
- Los directores deben tener al menos 18 años de edad. No tienen que ser accionistas de la empresa o residentes de los Estados Unidos. Los estatutos o el certificado de incorporación pueden imponer requisitos de elegibilidad adicionales a los directores.
Especificación de un agente registrado y una oficina registrada
Todas las corporaciones deben designar un agente registrado para recibir documentos legales en nombre de la corporación. Un domicilio social es el lugar donde se envían esos documentos.
Los siguientes requisitos se aplican al especificar el agente registrado de su corporación:
- Un agente registrado puede ser una persona mayor de 18 años o una empresa con buena reputación en Nueva Jersey. El individuo debe estar de acuerdo en ser el agente y
- El domicilio social debe tener una dirección de calle en Nueva Jersey.
Declaración de un propósito corporativo
Puede establecer el propósito de su corporación en términos generales, lo que le brinda a su corporación la mayor flexibilidad si decide cambiar el propósito de su negocio en algún momento. El siguiente lenguaje de propósito general está autorizado por los estatutos de Nueva Jersey: «El propósito para el cual se organiza la corporación es participar en cualquier actividad dentro de los propósitos para los cuales se pueden organizar las corporaciones bajo NJSA 14A: 1-1 et seq».
Determinación de los estatutos de incorporación
Los estatutos de una corporación describen sus procedimientos operativos y generalmente incluyen disposiciones tales como el número de directores y funcionarios, sus deberes y la forma en que se llevarán a cabo las juntas de directores y accionistas.
No se requieren estatutos para formar una corporación, pero una vez que existe la corporación, los directores deben reunirse para adoptar los estatutos. Nueva Jersey no exige que los estatutos incluyan disposiciones específicas.
Costos de incorporación en Nueva Jersey
La División de Ingresos del Departamento del Tesoro de Nueva Jersey requiere una tarifa al presentar un certificado de incorporación, buscar la disponibilidad de un nombre de corporación o reservar un nombre de corporación. Las corporaciones también están obligadas a pagar impuestos sobre la renta estatales y federales.
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