Los pros y los contras de un acuerdo mutuo de confidencialidad
Si está considerando una empresa comercial que implica la divulgación de información confidencial, debe asegurarse de comprender las ventajas y desventajas de un acuerdo mutuo de no divulgación (NDA).
Entrar en una relación comercial con un individuo o una empresa a menudo genera preocupaciones sobre la divulgación de información que a cada parte le gustaría mantener en privado. Un acuerdo mutuo de no divulgación (NDA, por sus siglas en inglés) puede ayudar a aliviar estas preocupaciones, pero dicho acuerdo debe ser considerado cuidadosamente.
Descripción general de los acuerdos de confidencialidad
Un acuerdo de confidencialidad, también conocido como acuerdo de confidencialidad, acuerdo de confidencialidad o acuerdo de información de propiedad exclusiva, se puede utilizar entre una entidad comercial y un individuo, entre individuos o entre entidades comerciales. En algunos casos, especialmente en negocios conjuntos, pueden estar involucradas tres o más partes.
Un acuerdo estándar de no divulgación se utiliza cuando una parte le da acceso a una segunda parte a información que la primera desea mantener en privado. En muchos casos, la segunda parte suele ser un empleado o un contratista independiente que necesita acceder a esa información privada para realizar algún servicio para la primera parte.
Si solo una de las partes divulgará dicha información, se utiliza un acuerdo unilateral de no divulgación. Si ambas partes van a divulgar información privada entre sí, utilizan un acuerdo mutuo de no divulgación.
La información a mantener en secreto puede incluir activos tales como:
- secretos comerciales
- propiedad intelectual
- listas e información de clientes y prospectos
- fórmulas y especificaciones del producto
- información sobre productos en desarrollo
- codigo de computadora
- planes de marketing y negocios
- información financiera
- acuerdos contractuales con otras empresas
- cualquier otro tipo de información propietaria
Relación con otros tipos de acuerdos
Un NDA mutuo a menudo va acompañado de uno o más tipos de acuerdos, como los siguientes:
- Acuerdo de no competencia. Este documento o cláusula del contrato, que prohíbe que una parte compita con otra parte, se usa con mayor frecuencia para evitar que los empleados obtengan información confidencial del empleador y la usen para entrar en un negocio competidor.
- Acuerdo de no elusión . Dicho documento limita a una de las partes a utilizar la información obtenida de otra parte únicamente para los fines de la relación comercial entre ellos. Por ejemplo, los corredores suelen utilizar acuerdos de no elusión para evitar que sus clientes los eliminen y traten directamente entre sí.
Los anteriores pueden ser acuerdos separados o combinados en un solo documento.
Ventajas de un Acuerdo Mutuo de No Divulgación
Obviamente, la parte de un NDA mutuo que limita a la otra parte tiene por objeto proteger la información confidencial. El aspecto mutuo, proteger a ambas partes, también permite que las partes avancen en la búsqueda de un objetivo común, sin tener que temer que la información confidencial sea revelada a terceros. Dicho acuerdo puede ofrecer protección durante la fase inicial de la planificación del proyecto, así como durante la operación del emprendimiento.
Una NDA mutua también podría ser útil en una situación en la que una parte se resiste a firmar un acuerdo unilateral unilateral. Incluso si el intercambio de información es unilateral, un acuerdo mutuo puede percibirse como más equitativo. Hacer que el acuerdo sea mutuo también puede ser una ventaja si existe la posibilidad de que la relación eventualmente requiera el intercambio mutuo de información.
Desventajas de un Acuerdo Mutuo de No Divulgación
Una de las principales dificultades con un NDA mutuo es su complejidad, lo que puede hacer que el documento sea bastante largo. Los términos exactos de un NDA mutuo están determinados por la naturaleza del negocio, los tipos de información confidencial involucrada y la naturaleza de la relación de las partes. También se debe tener especial cuidado si la relación entre las partes involucra la venta de valores, como en una fusión, ya que es posible que se deban considerar leyes de valores estatales y federales complejas.
Ser parte de un acuerdo mutuo de confidencialidad también puede inhibir o limitar la capacidad de su empresa para promover sus propios esfuerzos independientes, participar en otras empresas comerciales conjuntas u obtener financiamiento. Para cualquiera de estos asuntos, debe revisar cuidadosamente el NDA mutuo para asegurarse de que su empresa no utilice ninguna información confidencial relacionada en sus operaciones independientes ni se divulgue a un tercero. Esto puede incluir la divulgación de información financiera que pueda ser requerida de posibles inversionistas y prestamistas.
La preparación de un acuerdo mutuo de no divulgación es compleja y debe hacerse con la ayuda de un abogado o descargar una plantilla de acuerdo mutuo de no divulgación.
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