¿Puedo notarizar a un miembro de la familia??

Los notarios son funcionarios con licencia de los gobiernos estatales y locales para presenciar imparcialmente la firma de documentos importantes. Puede ser un desafío permanecer imparcial mientras se trata con miembros de la familia, entonces, ¿cómo sabe si puede notarizar un documento para un pariente?? Depende del estado en el que se encuentre, su relación con el miembro de la familia y si hay un conflicto de intereses involucrado.

Relación con el miembro de la familia

En algunos estados, tiene prohibido notarizar documentos para la mayoría de los miembros de la familia. Esto a veces incluye incluso parientes y medio. En algunos otros estados, solo los miembros cercanos de la familia están fuera de los límites. En Oregon y Dakota del Norte, por ejemplo, no puede notarizar un documento para su cónyuge. Florida lleva sus reglas un poco más allá y prohíbe notarizar a su cónyuge, padres o hijos.

Los estados restantes no tienen restricciones para notarizar a los miembros de la familia. Algunos, como California y Washington, advierten contra la práctica. Estos estados le dejan a usted evaluar la situación para asegurarse de que está siguiendo la ley apropiada. Dedique un tiempo a familiarizarse con las leyes notariales de su estado para evitar problemas. Podría ahorrarle mucho tiempo y problemas en el futuro.

Sé imparcial

Los notarios deben evitar incluso la aparición de un conflicto de intereses. El hecho de que su ley estatal no le prohíba explícitamente notarizar la firma de un miembro de la familia & amp; no necesariamente significa que está en claro. Las leyes notariales generalmente le prohíben cumplir con sus deberes si personalmente gana o se beneficia al notarizar un documento. Del mismo modo, si tiene alguna participación en el documento, es mejor negarse a notarizarlo.

Independientemente de la ley de su estado, los códigos de mejores prácticas a menudo lo alientan a rechazar la notarización de familiares cercanos o familiares. Estos códigos le piden que evite cualquier situación en la que pueda parecer tener un conflicto de intereses o ser parcial con una o más de las partes en el documento. Si planea notarizar un documento para un cónyuge u otro familiar cercano, pregúntese si se beneficiará de la transacción. Puede beneficiarse incluso si su nombre no está en el documento que usted y otros están notariando. Por ejemplo, digamos que su cónyuge está solicitando un préstamo. Es posible que su nombre no se incluya en los documentos del préstamo, pero aún se beneficiará materialmente si se aprueba el préstamo. Este tipo de situación plantea la cuestión de un posible conflicto de intereses y debe evitarse.

Consejos

• La mayoría de las leyes notariales estatales no prohíben directamente los documentos notariales para los miembros de la familia, pero algunos estados tienen restricciones para ciertas relaciones familiares. Sobre todo, los notarios deben permanecer imparciales y libres de conflictos de intereses.