Factura de venta de garantía para barcos: guía práctica

1. Información general

Ha incluido su barco en la lista y ha encontrado a su comprador: es hora de cerrar el trato. En el mercado moderno, su transacción no se puede completar con un simple apretón de manos y un adiós. La transferencia de su embarcación también requiere presentaciones ante el departamento de vehículos motorizados de su estado y otras agencias locales, presentaciones que exigen una factura de venta completa y bien redactada. Con los documentos e instrucciones adjuntos, puede confirmar los términos de su acuerdo y prepararse para la nueva titulación y registro de su embarcación.

Una factura de venta es como un recibo. Demuestra que la propiedad de una propiedad en particular ha cambiado de manos. También detalla los términos de la venta, incluida información sobre el precio, la entrega y el estado. Las facturas de venta pueden ayudar a probar la identidad del verdadero propietario legal de una embarcación. Además, muchos estados y condados usan estos documentos para determinar el monto del impuesto sobre las ventas adeudado en la transacción, si corresponde.

Si sigue la muestra y las pautas adjuntas, obtendrá un reconocimiento por escrito de los derechos y responsabilidades que se transfieren como parte de su venta. Esto proporcionará la documentación esencial de sus obligaciones de propiedad y responsabilidad y estará bien encaminado para establecer un registro claro del título de propiedad de su propiedad.

2. Lista de verificación de lo que se debe y lo que no se debe hacer

Es esencial obtener el nombre y la dirección física correctos de la otra parte de su trato. Si surgen preguntas, deberá comunicarse directamente con esa persona o empresa.
Si usted es el vendedor, entregue al comprador la factura de venta completa solo después de que haya recibido su dinero y la transacción esté completa. La factura de venta establece específicamente que ya se le ha pagado. Puede ser difícil cobrar los montos pendientes si proporciona evidencia por escrito de que las obligaciones de pago del comprador están completas.
El documento adjunto cubre la transferencia de la embarcación, su motor y cualquier equipo enumerado. No contempla la venta de un remolque. Si desea vender o comprar un remolque como parte de su transacción, debe completar una factura de venta por separado.
El documento adjunto cubre la transferencia de la embarcación, su motor y cualquier equipo enumerado. No contempla la venta de un remolque. Si desea vender o comprar un remolque como parte de su transacción, debe completar una factura de venta por separado.
Si eres el comprador, solicita una prueba de mar o un paseo de demostración del barco. Este es el equivalente a la prueba de manejo de un automóvil y debería permitirle comprender de forma práctica la capacidad de la embarcación.
La factura de venta adjunta supone que el precio de compra del barco se pagará en su totalidad en la fecha de venta. Si el comprador tiene la intención de hacer un pago inicial en el momento de la compra y pagar el resto a lo largo del tiempo, no utilice el documento adjunto. Redacte y firme un pagaré , y use una factura de venta que prevea el pago diferido.
Firme dos copias de la factura de venta, una para usted y otra para la otra parte.
Muchos estados exigen que las firmas en la factura de venta de un barco sean atestiguadas por al menos dos personas o notariadas. No firme el documento hasta que esté frente a esos testigos o un notario.
Muchos estados exigen que las firmas en la factura de venta de un barco sean atestiguadas por al menos dos personas o notariadas. No firme el documento hasta que esté frente a esos testigos o un notario.
Para completar la transferencia del título, tanto el vendedor como el comprador deben enviar una copia de la factura de venta a la agencia estatal que rige la titulación de embarcaciones. En muchos estados, este es el Departamento de Vehículos Motorizados, pero en otros puede ser el Departamento de Vida Silvestre. Revise las reglas de su estado para determinar dónde se requiere la titulación. Algunos estados exigen que el vendedor informe la transferencia del título dentro de los cinco (5) días posteriores a la venta y el comprador dentro de los diez (10) días.
El vendedor debe comunicarse con el Departamento de Vehículos Motorizados (o el Departamento de Vida Silvestre) de su estado inmediatamente después de completar la venta e informarles que se vendió el bote y a quién. Esto protegerá al vendedor si ocurre un accidente en el período entre la venta y el cambio de título del barco.
Muchos estados tienen reglas específicas sobre la ubicación de los números de registro y las calcomanías asociadas con ellos. Revise las regulaciones de su estado sobre la forma y la ubicación del número de registro y sígalas al pie de la letra.
Es posible que se requieran pasos adicionales para finalizar la transferencia de su embarcación. Por ejemplo, el “pink slip” del barco debe ser entregado a la parte compradora. Consulte con su Departamento de Vehículos Motorizados (o Departamento de Vida Silvestre) local y la autoridad fiscal para ver qué documentos pueden ser necesarios en su área. Es posible que también deba enviar un formulario adicional (incluido con la nota rosa) a la agencia de registro indicando.
Si usted es el vendedor, cancele su seguro tan pronto como el barco haya sido transferido. En algunos casos, puede tener derecho a un reembolso de los montos que se pagaron por adelantado.

3. Instrucciones de la factura de venta de garantía (embarcación)

Las siguientes instrucciones, provisión por provisión, lo ayudarán a comprender los términos de su factura de venta de garantía. Los números a continuación (por ejemplo, Sección 1, Sección 2, etc.) corresponden a las disposiciones en el formulario adjunto. Revise todo el documento antes de comenzar el proceso paso a paso.

