Una guía completa de lo que hace un agente registrado
Su LLC no puede funcionar sin un agente registrado. Descubra qué hace un agente registrado y cómo encontrar uno para su LLC.
Un agente registrado es una persona o empresa designada para aceptar avisos legales, como correo del Servicio de Impuestos Internos o una citación en una demanda para su sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Esta es una función esencial que debe cumplir para garantizar que su LLC funcione sin problemas.
Obtenga más información sobre lo que hace un agente registrado y cómo encontrar uno para su LLC.
Por qué es importante un agente registrado
Un agente registrado es un requisito difícil para abrir una LLC. No puede presentar los documentos de formación sin uno. Si no tiene un agente registrado que acepte documentos y se los entregue, perderá por completo los avisos esenciales que necesita su negocio.
Sin un agente registrado actual, su LLC enfrenta los siguientes problemas:
- Multas del estado
- No se le permite presentar una demanda
- Ser bloqueado para expandir su negocio a otros estados
- Denegación de financiación
- Disolución de su negocio
El agente registrado puede realizar muchas otras actividades en su nombre además de aceptar el aviso y el servicio.
“El deber esencial de un agente registrado es aceptar el servicio de proceso en nombre de su negocio. También son el principal punto de contacto de su negocio con el estado. Dependiendo de si contrata a un agente registrado profesional, su agente también puede proporcionar un seguimiento del cumplimiento, como para los informes anuales", explica Cynthia Flynn, Esq. de Hackler Flynn & Associates APC en Pasadena, California.
¿Quién puede ser un agente registrado?
Cualquier persona mayor de 18 años o empresa puede ser un agente registrado, pero hay algunos requisitos específicos que deben cumplir:
- Deben estar presentes en el estado en el que está registrada su LLC
- Deben tener una dirección física, no solo un apartado de correos
- Deben estar disponibles en persona durante el horario comercial en esa dirección.
Puede nombrar a una sola persona o puede contratar a una empresa de agentes registrados para que desempeñe este papel por usted.
¿Puede ser su propio agente registrado?
No necesariamente tiene que contratar a alguien para que sea su agente registrado. Flynn explica: "Una LLC puede decidir ser su propio agente registrado mediante el nombramiento de un miembro, propietario o gerente".
Sin embargo, hay algunas advertencias para hacerlo usted mismo . Si la persona designada no se encuentra físicamente en la oficina y se intenta la notificación legal, en algunos estados se permite la "notificación sustituida". Esto significa que el aviso se considerará entregado al enviarlo al Secretario de Estado del estado o al fijar o publicar el aviso. Es posible que nunca reciba el aviso y se podría dictar un fallo por incumplimiento contra su LLC.
Otro inconveniente, según Flynn, es que "si su agente registrado designado es una persona ubicada en su empresa, es posible que los documentos legales se entreguen frente a sus clientes y empleados, lo que puede ser vergonzoso". Imagínese recibir un aviso de que lo están demandando justo en medio del cierre de un gran negocio. Otra preocupación a tener en cuenta es que el nombre y la dirección del agente registrado es un registro público, por lo que recibirá más correo no deseado.
Cómo encontrar una empresa agente registrada
Si no se encuentra realmente en el estado donde está registrada su LLC, no se siente cómodo nombrando a alguien en su empresa o simplemente no quiere tener que administrar esto internamente, puede contratar una empresa de agencia registrada . Este es un negocio que asume el rol de agente registrado por una tarifa. Comience por buscar un agente registrado en el estado de su LLC o verifique si el departamento de negocios de su estado tiene una lista de ellos. Moore dice: "Más allá de buscar en línea y pedir recomendaciones a otros, es importante encontrar un agente que se adapte a las circunstancias de su empresa y sus ambiciones a largo plazo".
Tenga en cuenta los siguientes factores al elegir uno :
- Si su LLC hará negocios en varios estados, busque una empresa que preste servicios en todos los estados en los que trabajará.
- Asegúrese de que la agencia tenga buena reputación y haya estado en el negocio durante varios años.
- Confirme que tienen una dirección física y que están abiertos durante el horario comercial
Aaron Luther de Nueva Orleans, Luisiana, necesitaba un agente registrado para su LLC, AlltimePower . "Mi empresa tenía solo dos miembros en ese momento y ninguno de nosotros estaba ubicado en el estado de Delaware, donde nos estábamos registrando. Mi criterio principal era una empresa que manejaría básicamente todo para una LLC de Delaware y a un precio relativamente bajo". Paga alrededor de $300 al año por el servicio y está satisfecho con él.
Un agente registrado es una parte importante de su LLC. Elija uno sabia y cuidadosamente para que pueda concentrarse en hacer negocios.
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