Agente Registrado en Nevada

¿Está comenzando un nuevo negocio en Nevada? Un agente registrado es una parte esencial para que su negocio funcione sin problemas. Echemos un vistazo a los agentes registrados en Nevada.

Si organizará un negocio o realizará un negocio en Nevada, deberá saber cómo designar a un agente registrado con la Secretaría de Estado de Nevada .

¿Qué es un agente registrado?

Un "agente registrado" (o RA, a veces llamado agente residente o agente estatutario) es designado por una empresa con el fin de recibir documentos legales oficiales, como documentos de demandas, citaciones y otros documentos legales oficiales.

¿Por qué necesita un agente registrado?

Nevada requiere un agente registrado para cada corporación, compañía de responsabilidad limitada (LLC), sociedad de responsabilidad limitada (LLP), sociedad limitada, sociedad limitada de responsabilidad limitada (LLLP) o fideicomiso comercial que sea:

• Organizado en Nevada (una entidad nacional); o
• Organizado en otro estado, territorio o país; y realiza negocios en Nevada (una entidad extranjera).

Una empresa que no cumpla con los requisitos de RA de Nevada puede recibir una multa de hasta $ 500 por día, más los costos incurridos por el estado para hacer cumplir la multa.

¿Qué hace un agente registrado?

Son deberes del agente registrado:

• Mantener una dirección postal en Nevada (no un apartado de correos, ni un buzón de correo privado ni un servicio de correo);
• Estar disponible durante el horario comercial regular para recibir el servicio de proceso para el negocio;
• Recibir otros documentos oficiales en nombre de la empresa que se envían por correo o se entregan, como avisos de renovación de licencias; y
• Informar al propietario de la empresa de los documentos recibidos y enviarlos al propietario.

Los RA a veces ofrecen servicios adicionales, como preparar y archivar documentos de registro, enviar recordatorios cuando vencen los informes anuales o las renovaciones de licencias y conservar los documentos.

¿Quién puede ser un agente registrado?

Un agente registrado puede ser una persona individual identificada por su nombre o cargo, o una empresa agente registrada. La dirección de la calle de Nevada debe estar atendida durante el horario comercial habitual por el RA individual o por una persona "de edad y discreción adecuadas" que esté autorizada por el RA para recibir notificaciones.

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• Individuos _ Una persona individual debe ser mayor de 18 años y estar físicamente presente en Nevada. Se puede utilizar una dirección particular o comercial.
• Empresas _ Una empresa (corporación, LLC, etc.) que actúa como agente registrado debe tener una dirección física en Nevada que cuente con el personal adecuado como se indicó anteriormente.

Una persona o empresa que actúa como RA para 10 o más entidades comerciales debe registrarse como agente comercial registrado en la Secretaría de Estado de Nevada. Si hay menos de 10 entidades representadas, la persona o empresa se denomina agente registrado no comercial.

Si su empresa tiene una dirección en Nevada que está abierta durante el horario comercial habitual, se puede designar a un propietario o empleado de la empresa como RA. Si elige esta opción, solo se debe designar la oficina o cargo (como "Gerente de oficina", "Presidente", etc.). La persona que ocupa ese puesto no se considera un agente registrado comercial o no comercial y, si la persona que ocupa ese puesto cambia, no se necesita una presentación adicional. Sin embargo, si nombra a la persona (como "Anne Parker, Gerente de oficina"), esa persona se considerará un RA no comercial. Si esa persona deja el puesto, será necesario designar un nuevo RA, y deberá notificar al Secretario de Estado y pagar una tarifa.

¿Cómo se elige un agente registrado?

Ya sea que elija un RA "interno" o contrate a un RA externo, es importante designar uno en el que pueda confiar para que le notifique de inmediato cuando se reciban documentos legales importantes.

Uso de un agente registrado interno

El agente registrado de su empresa puede ser usted, un copropietario, un empleado o cualquier otro adulto. Las ventajas son que se ahorra el costo de un agente externo ($50 a $500 por año, según el agente que seleccione) y se enterará de inmediato de cualquier demanda u otros asuntos importantes. Las posibles desventajas incluyen:

• Alguien de edad adecuada y autorizado por la RA para recibir procesos legales debe estar en la dirección de la calle de la RA designada durante el horario comercial habitual. Si está operando fuera de su hogar, un adulto responsable debe estar allí durante el horario comercial habitual.

• Si su empresa se muda, deberá notificar al Secretario de Estado el cambio de dirección de la RA y pagar una tarifa.

• Corre el riesgo de la vergüenza de que le entreguen documentos legales frente a clientes y empleados.

• La dirección de su casa o negocio será un asunto de registro público con el Secretario de Estado. Especialmente si tiene un negocio en el hogar, es posible que desee mantener esta información privada.
• Las empresas obtendrán con frecuencia las direcciones de RA del Secretario de Estado y las solicitudes por correo, por lo que recibirá más correo no deseado.

Agentes registrados externos

Será necesario contratar a un agente registrado externo si:

• Su negocio está organizado en otro estado y hará negocios en Nevada pero no tiene una oficina regular allí; o

• Ha organizado su negocio en Nevada (para aprovechar las leyes favorables a los negocios del estado), pero no realiza negocios en Nevada.

Hay varias ventajas de contratar a un RA externo, que incluyen:

• La oficina de RA cumplirá con las leyes de Nevada con respecto a tener una dirección física y una oficina con el personal adecuado.

• Si su empresa se muda, no necesitará notificar al Secretario de Estado de un cambio en la dirección del agente registrado y pagar la tarifa asociada.

• Sus clientes y empleados no estarán presentes si/cuando se entregan documentos legales.

• La dirección de su casa o de su negocio no se registrará en la Secretaría de Estado como la dirección de su RA.

Con su agente registrado en Nevada en su lugar, ya sea que decida usar a alguien interno o contratar a alguien externo, usted y su negocio estarán listos para cualquier notificación legal que se le presente.