22 consejos para propietarios primerizos

Existen numerosos requisitos y leyes con los que todos los propietarios deben estar familiarizados. Aquí están los conceptos básicos.

Convertirse en propietario por primera vez es emocionante, pero puede ser abrumador y estresante si no sabe por dónde empezar. Los consejos útiles para los propietarios primerizos incluyen temas que van desde contratos de arrendamiento y cumplimiento del código de construcción hasta desalojos, por lo que hay más que saber que solo cobrar el alquiler.

Para que sea más fácil para los nuevos propietarios, los siguientes consejos pueden ayudarlo a organizarse. Si bien hay muchas tareas pendientes para los propietarios, hay ciertas cosas que todos los propietarios deben saber . Esta lista de verificación para propietarios primerizos es muy útil para ayudarlo a comenzar su nueva empresa comercial.

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Antes de alquilar a los inquilinos

Antes de que pueda encontrar al inquilino adecuado, querrá asegurarse de que todo esté en orden con su propiedad. Considerar estos problemas ahora puede evitar problemas más adelante.

• Encuentre el banquero adecuado. Si necesita dinero extra para financiar su propiedad de alquiler o para el mantenimiento continuo que se requerirá, utilice un prestamista acreditado que emita préstamos en términos que sean favorables para usted.
• Conozca las leyes locales. Verifique las ordenanzas locales, incluidas las leyes de zonificación y los códigos de construcción, y asegúrese de que su edificio cumpla con todos ellos. No tome atajos en lo que debe hacer para cumplir con los códigos y las leyes, ya que eso podría implicar multas y sanciones.
• Asegúrese de que su edificio sea habitable. Los propietarios tienen el deber de proporcionar un alquiler con la "garantía de habitabilidad", lo que significa que todo debe estar seguro, en buen estado de funcionamiento y que condiciones como moho, podredumbre, insectos, roedores o problemas similares no vienen con el apartamento o casa.
• Conozca sus necesidades de mantenimiento. Asegúrese de que los escalones y las barandillas de las áreas públicas, tanto en el interior como en el exterior, sean resistentes y estén bien iluminados para que las posibles demandas se eliminen virtualmente. Mantenga en su nómina a un buen manitas, paisajista y compañía de remoción de nieve para que todas las áreas exteriores, incluidos los caminos de entrada y los espacios de estacionamiento, se mantengan seguros y en buen estado. Repara todo lo que lo necesite, pero no tomes atajos. Las reparaciones deben realizarse correctamente o corre el riesgo de violar la garantía de habitabilidad.
• Obtenga la cobertura de seguro adecuada. Adquirir un seguro para el edificio, incluido el seguro de responsabilidad civil. Trabaje con una compañía de seguros de buena reputación para obtener una buena póliza.
• Conozca las necesidades de los inquilinos discapacitados. Familiarícese con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades para saber si tiene que proporcionar adaptaciones a algunos de sus inquilinos.
• Determine el precio correcto para su alquiler. Decida cuánto cobrará por el alquiler y qué incluirá su alquiler, si es que incluye algo, como servicios públicos, cortinas, mascotas, fumar o espacios de estacionamiento. Contrata a un buen contador para que te ayude a decidir cuánto debes cobrar de alquiler para no perder dinero. También verifique los alquileres cercanos para ver cuánto cobran. No desea sobrevaluar o subvaluar su alquiler.
• Contrate a un buen abogado de propietarios e inquilinos. El abogado puede preparar un contrato de arrendamiento residencial para usted según los términos que desee, o puede revisar un contrato de arrendamiento que un proveedor de servicios en línea haya preparado para usted. Ocasionalmente, necesitará un abogado de propietarios e inquilinos para desalojar a un inquilino por falta de pago del alquiler o por perturbar el orden público, por lo que contar con un abogado de propietarios e inquilinos a bordo desde el principio es una forma inteligente de comenzar.
• Asignar responsabilidades de gestión. Decida si va a utilizar una empresa de gestión o si se encargará usted mismo del cobro del alquiler, las solicitudes de reparación y la contabilidad.

Apertura de su negocio

Ahora que su propiedad está lista, sepa qué reglas debe seguir para asegurar un inquilino, desde anunciar el alquiler hasta completar verificaciones de crédito.

• Decide cómo anunciarás tu alquiler. Dése varias opciones, incluyendo listados en línea, publicidad local, publicaciones en tablones de anuncios en tiendas, campus universitarios y centros comunitarios, o utilice una agencia de alquiler. Haz lo que funcione mejor para ti. Tome fotos del exterior y del interior del apartamento o casa, incluyendo cada habitación. Asegúrate de que las fotos sean claras y tengan buena iluminación.
• Pon tu papeleo en orden. Prepare su solicitud de alquiler residencial . Asegúrese de saber qué preguntas puede hacer y qué no, así que consulte con su abogado.
• Aprende a no discriminar. Familiarícese con la Ley Federal de Vivienda Justa para que nunca discrimine a los inquilinos por:
  
