¿Cómo empiezo con mi solicitud sin fines de lucro?

Iniciar una organización sin fines de lucro puede parecer un proceso largo y complicado y, de hecho, algunos de los pasos necesarios para iniciar y administrar una organización sin fines de lucro a veces pueden ser más complejos que los relacionados con la creación y el mantenimiento de un negocio regular con fines de lucro.

A pesar de esto, la formación de su organización sin fines de lucro y la elaboración de una solicitud para organizaciones sin fines de lucro del IRS todavía es algo que puede hacer usted mismo.

Si bien hay ciertas cosas que hará de manera diferente que el propietario de un negocio con fines de lucro, cuando está formando una organización sin fines de lucro todavía está iniciando un negocio y, aparte de la solicitud 501(c)(3), muchas de las Los pasos requeridos son similares a los pasos que cualquier propietario de un negocio en general deberá seguir para establecer un nuevo negocio.

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Determina tu nicho

Al igual que con cualquier negocio, seleccionar el nicho adecuado es importante para una empresa sin fines de lucro . Haz tu investigación de mercado de antemano: ¿tu nicho es único y original? ¿Hay una necesidad para su nicho?

Prepare su plan de negocios

Al igual que un negocio con fines de lucro, tener un plan de negocios bien preparado es esencial para un negocio sin fines de lucro. El plan de negocios de una organización sin fines de lucro será clave para obtener financiamiento de donantes y también de varias agencias gubernamentales. Debido a esto, es importante tomarse su tiempo al redactar y finalizar su plan de negocios.

Incorpora tu organización sin fines de lucro

Si tiene la intención de solicitar el estado de exención de impuestos, deberá incorporar su negocio sin fines de lucro. La incorporación no suele ser un proceso difícil y generalmente consiste en lo siguiente:

• Elige el nombre de tu empresa. Al elegir el nombre de su empresa, debe verificar que su nombre propuesto no esté siendo utilizado por una empresa existente. Como corporación, es posible que deba incluir ciertas palabras que signifiquen un estado incorporado, como "Corp.", "Inc. o "Limited"; verifique con su estado los requisitos específicos del nombre comercial y también para asegurarse de que está no usar ninguna palabra restringida en su nombre. Como precaución final, también debe buscar su nombre propuesto en el Sistema de Búsqueda Electrónica de Marcas Registradas (TESS) de la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los Estados Unidos para asegurarse de que su nombre propuesto no sea demasiado similar a un nombre registrado. marca comercial o a una marca comercial para la cual ya se ha solicitado el registro.
• Presente sus artículos de incorporación sin fines de lucro. Una vez que haya seleccionado un nombre comercial, deberá presentar los artículos de incorporación de su organización sin fines de lucro en su estado; esto generalmente se hace con la Secretaría de Estado de su estado, aunque algunos estados pueden requerir que presente la solicitud en otra oficina estatal. Los artículos de incorporación generalmente son formularios fáciles de completar que requieren algunos detalles básicos, como el nombre y la ubicación de su organización sin fines de lucro. Algunos estados pueden requerir más información, como los nombres de los directores de su organización sin fines de lucro. Y lo más probable es que también deba designar a un agente registrado, que esté autorizado para aceptar notificaciones en nombre de su organización sin fines de lucro.

  
  Si bien los artículos básicos de incorporación son fáciles de preparar, si tiene la intención de solicitar el estado de exención de impuestos, el IRS tieneredacción sugerida que debe incluirse en los artículos de incorporación de una organización sin fines de lucro.

Solicitar un EIN

Una vez que haya registrado correctamente su corporación sin fines de lucro en su estado, deberá solicitar un Número de identificación de empleador (EIN). Necesitará un EIN incluso si no tiene la intención de emplear a nadie, ya que se requerirá en el formulario que enviará al IRS cuando solicite el estado de exención de impuestos.

Solicitar el estatus de exención de impuestos.

Para ser elegible para solicitar el estado de exención bajo la sección 501(c)(3), su negocio sin fines de lucro deberá tener una forma legal adecuada, es decir, debe ser un fideicomiso, una corporación o una asociación. Si completó correctamente el paso de incorporación descrito anteriormente, su organización sin fines de lucro debe cumplir con este requisito. Su organización sin fines de lucro también debe tener un propósito exento . Para obtener más información, el IRS ha establecido los requisitos de exención completos para el estado 501(c)(3) aquí .

Deberá enviar una solicitud completa, firmada y fechada, junto con la tarifa de usuario correspondiente. Las organizaciones sin fines de lucro que soliciten el estado 501(c)(3) deberán completar una solicitud de la serie del Formulario 1023, mientras que las que soliciten el estado 501(a) deben completar y presentar un Formulario 1024. Las organizaciones sin fines de lucro más pequeñas que soliciten el estado 501(c)(3) puede ser elegible para presentar el Formulario 1023-EZ, que es una versión más simple y simplificada del Formulario 1023. Tenga en cuenta que deberá proporcionar su EIN en la primera página de su solicitud.

Si su organización sin fines de lucro es nueva, deberá proporcionar los estados financieros del año en curso y los presupuestos propuestos para los próximos dos años. Para las organizaciones de la sección 501(c)(3), esta información debe proporcionarse en la Parte IX del Formulario 1023.

Si lo va a representar un tercero, deberá completar el Formulario 2848, Poder y Declaración de Representante. Al completar este formulario, estará autorizando al tercero para que lo represente.

Si envía un Formulario 1024 (una solicitud de la sección 501(a)), también deberá completar el Formulario 8718, Tarifa de usuario para solicitud de carta de determinación de organización exenta, junto con la tarifa de usuario requerida.

Necesitará copias exactas de los documentos de organización de su organización sin fines de lucro, es decir, sus artículos de incorporación.

Una vez que haya completado los formularios requeridos, envíe su solicitud por correo postal con los formularios completos, firmados y fechados, junto con las tarifas requeridas.

Solicite la exención de impuestos estatales, si es necesario

La mayoría de los estados otorgarán automáticamente el estado de exención de impuestos si ha recibido el estado de exención de impuestos federales; sin embargo, algunos estados requieren que solicite por separado la exención de impuestos estatales. Si su organización sin fines de lucro está ubicada en dicho estado, deberá presentar una solicitud por separado para el estado de exención de impuestos estatales.

Proyecto de estatutos corporativos para su corporación sin fines de lucro 

Al igual que con cualquier corporación con fines de lucro, su organización sin fines de lucro necesitará un conjunto de estatutos corporativos. 

Designe a sus directores iniciales

Tenga en cuenta que si vive en un estado que requiere que los nombres de los directores se incluyan en los artículos de incorporación, deberá completar este paso antes de presentar sus artículos de incorporación. Una vez que haya designado a sus directores iniciales, puede celebrar su primera reunión de la Junta.

Obtenga las licencias y permisos necesarios

Al igual que una corporación con fines de lucro, su organización sin fines de lucro deberá obtener las licencias y los permisos requeridos antes de comenzar a operar; las licencias y permisos requeridos variarán dependiendo de su estado y gobierno local. La Administración de Pequeñas Empresas mantiene una lista de enlaces a las oficinas estatales de licencias comerciales .

Abrir una cuenta bancaria 

Su negocio sin fines de lucro necesitará sus propias cuentas bancarias. Consulte con su banco para ver qué documentación se requiere para abrir una cuenta bancaria con ellos.

Comenzar una organización sin fines de lucro tiene más pasos que comenzar una corporación o LLC, especialmente si está solicitando una exención de impuestos. Con trabajo duro y atención a los detalles, usted mismo puede completar su solicitud.