Mejores prácticas para escribir estatutos sin fines de lucro
Las pautas para redactar estatutos sin fines de lucro efectivos y útiles están dictadas por la ley estatal y federal, los artículos de incorporación de su organización sin fines de lucro y el sentido común.
El concepto de las mejores prácticas en los estatutos de las organizaciones sin fines de lucro no es un conjunto de reglas rígido y único en cuanto a lo que deben decir los estatutos.
Un conjunto de estatutos bien redactados reflejará dos fuentes principales de información: las leyes federales y estatales que rigen una corporación sin fines de lucro y la forma y los requisitos únicos de su organización tal como la diseñó.
Las siguientes son algunas pautas generales que deben tenerse en cuenta al crear estatutos para una organización sin fines de lucro:
Lea las leyes sin fines de lucro de su estado
Una corporación sin fines de lucro se rige por las leyes del estado donde se incorpora. Todos los estados tienen algún tipo de ley de corporación sin fines de lucro, que generalmente tiene varias disposiciones relacionadas con los estatutos de una corporación sin fines de lucro.
Estas disposiciones son diferentes en cada estado, por lo que debe asegurarse de comprender las limitaciones que la ley de su estado impone a los estatutos. Por ejemplo, puede haber un requisito legal en cuanto al número de miembros de la junta.
No haga estatutos demasiado detallados
Los estatutos deben permitir cierta flexibilidad. Por ejemplo, es mejor decir que las reuniones de la junta se realizarán mensualmente, en lugar de especificar que se realizarán el primer martes de cada mes a las 6:30 p. m.
No querrá tener que enmendar los estatutos para cambiar a un día u hora diferente. Además, demasiados detalles pueden generar conflictos innecesarios sobre tales detalles, lo que distrae a los miembros de la junta directiva del propósito real de la organización.
Adapte los estatutos a las necesidades de su organización
Cada organización sin fines de lucro tiene sus propias necesidades únicas. Para reflejar esto, los estatutos a menudo considerarán el propósito y la cultura de la organización, el número de personas involucradas en la gestión de la organización y las expectativas y actitudes de los miembros y directores.
Disposiciones comunes de los estatutos
Es importante reiterar que, al determinar cómo redactar los estatutos de una organización sin fines de lucro, debe asegurarse de que cumplan con los requisitos federales o estatales para su organización sin fines de lucro. Los siguientes son algunos de los tipos de disposiciones que se encuentran comúnmente en los estatutos sin fines de lucro:
- Nombre y Finalidad. Muchas plantillas de estatutos tienen párrafos para el nombre de la corporación y su propósito. Sin embargo, el nombre se puede indicar en el título, como "Estatutos de ABC Corporation". Dado que el propósito está establecido en los Artículos de Incorporación, no es necesario volver a establecerlo en los estatutos. Para determinar la exención de impuestos sin fines de lucro, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) analizará los Artículos de Incorporación. Si incluye una sección de propósito en sus estatutos, debe repetir exactamente lo que está escrito en los Artículos de Incorporación.
- Estructura de Gobierno. Una corporación sin fines de lucro se puede establecer de una de dos maneras: Se puede organizar con miembros que eligen una junta directiva, que luego selecciona a los funcionarios. O puede estar estructurado para ser gobernado por una junta directiva, ya sea sin miembros o miembros que no tengan derecho a voto. En cuanto a la estructura de gobierno, los estatutos deben establecer:
- Si habrá miembros y, de ser así, los derechos de los miembros, incluso si tendrán derecho a voto.
- El número mínimo y máximo de miembros de la junta directiva, cómo se eligen, cuánto tiempo servirá un miembro, cualquier límite de mandato y cómo se puede destituir a los miembros de la junta.
- Los títulos de los funcionarios corporativos, cómo se nombran y por cuánto tiempo.
- Toma de decisiones. Esto incluirá la cantidad de directores necesarios para un quórum, la cantidad mínima de reuniones de la junta que se llevarán a cabo cada año, cómo se convocarán las reuniones especiales de la junta y cómo se pueden crear y terminar los comités. Algunas organizaciones sin fines de lucro requieren un voto de mayoría calificada, en lugar de una mayoría simple, para ciertas acciones, como modificar los estatutos o destituir a un miembro de la junta. También debe haber disposiciones sobre si las reuniones y votaciones pueden llevarse a cabo por teléfono, correo electrónico, en línea o apoderado.
- Revisión y modificación de estatutos. Se deben describir los procedimientos sobre la frecuencia con la que se deben revisar los estatutos y cómo se pueden enmendar entre dichas revisiones, incluso si la enmienda solo requiere un voto mayoritario o si se necesita algún tipo de mayoría calificada.
- Conflicto de intereses. Para evitar problemas con el IRS, una organización sin fines de lucro debe tener una forma de lidiar con un conflicto de intereses entre la corporación y un miembro, director o funcionario. Las disposiciones para un conflicto de intereses en los estatutos sin fines de lucro se pueden manejar de una de dos maneras: la política de conflicto de intereses se puede explicar en detalle en los estatutos, o los estatutos pueden simplemente establecer que la política de conflicto de intereses se desarrollará como una política separada. documento.
- Indemnización de los directores. Debe haber una declaración de que los miembros de la junta no serán personalmente responsables de las acciones realizadas cuando actúen en calidad de director.
Los estatutos sin fines de lucro deben proporcionar todas las pautas básicas para operar su corporación sin fines de lucro sin volverse demasiado detallados e inflexibles. También debe asegurarse de que los estatutos no entren en conflicto con los requisitos legales de las organizaciones sin fines de lucro ni con los Artículos de incorporación. Puede que le resulte ventajoso contratar los servicios de un proveedor de servicios en línea para ayudar a garantizar que su organización sin fines de lucro esté configurada y registrada correctamente.
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