Agente Registrado en Texas
Cuando inicia un nuevo negocio, tener un agente registrado mantendrá su negocio organizado y se asegurará de que nunca pierda su papeleo importante. Echemos un vistazo a los agentes registrados en el estado de la estrella solitaria.
Operar una corporación, LLC, LP, LLP o LLLP en Texas requiere la designación de un "agente registrado" (o RA) con la Secretaría de Estado de Texas .
Requisitos de agente registrado en Texas
Un agente registrado es designado por una empresa con el fin de recibir documentos legales oficiales, como documentos de demanda, citaciones y otros avisos importantes. La RA debe tener una dirección de calle en Texas, que se denomina oficina registrada.
La ley de Texas requiere un agente registrado y una oficina registrada para cada corporación, compañía de responsabilidad limitada (LLC), sociedad limitada (LP), sociedad de responsabilidad limitada (LLP) y sociedad de responsabilidad limitada limitada (LLLP) que es:
- Organizado en Texas (una entidad nacional); o
- Organizado en otro estado, territorio o país; y realiza negocios en Texas (una entidad extranjera).
Una entidad que no designe o mantenga un agente registrado está sujeta a la terminación de su autoridad para realizar negocios en Texas. Además, la Secretaría de Estado de Texas se convierte en el agente para el servicio del proceso, lo que puede retrasar o evitar que la empresa reciba avisos legales vitales.
Qué hace un agente registrado
Son deberes de un RA:
- Mantener una dirección postal en Texas (no un apartado de correos, ni un buzón de correo privado ni un servicio de correo);
- Tener a alguien disponible en la dirección de la calle durante el horario comercial normal para recibir el servicio de proceso para el negocio;
- Recibir el "proceso, aviso o demanda" que se entregue a la empresa, así como el correo enviado por la Secretaría de Estado de Texas; y
- Informar al propietario de la empresa de los documentos recibidos y enviarlos al propietario.
Los RA a veces ofrecen servicios adicionales, como preparar y archivar documentos de registro, enviar recordatorios cuando vencen los informes anuales o las renovaciones de licencias y conservar los documentos.
Calificación y selección de agentes registrados
Un agente registrado puede ser una persona individual residente de Texas o una entidad comercial que brinda servicios de RA y está autorizada para hacer negocios en Texas (pero una entidad comercial no puede servir como su propia RA). Sus dos opciones son:
- Designar un RA "interno", que debe ser una persona individual que sea propietario o empleado de su entidad comercial; o
- Contrate a un RA externo, que puede ser una persona individual, pero generalmente es una entidad (corporación, LLC, etc.) que está en el negocio de servir como agente registrado para muchas empresas.
Ya sea que elija un RA "interno" o contrate a un RA externo, es importante designar uno en el que pueda confiar para que le notifique de inmediato cuando se reciban documentos legales importantes.
Designación de un agente registrado "interno"
Si designa a un propietario o empleado de su empresa como RA, ahorrará el costo anual de $ 50 a $ 500 de un RA externo y se enterará de inmediato de cualquier demanda u otros asuntos importantes. Sin embargo, puede haber desventajas, tales como:
- Alguien debe estar en la dirección de la calle del RA designado durante el horario comercial normal. Si está operando fuera de su hogar, un adulto responsable debe estar allí durante el horario comercial normal.
- Si su empresa se muda, debe notificar al Secretario de Estado el cambio de dirección de la RA y pagar una tarifa.
- Corre el riesgo de la vergüenza de que le entreguen documentos legales frente a clientes y empleados.
- Su dirección comercial será un asunto de registro público con el Secretario de Estado. Especialmente con un negocio en el hogar, es posible que desee mantener esta información en privado.
- Las empresas obtendrán con frecuencia las direcciones de RA del Secretario de Estado y las solicitudes por correo, por lo que recibirá más correo no deseado.
Designación de un agente registrado externo
Si su empresa no tiene una oficina regular con una dirección en Texas que cuente con personal durante el horario comercial normal, no tendrá más remedio que contratar a un RA externo.
Incluso si tiene la dirección postal y el personal necesarios, las ventajas de contratar a un RA externo incluyen:
- La oficina de RA cumplirá con las leyes de Texas con respecto a tener una dirección física y una oficina que cuente con el personal adecuado.
- Si su empresa se muda, no necesitará notificar al Secretario de Estado de un cambio en la dirección del agente registrado.
- Sus clientes y empleados no estarán presentes cuando se entreguen documentos legales.
- La dirección de su casa o de su negocio no se registrará en la Secretaría de Estado como la dirección de su RA.
Designación del agente registrado
Se designará un agente registrado en el documento que se presente en la oficina del Secretario de Estado para formar o registrar su entidad comercial.
El RA debe dar su consentimiento para actuar como RA completando una Aceptación de nombramiento y Consentimiento para actuar como agente registrado ( Formulario 401-A ), ya sea en formato electrónico o escrito. Este consentimiento firmado debe conservarse en los registros de su empresa.
Si cambia el RA, se debe presentar una Declaración de Cambio de Oficina Registrada/Agente ( Formulario 401 ) ante el Secretario de Estado. Si la dirección de la RA cambia, la entidad presenta el Formulario 401 o la RA presenta un Cambio de nombre o dirección por parte del agente registrado ( Formulario 408 ).
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