Cómo registrar una empresa de software

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Registrar su compañía de software no es diferente de registrar cualquier otro tipo de negocio. Sin embargo, hay una serie de consideraciones para determinar la entidad comercial adecuada para usted. Como explica el abogado especializado en derecho informático y propiedad intelectual Eric Freibrun, es posible que desee cambiar su entidad comercial a medida que su empresa de software pase de ser un prototipo a ser un fenómeno mundial. La Administración de Pequeñas Empresas ofrece información detallada sobre los cinco pasos que debe seguir para registrar su negocio de software, así como los requisitos de registro específicos de cada estado.

Entidad comercial

Elija y registre su entidad comercial. Puede operar como un propietario único, una sociedad colectiva, una sociedad de responsabilidad limitada o una corporación completa. Hay importantes consideraciones fiscales y de responsabilidad en la elección de una estructura empresarial. También hay cuestiones importantes relativas a la gestión y el control diarios de la empresa. Cuando haya hecho su elección, póngase en contacto con la agencia que se ocupa de la presentación de nuevas empresas en el estado en el que está abriendo el negocio. Espere pagar una cuota para registrarse.

Nombre comercial

Registra un nombre de empresa. Si utiliza su nombre legal preciso como propietario único, no tendrá que dar este paso. Pero si quieres usar el nombre Sensational Software, tendrás que registrarlo como tu nombre comercial, que se conoce como DBA, o "hacer negocios como nombre", "nombre ficticio" o "nombre comercial". Algunos estados requieren el registro en una agencia estatal mientras que otros estados requieren el registro en el condado en el que estás estableciendo tu negocio. Es conveniente que compruebe en las bases de datos del estado y del país los nombres que ya están tomados; de lo contrario, su registro será rechazado si otro empresario ya ha captado el nombre de Sensational Software.

Número EIN

Obtener un número EIN, formalmente conocido como Número de Identificación del Empleador o Employer Tax ID, del Servicio de Impuestos Internos. Si usted es un propietario único sin empleados, no necesita un número EIN. Pero si tiene un solo empleado, debe obtener un EIN para fines de declaración de impuestos. Puede ir a la página web del IRS y obtener un EIN en línea.

Identificación fiscal estatal

A medida que su negocio despega, es posible que tenga que registrarse para una serie de impuestos estatales y requisitos. Algunos estados exigen una identificación fiscal estatal para informar sobre los impuestos sobre las ventas, los impuestos estatales sobre la renta y los impuestos sobre el empleo. Es posible que tenga que obtener un seguro de compensación laboral. Y casi todos los estados cobran un impuesto sobre la renta empresarial o corporativa. La página de impuestos estatales y locales en el sitio web de la SBA delinea los asuntos de impuestos estatales y locales con los que tiene que lidiar en cada estado para iniciar y construir su negocio.

Licencias y permisos

Si su negocio es supervisado activamente por una agencia federal, necesitará obtener las licencias apropiadas de esa agencia. Un negocio de software probablemente le exigirá que obtenga registros de patentes, marcas comerciales y derechos de autor. La herramienta de licencias y permisos para empresas de la SBA le permite ingresar una ciudad, un estado, un código postal y el tipo de empresa que está iniciando en su sitio web para conocer las licencias y los permisos específicos que necesitará para su empresa de software.

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