Cómo formar una corporación de Florida
Florida tiene requisitos específicos para incorporar un negocio. Encuentre los formularios que necesitará para iniciar su corporación, información sobre cuánto tiempo tomará, consejos para navegar el proceso de registro, detalles sobre directores corporativos y accionistas, y más.
Beneficios de una Corporación
Una corporación ofrece protección de responsabilidad limitada, lo que significa que usted no es personalmente responsable de las deudas y obligaciones de la corporación. Formar una corporación también ofrece protección si alguien demanda a su socio comercial o empleado. Las corporaciones tienen muchos otros beneficios, incluidos los beneficios fiscales y la capacidad de transferir fácilmente acciones de un propietario a otro.
Requisitos para incorporar en Florida
Preparación de sus artículos de incorporación
Para formar una corporación en Florida, debe presentar un formulario llamado Artículos de incorporación ante el Departamento de Estado de Florida y pagar una tarifa de presentación. La existencia de la corporación comienza tan pronto como presenta los artículos de incorporación, a menos que los artículos especifiquen una fecha posterior. Se pueden incluir muchas cosas en los artículos de incorporación, pero, como mínimo, deben contener lo siguiente:
- Nombre de la corporación
- Dirección de la calle del lugar principal de negocios
- Objeto social
- Detalles sobre la estructura accionaria de la corporación
- Agente registrado
- Nombres y direcciones de los incorporadores
Estructura de existencias
Una corporación puede tener diferentes tipos de acciones, llamadas clases o series. Estos tipos de acciones pueden tener diferentes ventajas, por ejemplo, una puede ofrecer derechos de voto mientras que otra no. En cuanto a la estructura accionaria, su pacto social debe expresar lo siguiente:
- Si hay una sola clase de acciones, el pacto social debe indicar el número de acciones autorizadas.
- Si hay más de una clase de acciones, los estatutos deben proporcionar una designación para cada clase y especificar el número de acciones, preferencias, limitaciones y derechos para esa clase.
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Nombrando su Corporación
Puede realizar una búsqueda preliminar en el sitio web del Departamento de Estado para ver si el nombre de su compañía propuesta está disponible. No se puede reservar un nombre por adelantado. Su razón social debe cumplir con los siguientes requisitos:
- El nombre de una corporación de Florida debe incluir las palabras "corporación", "incorporado" o "compañía", o las abreviaturas "corp.", "inc". o "co".
- El nombre de una corporación debe distinguirse de todos los demás nombres de entidades legales registrados en el Departamento de Estado.
Especificación de incorporadores
Un incorporador prepara, firma y archiva los artículos de incorporación. Los nombres y direcciones de los incorporadores deben figurar en los artículos de incorporación.
Una o más personas pueden actuar como incorporadores. Florida no tiene requisitos de elegibilidad para los incorporadores.
Los incorporadores deben celebrar una reunión organizativa después de presentar los artículos de incorporación, a menos que los artículos nombren a los directores iniciales de la corporación. En la reunión, los incorporadores eligen directores y también pueden nombrar funcionarios y adoptar estatutos. Los incorporadores no tienen otras responsabilidades.
Especificación de directores
Los directores corporativos son responsables de administrar la corporación y establecer políticas corporativas. Los directores tienen un deber fiduciario con la corporación, lo que significa que deben actuar de buena fe y anteponer los intereses de la corporación a sus intereses personales.
A diferencia de los incorporadores, Florida tiene requisitos para especificar directores:
- Debe haber al menos un director. Su corporación puede tener tantos directores como quiera.
- Los directores deben ser personas mayores de 18 años.
- Los directores no tienen que ser residentes de Florida o accionistas.
Los artículos de incorporación o los estatutos pueden imponer requisitos de elegibilidad adicionales.
Especificación de un agente registrado y una oficina registrada
Un agente registrado es una persona o entidad que la corporación designa para recibir documentos legales y enviarlos a la corporación. Una oficina registrada es la dirección comercial del agente registrado. Se requiere un agente registrado y la oficina del agente al completar sus artículos de incorporación.
Al especificar su agente registrado, debe cumplir con los siguientes requisitos:
- El agente registrado debe tener una dirección en Florida y debe firmar los artículos de incorporación acordando servir como agente.
- Un agente registrado puede ser una persona o una corporación que se formó en Florida o que está autorizada para hacer negocios en Florida.
- La dirección de la oficina registrada debe estar en Florida y debe ser idéntica a la dirección comercial del agente registrado. El domicilio social de su corporación puede ser el mismo que su lugar de negocios.
Declaración de un propósito corporativo
Los artículos de incorporación pueden incluir una declaración amplia y general del propósito de su corporación, lo que permite flexibilidad en caso de que el propósito de su corporación cambie en el futuro. Por ejemplo, el formulario de presentación en línea de Florida le permite declarar su propósito como "para todos y cada uno de los negocios legales".
Determinación de los estatutos de incorporación
Los estatutos son la hoja de ruta interna de una corporación sobre la forma en que se regirá y los procedimientos operativos que seguirá. Los estatutos pueden incluir disposiciones para administrar los asuntos y regular los negocios de la corporación.
Aunque no se requieren estatutos para la incorporación, los directores o incorporadores deben adoptar estatutos a menos que los artículos de incorporación otorguen ese poder a los accionistas. Los estatutos no se presentan ante el Departamento de Estado, pero deben conservarse en su lugar de trabajo.
Los estatutos deben ser consistentes con la ley de Florida y los artículos de incorporación de la empresa.
Costos de constitución en Florida
El Departamento de Estado de Florida requiere una tarifa al presentar artículos de incorporación y designar a un agente registrado. Las corporaciones también están obligadas a pagar impuestos sobre la renta estatales y federales.
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