Cómo corregir un 1096

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Cada año, la mayoría de las personas que ganan un ingreso en los Estados Unidos tienen que presentar una declaración de impuestos federales con el Servicio de Impuestos Internos. Además de su declaración de impuestos regular, debe proporcionar toda la información financiera requerida por la ley. Por ejemplo, es posible que tenga que presentar el formulario 1098 para indicar cuánto pagó en intereses, puntos o seguro hipotecario privado durante el año. Si presenta el Formulario 1098 y otros formularios clasificados como Declaraciones de Cierta Información, y presenta esos documentos en copia impresa, debe presentarlos con el Formulario 1096, Resumen Anual y Transmisión de Declaraciones de Información de los Estados Unidos.

¿Qué es el formulario 1096?

El formulario 1096 es una hoja de portada que se utiliza para transmitir los formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G del IRS al IRS. En conjunto, se conocen como Declaraciones de Información Cierta (Certain Information Returns) y se utilizan para proporcionar información financiera específica, por ejemplo, en relación con los créditos fiscales de bonos e intereses hipotecarios. El formulario 1096 se utiliza para presentar formularios en copia impresa únicamente; no puede utilizarse para transmitir formularios de impuestos por vía electrónica. Sin embargo, las Declaraciones de Cierta Información pueden presentarse electrónicamente sin el Formulario 1096.

Cómo rellenar el formulario 1096

Para pedir el formulario 1096 y otras declaraciones oficiales del IRS, visite la página web del IRS y haga clic en Formularios e Instrucciones. Haga clic en Order Forms & Pubs, luego haga clic en Online Ordering for Information Returns y Employer Returns y desplácese hacia abajo hasta el Formulario 1096 para pedir la cantidad deseada.

El formulario 1096 es un formulario de una sola página con secciones para su nombre, dirección, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico, número de identificación del empleador y número de seguro social. También debe proporcionar la cantidad total reportada con el formulario y la cantidad de cualquier impuesto federal sobre la renta que haya retenido. El Formulario 1096 es una portada, por lo que debe indicar el tipo de formulario que está presentando, marcando una X en la casilla correspondiente. Sólo se puede presentar un formulario con el Formulario 1096, lo que significa que puede terminar presentando varios Formularios 1096. Por ejemplo, si presenta el Formulario 1098 y el Formulario 1099-K, necesitará dos copias del Formulario 1096.

Cuando haya rellenado, firmado y fechado el formulario 1096, lo envía junto con su declaración en papel a la dirección correcta, que varía según el estado.

Presentación de un 1096 corregido

Si ha cometido un pequeño error en su formulario 1096, el IRS puede corregirlo o simplemente pasarlo por alto. Las inconsistencias menores son a menudo recogidas por el software del IRS. En algunos casos, usted puede recibir una carta del IRS con una solicitud para enviar un 1096 enmendado y las instrucciones para hacerlo.

Si se da cuenta después de enviar el Formulario 1096 al IRS de que ha cometido un error, puede presentar un nuevo Formulario 1096 con copias del formulario original y una carta en la que se indique que el error sólo estaba en el Formulario 1096 y no en el propio formulario. También puede ponerse en contacto con el IRS para explicar la situación y obtener asesoramiento sobre su caso específico.

Envío de formularios de presentación corregidos

También puede utilizar el formulario 1096 para presentar los formularios de presentación corregidos al IRS. La página web del IRS tiene instrucciones para enmendar los errores de llenado en cada formulario de presentación. En muchos casos, puede simplemente llenar un nuevo formulario con la información correcta, marcando la casilla en la parte superior del formulario para indicar que es un formulario corregido. Incluya el formulario 1096, asegurándose de que esté completo, firmado y fechado, y presente el formulario corregido al IRS.

Puntas

• Si comete un error en el Formulario 1096, la hoja de portada para la presentación de copias en papel de las Declaraciones de Información Determinada al IRS, puede enviar un 1096 enmendado con una carta explicativa. Sin embargo, el IRS puede pasar por alto o corregir errores matemáticos menores en el Formulario 1096.