Cómo formar una sociedad de Texas
Las sociedades colectivas ofrecen estructuras impositivas simples con ventajas de responsabilidad únicas. Obtenga información sobre sociedades en Texas, diferentes ventajas impositivas y de responsabilidad, cómo formar una y más.
Cuando inicia un negocio, una de las primeras cosas que debe decidir es qué estructura comercial adoptará su negocio. Cada estructura ofrece diferentes combinaciones de ventajas fiscales, protección de responsabilidad y otras ventajas únicas. Este artículo lo ayudará a comprender cómo difieren las asociaciones en Texas para que pueda elegir la que sea mejor para usted.
Tipos de sociedades: responsabilidad y consideraciones fiscales
Dos temas importantes a considerar cuando se forma un negocio son los impuestos y la responsabilidad personal. En Texas, las sociedades generalmente se gravan como entidades de traspaso, lo que significa que las ganancias y pérdidas de los negocios pasan directamente a los ingresos personales de los socios.
Texas no tiene un impuesto estatal sobre la renta, pero algunas sociedades deben presentar un registro anual ante el estado y muchas sociedades pagan un impuesto de franquicia. Esto se puede hacer en línea en el sitio web del Departamento de Ingresos de Texas. Se pueden encontrar más detalles sobre cómo Texas maneja los impuestos y tarifas de las sociedades en este enlace. El Servicio de Impuestos Internos tiene consejos útiles sobre algunos de los requisitos federales para sociedades.
La responsabilidad personal es el otro tema importante a considerar al formar un negocio. La responsabilidad se refiere a cuán personalmente responsable es usted por las deudas y obligaciones de su empresa. Si usted es completamente responsable de las deudas de su negocio, entonces sus activos personales, como propiedades o ahorros, pueden usarse para liquidar las deudas comerciales pendientes. Algunas sociedades ofrecen responsabilidad limitada, protegiendo sus activos de algunos tipos de deudas.
Los tipos de sociedades que se ofrecen en Texas se comparan a continuación, con información que destaca las diferencias en las consideraciones de responsabilidad e impuestos.
Sociedad General (GP)
Las sociedades generales son el tipo más fundamental de sociedad. Los socios generales son completamente personalmente responsables de todas las deudas de la sociedad. Los socios contabilizan los ingresos del médico de cabecera (generalmente de acuerdo con su participación en la propiedad) de la misma manera que contabilizan cualquier otro ingreso personal derivado de Texas. Los médicos de cabecera no están sujetos al impuesto de franquicia estatal.
Sociedad Limitada (LP)
Las sociedades limitadas permiten dos tipos de socios, socios limitados y generales. Los socios limitados no son responsables de las deudas comerciales más allá de su propia inversión en el negocio, pero los socios generales siguen siendo totalmente responsables de las deudas de la LP. Todos los socios de LP contabilizan los ingresos de LP, de acuerdo con su participación en la propiedad, en sus declaraciones personales al igual que con los médicos de cabecera. Los LP están sujetos al impuesto de franquicia.
Sociedad de responsabilidad limitada (LLP)
Las sociedades de responsabilidad limitada, generalmente preferidas por los profesionales en campos de alta responsabilidad, ofrecen protección a los socios de las responsabilidades comerciales que no tuvieron que ver con la creación de ellos mismos. Siguen siendo totalmente responsables de las deudas comerciales en las que participaron en la creación.
Las LLP están sujetas a impuestos de la misma manera que los médicos de cabecera, pero pueden estar sujetas a una mayor regulación debido a su condición de entidad de responsabilidad limitada. Las LLP están sujetas al impuesto de franquicia.
Sociedad limitada de responsabilidad limitada (LLLP)
Las sociedades limitadas de responsabilidad limitada permiten socios limitados cuya responsabilidad por las deudas comerciales está limitada al monto total de su inversión. Los LLLP también ofrecen protección a los socios generales de las deudas comerciales que no son de su propia creación.
Los LLLP todavía se consideran entidades de transferencia y se gravan de la misma manera que otras sociedades. Los LLLP están sujetos al impuesto de franquicia.
Cómo formar una sociedad en Texas
Para que una sociedad se cree correctamente, los socios deben pasar por varios pasos.
Paso 1: Seleccione un nombre comercial
Los dueños de negocios pueden ser muy creativos al crear el nombre de su negocio. Sin embargo, deben tener en cuenta que los nombres comerciales tienen un efecto sobre qué tan atractivo es el negocio para los clientes y cómo es percibido por el público en general. Además, la mayoría de los nombres comerciales deben incluir la elección de la entidad en su título (Mecánico de automóviles, LLP, por ejemplo).
Paso 2: Registre el nombre comercial
Antes de intentar presentar el nombre de su empresa, verifique con el Secretario de Estado para asegurarse de que el nombre esté disponible. Una vez hecho esto, proteja su nuevo nombre comercial presentándolo ante la Secretaría de Estado de Texas.
Paso 3: Complete la documentación requerida
La mayoría de las sociedades de Texas deben pagar una tarifa de presentación junto con la presentación de la documentación requerida. Las empresas extranjeras suelen tener requisitos adicionales y/o diferentes de tarifas y formularios.
- Sociedades generales (GP): los médicos generales no necesitan registrarse con el Secretario de Estado más allá de presentar un Registro de nombre comercial asumido (DBA) con el Secretario de Estado de Texas. Se recomienda encarecidamente que todos los acuerdos de asociación se registren por escrito.
- Sociedades limitadas (LP): las LP de Texas deben presentar un Certificado de sociedad limitada.
- Sociedades de responsabilidad limitada (LLP): las LLP deben presentar una solicitud de registro ante la Secretaría de Estado de Texas.
- Sociedades limitadas de responsabilidad limitada (LLLP): una LP puede optar por mejorar aún más sus protecciones de responsabilidad al registrarse como LLLP. Esto se hace mediante la presentación de una Solicitud de registro de una LLP ante la Secretaría de Estado de Texas.
Paso 4: determine si necesita un EIN, licencias adicionales o identificaciones fiscales
Si planea contratar empleados, deberá obtener un número de identificación de empleador (EIN) del IRS. Incluso si no está contratando empleados, un EIN es útil para abrir cuentas bancarias comerciales, tarjetas de crédito y más. Es muy recomendable que obtenga uno del IRS.
Algunas sociedades necesitan licencias adicionales del estado para hacer negocios. Por ejemplo, los plomeros, electricistas y otros tipos de contratistas generalmente necesitan una licencia para hacer negocios. También pueden ser necesarios impuestos adicionales, consulte con el Secretario de Estado.
Paso 5: Ponga en orden sus asuntos comerciales cotidianos
Una vez que el Secretario de Estado haya aprobado su documentación y le haya enviado una copia certificada y sellada de la documentación, podrá hacer negocios. Aquí hay algunas cosas que debe considerar al comenzar con su negocio:
Deberá abrir una cuenta bancaria a nombre de su empresa para mantener intacta su protección de responsabilidad (si su tipo de sociedad ofrece protección de responsabilidad).
Necesitará una dirección física donde la empresa pueda recibir correo y avisos legales.
Asegúrese de tener un acuerdo de asociación a la mano. Este es un documento que describe cómo se ejecutará la asociación e incluye detalles como cómo tratar con los socios que se van, agregar nuevos socios, cambiar el negocio o cerrar el negocio.
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