Cómo formar una corporación de Texas
Si desea incorporar su negocio en Texas, deberá seguir requisitos específicos. Descubra cuáles son los requisitos para formar una corporación, así como algunos consejos sobre lo que necesitará para comenzar el proceso de registro.
Beneficios de una Corporación
Una corporación proporciona a los accionistas una responsabilidad limitada por las obligaciones financieras de la corporación. Esto significa que los acreedores no pueden perseguir sus bienes personales para pagar las deudas y obligaciones de la corporación. Formar una corporación también puede protegerlo personalmente de la responsabilidad por las acciones de sus empleados o socios comerciales. Las corporaciones pueden ofrecer beneficios adicionales, como posibles ahorros fiscales y un mayor atractivo para los inversores, debido a la posibilidad de transferir la propiedad de las acciones.
Requisitos para incorporar en Texas
Preparando su Certificado de Formación
Para formar una corporación de Texas, debe presentar un certificado de formación ante el Secretario de Estado y pagar una tarifa de presentación. La existencia de la corporación comienza tan pronto como se presenta el certificado, a menos que el certificado especifique una fecha diferente. El certificado de formación puede incluir muchas disposiciones, pero debe contener lo siguiente:
- Nombre de la corporación
- Nombres y direcciones de los organizadores
- Nombres y direcciones de los directores
- Agente registrado y domicilio social
- Objeto social
- Estructura de existencias
- Duración de la sociedad, si no es perpetua
En lo que respecta a la estructura accionaria, su certificado de formación también debe contener la siguiente información:
- Debe indicar el número total de acciones que su corporación está inicialmente autorizada a emitir e indicar el valor a la par de las acciones o que las acciones no tienen valor a la par. Las acciones con valor nominal no pueden venderse por menos de un valor establecido. Las acciones que no tienen valor nominal pueden venderse por una cantidad fijada por la junta directiva.
- Si las acciones se dividirán en clases, debe proporcionar la designación para cada clase, el número de acciones en cada clase, el valor nominal (o indicar que no hay valor nominal) y las preferencias, limitaciones y derechos relativos de cada clase. .
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Nombrando su Corporación
Antes de presentar su certificado de formación, debe verificar si el nombre que desea para su corporación está disponible. Puede hacerlo llamando o enviando un correo electrónico a la oficina del Secretario de Estado.
También puede reservar un nombre para su corporación durante 120 días presentando una solicitud ante el Secretario de Estado. La reserva puede ser renovada por períodos adicionales de 120 días.
El nombre de su corporación debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Debe contener una de estas palabras: "compañía", "corporación", "incorporada" o "limitada", o una abreviatura de una de esas palabras.
- No puede ser igual o engañosamente similar al nombre de otra entidad de Texas o a un nombre que haya sido reservado o registrado con el Secretario de Estado, a menos que obtenga el consentimiento por escrito de la otra entidad para usar el nombre.
Especificación de organizadores
Un organizador, a veces llamado incorporador, es la persona que presenta los documentos de incorporación. Una vez que se ha presentado el certificado de formación, los directores asumen la administración de la corporación y los organizadores no tienen más responsabilidades.
Los siguientes requisitos deben cumplirse al especificar los organizadores:
- El nombre y la dirección de cada organizador deben figurar en el certificado de formación.
- Puede haber uno o más organizadores.
- Un organizador puede ser una persona mayor de 18 años, una corporación u otra entidad legal. Un organizador no tiene que vivir en Texas.
Especificación de directores
Los directores corporativos son responsables de administrar los negocios y asuntos de la corporación y ejercer los poderes corporativos. Pueden delegar algunas de estas responsabilidades a los oficiales oa los comités.
Debe cumplir con los siguientes requisitos al especificar los directores de su corporación:
- Los nombres y direcciones de los directores deben incluirse en el certificado de formación.
- Debe haber al menos un director. Hay un límite superior en el número de directores.
- No existen requisitos de edad o residencia para los directores, pero los estatutos o el certificado de formación pueden describir las calificaciones para los directores.
Especificación de un agente registrado y una oficina registrada
Un agente registrado es una persona o entidad que recibe el proceso en nombre de la corporación. “Proceso” se refiere a una demanda u otro documento legal. Un domicilio social es un lugar donde el agente puede recibir estos documentos. Cada corporación debe tener tanto un agente registrado como una oficina registrada.
Los siguientes requisitos se aplican al especificar el agente registrado y la oficina registrada de su corporación:
- Un agente registrado puede ser una persona residente de Texas o una empresa autorizada para hacer negocios en Texas. El agente registrado debe tener una oficina comercial en la misma dirección que su corporación y debe firmar un consentimiento por escrito para actuar como agente registrado. Su corporación no puede actuar como su propio agente.
- Una oficina registrada es la dirección comercial del agente registrado. Debe ser la dirección de una calle, no un apartado de correos, pero no tiene que ser la misma que la dirección de su corporación.
Declaración de un propósito corporativo
Para brindarle la mayor flexibilidad posible en la operación de su corporación, la ley de Texas le permite proporcionar una descripción general del propósito de su corporación. Texas usa este lenguaje general en su formulario de certificado de formación: "El propósito por el cual se forma la corporación es para la transacción de cualquier negocio legal para el cual se puede organizar una corporación con fines de lucro bajo el Código de Organizaciones Comerciales de Texas".
Determinación de los estatutos de incorporación
Los estatutos de una corporación establecen reglas y procedimientos operativos que la corporación y sus funcionarios, directores y accionistas seguirán. Los estatutos no tienen que incluir ningún elemento en particular, pero por lo general estipulan la forma en que se eligen los funcionarios y directores, la forma en que se llevan a cabo las reuniones y los tipos de comités que tendrá la corporación. Aunque los estatutos no se archivan con el Secretario de Estado, deben mantenerse archivados en su lugar de trabajo.
Debe cumplir con los siguientes requisitos al determinar los estatutos de su corporación:
- Después de presentar el certificado de formación, los directores iniciales deben reunirse para adoptar los estatutos durante la primera reunión de los directores.
- Los estatutos no pueden incluir nada que sea inconsistente con la ley de Texas o el certificado de formación.
Costos de incorporación en Texas
El Secretario de Estado de Texas requiere una tarifa al presentar un certificado de formación o reservar un nombre de corporación. Las corporaciones también están obligadas a pagar impuestos sobre la renta estatales y federales.
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