Cómo formar una corporación de Pensilvania

¿No está seguro de cómo comenzar a formar su corporación en Pensilvania? Encuentre los requisitos para registrar su empresa, qué formularios necesitará, cuánto cuesta y más.

Beneficios de una Corporación

Cuando forma una corporación, sus activos personales obtienen protección de las deudas y obligaciones de su negocio. Una corporación también puede protegerlo de la responsabilidad si alguien demanda a su socio comercial o empleado. También puede haber beneficios adicionales al formar una corporación, como ahorros en impuestos o mayor atractivo para inversionistas externos.

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Requisitos para incorporar en Pensilvania

Preparación de sus artículos de incorporación

Una corporación de Pensilvania existe tan pronto como presenta los artículos de incorporación , a menos que los artículos especifiquen una fecha diferente. Para formar una corporación, presente los artículos de incorporación, una declaración de registro y la tarifa de presentación correspondiente ante la Oficina de Corporaciones y Organizaciones Benéficas del Departamento de Estado de Pensilvania.

Los artículos de incorporación pueden incluir numerosas disposiciones para la operación de la corporación, pero como mínimo, deben contener lo siguiente:

• Nombre de la corporación
• Una declaración de que la corporación está incorporada bajo la Ley de Sociedades Comerciales
• Estructura de existencias
• Nombres y direcciones de los incorporadores
• Oficina registrada
• Duración de la sociedad, si no es perpetua

Estructura de existencias

Una corporación puede ofrecer diferentes tipos de acciones, llamadas clases o series. Estas clases pueden ofrecer diferentes derechos a sus accionistas, por ejemplo, algunas clases de acciones pueden ofrecer derechos de voto mientras que otras no.

En cuanto a la estructura de existencias, se aplica lo siguiente:

• Los artículos deben enumerar el número total de acciones que la corporación está autorizada a emitir o indicar que está organizada sin acciones.
• Si conoce los derechos de voto, preferencias, limitaciones y derechos especiales aplicables a las acciones de cualquier clase o serie de acciones, estos elementos deberán estar enumerados en los estatutos. No es necesario enumerar la designación de cada clase o el número de acciones en cada clase.
• Si el directorio está facultado para dividir las acciones en clases o series y determinar sus derechos de voto, preferencias, limitaciones y derechos especiales, el estatuto deberá señalarlo.

Un aviso de la intención de presentar artículos de incorporación, o de la presentación real, debe publicarse en dos periódicos. El aviso debe indicar el nombre de la corporación y que ha sido o será organizada bajo la Ley de Sociedades Comerciales de 1988. No es necesario archivar los avisos, pero deben guardarse con las actas corporativas en un lugar seguro en la oficina corporativa. .

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Nombrando su Corporación

Antes de presentar sus artículos de incorporación, debe averiguar si su nombre propuesto está disponible. Puede hacerlo llamando o escribiendo a la Oficina de Corporaciones y Organizaciones Benéficas, buscando en su base de datos en línea.

Se puede reservar un nombre corporativo por 120 días presentando una solicitud a la Oficina de Corporaciones y Organizaciones Benéficas.

El nombre de su corporación debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Debe contener las palabras "corporación", "compañía", "incorporada" o "limitada", o una abreviatura de una de esas palabras.
• El nombre de su corporación debe distinguirse del nombre de cualquier otra corporación o asociación registrada, cualquier nombre que haya sido reservado o cualquier nombre ficticio presentado ante el Departamento de Estado de Pensilvania.

Especificación de incorporadores

Los incorporadores son responsables de firmar y presentar los artículos de incorporación. Debe cumplir con los siguientes requisitos al especificar incorporadores:

• Los nombres y direcciones de los incorporadores deben figurar en los artículos.
• Puede haber uno o más incorporadores.
• Un incorporador puede ser una persona que tenga al menos 18 años o una corporación.
• Si los directores iniciales no se nombran en los artículos de incorporación, los incorporadores deben celebrar una reunión organizativa después de que se presenten los artículos para elegir directores y adoptar estatutos. Una vez elegidos los directores, los fundadores no tienen más obligaciones.

Especificación de directores

Los directores corporativos administran los negocios y los asuntos de la corporación y determinan las políticas y estrategias. Los directores deben ejercer un buen juicio comercial y anteponer los intereses de la corporación y sus accionistas a sus propios intereses personales.

Los siguientes requisitos se aplican al especificar directores:

• Puede haber uno o más directores. El número de directores debe especificarse en los estatutos o en los artículos de incorporación. Si no se especifica número, debe haber tres directores. No existe un número máximo de directores.
• Aunque los directores deben tener al menos 18 años, no es necesario que vivan en Pensilvania ni sean accionistas de la corporación. Los estatutos pueden establecer requisitos de elegibilidad adicionales para los directores.

Especificación de una oficina registrada

Una oficina registrada es el lugar donde su corporación recibirá la correspondencia oficial, incluidos los documentos legales, como las demandas. El domicilio social de su corporación debe cumplir con los siguientes requisitos:

• El domicilio social debe estar en Pensilvania. Puede ser la misma que la dirección de su corporación.
• Su domicilio social puede ser una dirección real o un número de apartado de ruta rural, pero no un apartado de correos, o puede incluir el nombre de un proveedor de domicilio comercial que haya aceptado brindar este servicio a su corporación.

Declaración de un propósito corporativo

Pensilvania no requiere que enumere un propósito para su corporación. Todas las corporaciones de Pensilvania se forman con el fin de participar en cualquier negocio legal para el cual se pueden incorporar corporaciones. Los artículos de incorporación deben indicar que su corporación está incorporada bajo las disposiciones de la Ley de Sociedades Comerciales de 1988.

Determinación de los estatutos de incorporación

Los estatutos de una corporación describen sus reglas y procedimientos internos y pueden contener disposiciones para administrar los negocios y asuntos de la corporación. Por lo general, los estatutos describen asuntos tales como la forma en que se eligen los funcionarios y directores, sus deberes y cómo se convocan y llevan a cabo las reuniones de directores y accionistas. Aunque los estatutos no se archivan en el Departamento de Estado, deben guardarse en las oficinas de su corporación.

Con respecto a los estatutos, se aplican los siguientes requisitos en Pensilvania:

• Los estatutos deben adoptarse en una reunión organizativa de los incorporadores o directores.
• Los estatutos no pueden incluir nada que sea contrario a la ley o incompatible con los artículos de incorporación.

Costos de incorporación en Pensilvania

La Oficina de Corporaciones y Organizaciones Benéficas de Pensilvania requiere una tarifa al presentar artículos de incorporación o reservar un nombre de corporación. Las corporaciones también están obligadas a pagar impuestos sobre la renta estatales y federales.

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