Instrucciones del IRS para un cambio de nombre comercial

• Cómo cambiar el nombre de una sociedad anónima con el IRS
• Cómo cambiar la presentación de una LLC como una S Corp a un propietario único
• Cómo transferir un número EIN
• Cómo actualizar una dirección SS-4

Si usted cambia el nombre legal de su negocio, entonces como propietario, socio o funcionario corporativo, está autorizado a presentar el cambio de nombre ante el Servicio de Impuestos Internos. La forma en que complete esta presentación, y el tipo de aviso que utilice, dependerá del tipo de negocio que esté manejando.

Escriba una carta al centro de procesamiento del IRS donde envió su declaración de impuestos, si es propietario de una empresa individual. Dé los nombres de los negocios antiguos y nuevos, así como su número de identificación de impuestos, que puede ser su número de seguro social o un número de identificación de empleador. Indique la fecha en que el cambio de nombre del negocio entró en vigor. .

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Marque la casilla de cambio de nombre, Línea 3 G, en su Formulario 1065, si está dirigiendo una sociedad y está presentando un formulario de Declaración de Ingresos de la Sociedad del año en curso. Si no está presentando el 1065, la notificación toma la misma forma que la de una sociedad unipersonal: simplemente escribe una carta al centro de procesamiento que se encargó de su declaración. Uno de los socios debe firmar la carta.

Marque la casilla de cambio de nombre si está presentando una declaración de impuestos para una corporación, ya sea el Formulario 1120 o el 1120S. En el Formulario 1120, el cambio de nombre se indica en la página 1, línea E, casilla 3. En el 1120S, el mismo recuadro se encuentra en la página 1, línea H, casilla 2. Si la declaración ya ha sido presentada, notifíquelo al IRS con una carta, que debe ser firmada por un funcionario de la corporación.

Escriba una carta de negocios al IRS si tiene una LLC que paga impuestos como propietario único. Utilice el cuadro de cambio de nombre en el Formulario 1065, 1120 o 1120S si paga impuestos como sociedad o corporación.

Advertencias

• Es posible que tenga que solicitar un nuevo número de identificación del empleador. El IRS no exige un nuevo EIN a ningún negocio que simplemente cambie de nombre; sin embargo, si el tipo de negocio cambia, por ejemplo, de propietario único a sociedad, se requiere un nuevo EIN. En el caso de las sociedades anónimas, se requiere un nuevo EIN en caso de fusión o disolución, si hay un nuevo estatuto corporativo o si el negocio se convierte en una subsidiaria.

Puntas

• Si tiene un nuevo negocio y el IRS ha emitido recientemente su Número de Identificación Patronal, es posible que aún no sepa qué declaración de impuestos debe utilizar. En estos casos, la agencia quiere que la declaración de cambio de nombre sea enviada a IRS-Stop 343G, Cincinnati, OH 45999.