  • Carrera
  • Origen nacional o etnia
  • Género
  • Edad
  • Estado familiar
  • Religión
  • Discapacidad mental o física
  • Tenga en cuenta que las personas con antecedentes penales o mal crédito no son clases protegidas de personas, pero tenga cuidado antes de rechazar a alguien con antecedentes penales, ya que no se puede utilizar para discriminar en función de otra clase protegida de personas. Consulte con su abogado si tiene un posible inquilino con antecedentes penales.
• Verifique las referencias y haga verificaciones de crédito. Asegúrese de que cada posible inquilino mayor de 18 años firme un formulario que le permita realizar una verificación de crédito. También puede hacer que el inquilino pague por la verificación de crédito. Busque problemas negativos en los informes crediticios que sean señales de alerta para los posibles inquilinos, como pagos atrasados, puntajes crediticios bajos y quiebras. Vea si estos problemas de pago atrasado y bancarrota se han resuelto y si el posible inquilino ha cambiado las cosas.

Aceptar al inquilino

Ahora que ha localizado y examinado a su nuevo inquilino, asegúrese de familiarizarlo con la propiedad y con sus obligaciones para con usted como propietario.

• Haga un recorrido inicial con su inquilino. Verifique los electrodomésticos y las condiciones con el inquilino para que sepa que todo está en buen estado de funcionamiento. Tome tantas fotos como sea posible mientras el inquilino está allí para documentar la condición de las instalaciones durante el recorrido inicial.
• Informe a su inquilino de sus responsabilidades. Envíe una carta de bienvenida al inquilino que incluya las normas y reglamentos de las instalaciones que desea imponer, e información sobre cómo el inquilino puede ponerse en contacto con usted o su agente administrador. Describa cómo su inquilino pagará el alquiler. Considere que los inquilinos usen pagos en línea en lugar de cheques. Infórmele al inquilino cuándo necesitará acceder al apartamento y con cuántos días de anticipación debe avisar.
• Establecer el depósito de seguridad. Asegúrese de cobrar un depósito de seguridad y el alquiler antes de que el inquilino se mude. Consulte con su abogado para ver si puede cobrar uno o dos meses de alquiler como depósito de seguridad.
• Tener un proceso para recibir el alquiler. Asegúrese de cobrar el alquiler y realizar un seguimiento de él. Emitir recibos de alquiler para los inquilinos. Algunos estados requieren recibos de alquiler, así que consulte las leyes locales y estatales. Haga que un tenedor de libros o su agente administrativo organice el cobro del alquiler. Si el contrato de arrendamiento lo permite, cobre una tarifa razonable por el pago tardío del alquiler.

Avisos y Terminación

Si bien tanto usted como su inquilino buscan una relación continua, existen circunstancias en las que es posible que deba pedirle a un inquilino que se vaya.

• Conozca qué aviso se requiere para el desalojo por pago atrasado. Si un inquilino habitualmente se atrasa en el pago, deberá decidir si desea mantener al inquilino o si desea desalojarlo. Consulte con su abogado para ver qué tipo de aviso debe emitirse. El tipo de notificación depende de la ley estatal.
• Conozca otros avisos relativos al desalojo de un inquilino. Algunos avisos permiten a los inquilinos subsanar el defecto, como pagar el alquiler atrasado. Otros inquilinos que estén dañando la propiedad o creando un problema de ruido o molestias deben ser desalojados o es probable que tenga demandas (o, como mínimo, quejas) de otros inquilinos por incumplimiento del "disfrute tranquilo" de la propiedad. Cada inquilino tiene derecho a la paz y la tranquilidad en el uso de la propiedad, por lo que si otro inquilino está violando eso, deberá desalojar al infractor.
• Servir el aviso correspondiente. Entregue al inquilino la notificación adecuada o haga que su abogado lo haga por usted. Si el inquilino se niega a irse después de la notificación de terminación, tendrá que ir a la corte de vivienda local para iniciar un procedimiento de desalojo o retención ilegal. Si gana la demanda, asegúrese de obedecer todas las leyes locales y no desconecte los servicios como agua, calefacción, gas, electricidad y no deje fuera al inquilino. Todos estos son desalojos ilegales, por lo que, incluso si ganó en la corte, el inquilino debe ser desalojado correctamente.
• Inspeccione la propiedad de alquiler antes de que el inquilino se vaya. Haga un recorrido con el inquilino para saber si deducirá algo del depósito de seguridad. Tome fotografías de las áreas dañadas.
• No tome represalias ni recurra al desalojo de autoayuda. Si un inquilino se ha quejado sobre la necesidad de reparar el edificio a las autoridades locales, no tome represalias contra ellos. En la mayoría de los estados, las represalias mediante el desalojo de un inquilino que se queja es ilegal. Tampoco debe recurrir nunca a los desalojos de autoayuda, como cerrar con llave a un inquilino o cortar el agua, la electricidad, el gas, la calefacción u otros servicios públicos, ya que también son ilegales y podrían dar lugar a multas considerables.

Felicitaciones por su nuevo papel como propietario. Al seguir estos consejos, estará bien encaminado para ser, y ser visto como, un arrendador responsable.