Cómo cambiar una dirección comercial para una LLC
Informar a las agencias apropiadas del cambio de dirección de su LLC es crucial para que pueda continuar operando su negocio sin problemas.
Como miembro de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), usted es responsable de informar a su estado sobre cualquier cambio en el estado de su negocio. Si su LLC tiene una nueva dirección, o si está esperando una en unas pocas semanas, deberá actualizar los artículos de organización, o el certificado de organización, según cómo lo llame su estado, y notificar a las agencias correspondientes de su cambio de dirección.
Si no actualiza los formularios e informa a las agencias correspondientes, su LLC puede perder su licencia para operar, por lo que es de vital importancia notificar a las agencias correspondientes.
Aquí se explica cómo realizar los cambios necesarios.
A quién notificar sobre su cambio de dirección
Si va a cambiar su dirección comercial, debe notificar a varias agencias y otras organizaciones que está cambiando la dirección. La forma de actualizar su dirección incluye hacer lo siguiente:
- Notifique al IRS sobre su nueva dirección. El IRS tiene formularios para esto, que puede enviar en línea por correo electrónico o por correo. El formulario 8822-b es un documento de una página que se explica por sí mismo. Viene con instrucciones si necesita información adicional.
- Cambia tus artículos de organización. Como LLC, debe tener artículos de organización , un certificado de formación o un documento con un nombre similar en los archivos de su secretario de estado. Primero, encuentre sus artículos de organización. Luego, consulte con el secretario de estado para ver qué necesita presentar para cambiar su dirección postal. Pague cualquier tarifa requerida. Incluso si ha decidido trabajar desde casa o tiene una dirección comercial virtual , debe informar al secretario de estado del cambio de dirección.
- Presente cualquier artículo de enmienda requerido con el estado. Cada estado tiene diferentes requisitos de presentación, así que llame a la oficina de su secretario de estado para averiguar si requieren que llene ciertos formularios de enmienda . Es posible que deba pagar una tarifa, dependiendo de su estado. Si no presenta los artículos de organización actualizados o los artículos de enmienda, el estado podría terminar administrativamente su derecho a hacer negocios en el estado.
- Notifique a la agencia tributaria estatal sobre el cambio de dirección de su empresa. Si la agencia tributaria estatal no tiene su nueva dirección comercial, podría perderse información importante, como los plazos para pagar ciertos impuestos y tarifas. Si no cumple con estas fechas, es posible que su LLC tenga que pagar multas y sanciones.
- Informe a los vendedores y proveedores de su nueva dirección. Al cambiar la dirección de su LLC, asegúrese de desconectar los servicios públicos en su antiguo lugar de negocios si va a dejar de operar allí, y configure nuevas cuentas o transfiera cuentas a vendedores y proveedores en la nueva ubicación. Los vendedores y proveedores pueden incluir cualquier cosa, desde cable hasta electricidad, agua y alcantarillado, hasta proveedores de oficina, servicios de alimentos, servicios de decoración, carpintería, vendedores de máquinas de refrescos, servicio telefónico y cualquier otra cosa que necesite para mantener su negocio en funcionamiento.
- Informe a los prestamistas de su nueva dirección. Los prestamistas lo ayudaron a comenzar como una LLC y, como condición, probablemente acordó mantenerlos informados sobre cualquier nueva dirección, así que asegúrese de informarles sobre su cambio de dirección.
- Informe a las agencias de licencias correspondientes sobre su cambio de dirección. Si necesita una licencia para operar su negocio o una parte de su negocio, asegúrese de obtener las licencias requeridas para continuar operando en su nueva ubicación.
- Notifique a las agencias de seguros. Deberá informar a las agencias de seguros, como los seguros de propiedad y de responsabilidad civil, si se va de su lugar de trabajo actual, y deberá obtener el mismo seguro o uno similar en su nueva ubicación.
- Notifique a las agencias estatales sobre el cambio de dirección de su LLC en todos los estados en los que hace negocios. No es suficiente cambiar la información en el estado en el que está haciendo negocios principalmente. Debe notificar a todos los estados en los que su empresa hace negocios de su nueva dirección LLC. Localice los documentos de cada estado en el que está haciendo negocios y continúe con la actualización de los formularios en cada estado. Llame a los secretarios de estado si es necesario.
- Informa a tus clientes o clientas. Si bien es necesario informar a las agencias estatales y federales, es importante informar a sus clientes de su nueva dirección o habrá perdido oportunidades comerciales. Envíe avisos por correo electrónico o carta a los clientes y consumidores con anticipación.
- Cambie su dirección en la oficina de correos para que USPS reenvíe su correo. Quiere asegurarse de no perder correo importante, así que no olvide este paso. El no recibir los avisos requeridos a tiempo podría resultar en multas o sanciones.
- Actualice su sitio web. Si no puede hacer esto, puede contratar a un desarrollador de sitios web para que lo haga por usted.
Actualice los formularios sin importar dónde se reubique
Ya sea que cambie la dirección de su empresa a la de su casa o a otra dirección del lugar de trabajo, es crucial que actualice los formularios requeridos con el IRS, las agencias tributarias locales y con los vendedores, proveedores, clientes y otras agencias, o el estado puede desmantelar su LLC. Si desea ayuda con estos pasos, puede contratar a un abogado para que realice los cambios por usted.
Asegúrese de cambiar los formularios tan pronto como haya cambiado su dirección o, idealmente, una o varias semanas antes de su mudanza. De esta manera, cada agencia o proveedor tiene suficiente aviso para que pueda continuar con su negocio sin interrupciones.
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