Lugar de Venta. Escriba el nombre del estado y condado donde se realizará la venta. Si las partes son de diferentes condados, use el estado y el condado en el que se encuentra el barco.
Precio de compra. Ingrese el precio de compra en el primer espacio en blanco proporcionado. Asegúrese de incluir el precio total pagado, incluidos los pagos iniciales anteriores que se hicieron para asegurar el barco.
Nombres y direcciones de las partes. Identifica las partes y sus direcciones (no apartados de correos). Una de las partes de este proyecto de ley se llama "Vendedor" y la otra se llama "Comprador". El Vendedor es la parte que venderá el barco y el Comprador es la parte que lo comprará. Tenga en cuenta que solo la persona cuyo nombre figura en el título de propiedad de un barco puede venderlo. Esto significa que si una pareja casada está vendiendo el bote, pero el título del bote está a nombre de la esposa, solo la esposa debe firmar el contrato de venta.
Ubicación y descripción del barco. Estos espacios le permiten describir completamente el barco que está comprando o vendiendo. Sea lo más específico posible, asegurándose de que el barco que se vende pueda identificarse claramente en la descripción. Debe incluir la marca, el modelo, la eslora, el número de registro o documento, el tipo de embarcación, el año y el número de identificación del casco (consulte a continuación ejemplos y explicaciones).
- Ubicación: incluya el condado y el estado donde se encuentra actualmente el barco.
- Marca: Custom, Prowler, Fountaine, etc.
- Modelo: Regal Eclipse, Privilege, etc.
- Longitud: la longitud indicada en la declaración de origen del fabricante suele aceptarse como su longitud oficial.
- Año: Ingrese el año en que se fabricó el barco.
- Número de registro o documento: Ingrese los números de identificación de la embarcación, según lo emitido por la agencia estatal correspondiente
- Número de identificación del casco: todos los barcos fabricados o importados después de 1972 tienen un número de identificación del casco, que es el identificador único de 12 caracteres de un barco. Este número se puede encontrar en el casco de cada barco.
- Tipo general de embarcación: crucero, pontón, catamarán, yate a motor, etc.
Sección 1: Descripción de Motor(es). Describa el motor o los motores que se venden como parte de la transacción. Proporcione tanta información como sea posible, incluido el tipo de motor (fuera de borda, intraborda, curricán, simple, doble, etc.), número de título, número de serie, marca, año, potencia, modelo, tipo de combustible, etc.
Sección 2: Descripción del Equipo. Permite a las partes enumerar cada pieza de equipo, accesorio u otro elemento que se transfiera como parte de la venta de la embarcación (por ejemplo, radios, equipo de seguridad, etc.). Cada parte debe asegurarse de que entiende lo que se transmite y lo que no se transmite en virtud del acuerdo.
Sección 3: Declaraciones y Garantías del Vendedor. La promesa del Vendedor de que es propietario de la embarcación y que ninguna otra parte tiene interés en esa embarcación.
Sección 4: Declaraciones y Garantías del Comprador. La promesa del Comprador de que la persona que firma la escritura de venta tiene la autoridad para hacerlo.
Sección 5: Ninguna otra garantía. Renuncia a cualquier garantía que no sea la garantía de título descrita en la Sección 1 y la garantía del fabricante (si corresponde). Este barco se ofrece "tal cual". El comprador debe tener en cuenta esta disposición: si el barco tiene problemas en el futuro, el vendedor se exime específicamente de responsabilidad en este párrafo.
Sección 6: Encuesta. Cualquiera que sea propietario de un barco, o que esté considerando comprar o vender uno, debe obtener una Encuesta sobre el estado y el valor de esa embarcación. Muchas empresas exigen que esto se realice antes de asegurar o financiar la venta de un barco. Si el barco ha sido inspeccionado en el último año, elimine el “no” entre corchetes y adjunte un informe de esa inspección. Si no, elimine la segunda oración.

Si el vendedor sabe de algún defecto en el bote, esos problemas deben indicarse en el espacio provisto. Cualquier defecto conocido que no se informe podría invalidar la venta y podría generar cargos posteriores por fraude. Si no hay defectos conocidos, se puede eliminar el espacio en blanco.
Sección 7: Entrega del Barco. Explica que el Comprador debe recoger la embarcación en su ubicación actual a la hora designada. Escriba la fecha en la que desea que se realice esta recogida y la dirección actual del barco. Si desea hacer arreglos para la transferencia en una ubicación diferente, ingrese esa ubicación en el espacio proporcionado.
Sección 8: Transmisión del Título. Indica que el título de propiedad de la embarcación se entregará al Comprador el día en que lo reciba. Esta sección también incluye la promesa del Vendedor de que firmará todos los documentos necesarios para efectuar la transferencia del título.
Sección 9: Cancelación de Seguros y Etiquetas. El acuerdo del Vendedor de cancelar cualquier seguro restante o etiquetas que estaba manteniendo en el barco.
Sección 10: Condiciones Adicionales de Venta. Si hay términos adicionales que le gustaría agregar al formulario, introdúzcalos en el espacio proporcionado. Por ejemplo, las partes pueden desear incluir el requisito de que la embarcación se limpie a fondo antes de la fecha de entrega o el Comprador puede querer condicionar su compra a una inspección y prueba de mar satisfactorias.
Firmas. Cada parte debe firmar y escribir su nombre. Varios estados exigen que cada parte proporcione también un número de teléfono y un número de licencia de conducir. Si bien es posible que esto no sea un requisito en su estado, es una buena idea que ambas partes proporcionen la mayor cantidad de información de contacto posible. Asegúrese de fechar este documento, ya que una serie de plazos importantes comienzan a correr en la fecha de venta (por ejemplo, transferencia de título y registro).

Si un tercero fue testigo de la firma, haga que esa persona firme y feche el espacio provisto. Si no hubo testigos de su transacción, puede eliminar esta sección.

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