¿Puede una LLC presentar un DBA y seguir haciendo negocios bajo el nombre de la LLC?
En la mayoría de los estados, si una LLC hace negocios bajo cualquier nombre que no sea su nombre oficial de LLC, debe registrar un nombre comercial ficticio o DBA. Obtenga más información sobre nombres de LLC y DBA.
Si una compañía de responsabilidad limitada quiere hacer negocios con un nombre que no sea el nombre oficial de la LLC, por lo general debe registrar un nombre comercial ficticio, también conocido como nombre comercial, "nombre que hace negocios como" o DBA.
Por ejemplo, si tiene un negocio de importación de café, podría haber formado "XY Coffee Imports LLC". Pero si decide abrir una cafetería que venda tazas de su café recién hecho, es posible que desee algo más pegadizo. En ese caso, podría registrar un DBA como "Java Joe's".
Una vez que haya presentado un DBA, puede hacer negocios con su nuevo nombre de DBA. Pero también puede seguir haciendo negocios con su nombre oficial de LLC. La compañía de café podría continuar realizando su negocio de importación bajo el nombre de LLC, aunque utilice un DBA para su cafetería.
Esto es lo que necesita saber sobre cómo configurar y mantener su LLC y su DBA.
Formación de LLC
La formación de una LLC requiere la presentación de artículos de organización ante el secretario de estado de su estado u otra agencia de presentación de negocios. Una LLC debe tener un nombre que se distinga del nombre de cualquier otra entidad comercial autorizada para hacer negocios en el estado.
Cuando forma una LLC , obtiene el derecho exclusivo de usar el nombre de la LLC en su estado. No es necesario que registre por separado el nombre de la LLC como nombre comercial o DBA.
Para mantener su LLC en buen estado, debe mantener un agente registrado en el estado para aceptar demandas y documentos legales en nombre de la LLC. Dependiendo del estado donde se formó su LLC, es posible que también deba presentar informes anuales y pagar impuestos o tarifas anuales.
Registro de DBA
Si desea que su LLC realice negocios con un nombre que no sea el nombre oficial de la LLC, debe registrar el nuevo nombre como DBA en la mayoría de los estados. Algunos estados tienen registro de DBA en todo el estado, mientras que en otros, debe registrar un DBA en su ciudad o condado local. Algunos estados no requieren el registro de DBA.
Si hace negocios con un nombre ficticio sin registrarlo, puede enfrentar sanciones monetarias y otras consecuencias legales. Las consecuencias exactas varían según el estado, el condado y la ciudad donde se encuentre.
El estado o localidad donde registró su DBA también puede tener requisitos para mantener su registro actualizado, incluida la renovación periódica del registro.
Operando su LLC y DBA
Es importante recordar que el nombre de su LLC es el nombre legal oficial de su empresa. Un DBA es como un apodo. Al firmar contratos en nombre de la empresa, utilice siempre el nombre oficial de la LLC y no el nombre del DBA.
Además, conozca los requisitos de su estado para la presentación de informes de LLC y la renovación del nombre comercial, y asegúrese de cumplirlos.
Una LLC puede operar bajo su nombre formal o un nombre ficticio o usar ambos. Asegúrese de seguir los requisitos para registrar y mantener un DBA en su estado y localidad, y siempre firme los contratos en nombre de la LLC, no de su DBA.
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