Cómo formar una sociedad de Virginia Occidental

Las sociedades colectivas ofrecen estructuras impositivas simples con ventajas de responsabilidad únicas. Obtenga información sobre sociedades en West Virginia, diferentes ventajas fiscales y de responsabilidad, cómo formar una y más.

Cuando inicia un negocio, una de las primeras cosas que debe decidir es qué estructura comercial adoptará su negocio. Cada estructura ofrece diferentes combinaciones de ventajas fiscales, protección de responsabilidad y otras ventajas únicas. Este artículo lo ayudará a comprender cómo difieren las asociaciones en Virginia Occidental para que pueda elegir la que sea mejor para usted.

Tipos de sociedades: responsabilidad y consideraciones fiscales

Dos temas importantes a considerar cuando se forma un negocio son los impuestos y la responsabilidad personal. En West Virginia, las sociedades generalmente se gravan como entidades de traspaso, lo que significa que las ganancias y pérdidas de las empresas pasan directamente a los ingresos personales de los socios.

Los impuestos de sociedad generalmente se pagan en las declaraciones de impuestos de los socios. Sin embargo, West Virginia requiere una declaración de sociedad anual de cada sociedad dentro del estado. Esta devolución se puede hacer en línea en el sitio web del Departamento de Ingresos de West Virginia. Puede encontrar más detalles sobre cómo se evalúan los impuestos de sociedades de West Virginia en este enlace. El Servicio de Impuestos Internos tiene consejos útiles sobre algunos de los requisitos de impuestos federales para sociedades.

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La responsabilidad personal es el otro tema importante a considerar al formar un negocio. La responsabilidad se refiere a cuán personalmente responsable es usted por las deudas y obligaciones de su empresa. Si usted es completamente responsable de las deudas de su negocio, entonces sus activos personales, como propiedades o ahorros, pueden usarse para liquidar las deudas comerciales pendientes. Algunas sociedades ofrecen responsabilidad limitada, protegiendo sus activos de algunos tipos de deudas.

Los tipos de sociedades que se ofrecen en West Virginia se comparan a continuación, con información que destaca las diferencias en las consideraciones de responsabilidad e impuestos.

Sociedad General (GP)

Las sociedades generales son la forma más básica de una sociedad. Cada socio, llamado socio general, es totalmente responsable de las deudas de la empresa. Los médicos de cabecera ofrecen una supervisión gubernamental mínima y no requieren trámites complicados. Los socios de GP pagan impuestos sobre las ganancias y pérdidas de la sociedad, según la cantidad de la sociedad que poseen.

Sociedad Limitada (LP)

Las sociedades limitadas son como los médicos de cabecera, pero ofrecen un segundo tipo de socio, el socio limitado. Los socios limitados generalmente tienen menos autoridad para tomar decisiones, pero solo son responsables de su inversión monetaria en el LP.

Los LP a menudo tienen una estructura fiscal un poco más complicada que los GP debido al interés de propiedad a menudo variable creado por tener 2 clases de socios. Sin embargo, todos los socios aún pagan impuestos en función de la cantidad de LP que poseen.

Sociedad de responsabilidad limitada (LLP)

Las sociedades de responsabilidad limitada pueden considerarse médicos de cabecera cuyos socios decidieron formar su sociedad con un estado de responsabilidad limitada. Esto aumenta el papeleo necesario para formar la LLP, pero permite que los socios estén protegidos de las responsabilidades exclusivas de los demás. Por ejemplo, si un socio está involucrado en una demanda que es totalmente culpa suya, los otros socios no serán responsables de ningún daño. Estas asociaciones son populares entre los profesionales que esperan un alto riesgo de responsabilidad, como médicos y abogados.

Las LLP generalmente están sujetas a una mayor supervisión, pero la estructura fiscal a menudo sigue siendo similar, si no idéntica, a la de los médicos de cabecera. En el peor de los casos, se les puede pedir a los socios de LLP que presenten más papeleo con el estado y paguen algunas tarifas más cada año.

Cómo formar una sociedad en Virginia Occidental

Los pasos a continuación describen los principales requisitos para formar una sociedad en Virginia Occidental. Su asociación puede tener requisitos específicos que difieren, hable con el Secretario de Estado para obtener más detalles.

Paso 1: Seleccione un nombre comercial

Los nombres comerciales deben reflejar la función de la empresa y atraer clientes a la empresa. Los mejores nombres también reflejan un ideal comercial atractivo que representa el estilo comercial de los socios. Casi todas las entidades comerciales deben tener su tipo de entidad en su nombre (LLP, LP, etc.).

Paso 2: Registrar la marca registrada en el nombre de la empresa

Nota : los LP y LLP completan el Paso 3 antes del Paso 2.

Busque en la base de datos de negocios del estado para asegurarse de que el nombre de su negocio deseado esté disponible. Una vez hecho esto, proteja el nombre registrándolo con el gobierno del estado de West Virginia.  

Paso 3: Complete la documentación requerida

En West Virginia, casi todas las empresas deben registrarse en el estado y pagar una tarifa de presentación junto con la presentación de la documentación requerida. Las entidades comerciales extranjeras pueden estar sujetas a tarifas de presentación adicionales o se les puede pedir que presenten diferentes formularios.

• Sociedades Generales (GP) – Los GP presentan una Solicitud de Nombre Comercial. Incluso si no está registrado, se recomienda encarecidamente que los médicos de cabecera tengan sus acuerdos de asociación por escrito.
• Sociedades limitadas (LP): las LP deben presentar un Certificado de sociedad limitada para operar en Virginia Occidental.
• Sociedades de responsabilidad limitada (LLP): las LLP deben presentar una Declaración de registro con el estado.  

Paso 4: determine si necesita un EIN, licencias adicionales o identificaciones fiscales

Si planea contratar empleados, deberá obtener un número de identificación de empleador (EIN) del IRS. Incluso si no está contratando empleados, un EIN es útil para abrir cuentas bancarias comerciales, tarjetas de crédito y más. Es muy recomendable que obtenga uno del IRS.

Algunas sociedades necesitan licencias adicionales del estado para hacer negocios. Por ejemplo, los plomeros, electricistas y otros tipos de contratistas generalmente necesitan una licencia para hacer negocios. Es posible que también se necesiten impuestos adicionales, consulte con el Secretario de Estado para obtener más detalles.

Paso 5: Ponga en orden sus asuntos comerciales cotidianos

Una vez que el Secretario de Estado haya aprobado su documentación y le haya enviado una copia certificada y sellada de la documentación, podrá hacer negocios. Aquí hay algunas cosas que debe considerar al comenzar con su negocio:

• Deberá abrir una cuenta bancaria a nombre de su empresa para mantener intacta su protección de responsabilidad (si su tipo de sociedad ofrece protección de responsabilidad).
• Necesitará una dirección física donde la empresa pueda recibir correo y avisos legales.
• Asegúrese de tener un acuerdo de asociación a la mano. Este es un documento que describe cómo se ejecutará la asociación e incluye detalles como cómo tratar con los socios que se van, agregar nuevos socios, cambiar el negocio o cerrar el negocio.

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