Establecer un DBA en Massachusetts

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• Cómo establecer un DBA

Un DBA, que es la abreviatura de "hacer negocios como", es el formulario de registro que el propietario de un negocio debe presentar cuando hace negocios bajo un nombre distinto de su nombre real. No todos los estados requieren que se registre un DBA, pero Massachusetts sí. En la Mancomunidad de Massachusetts, la ley exige a los propietarios de empresas que registren un DBA para crear un registro público del nombre y la dirección del verdadero propietario de una empresa. De conformidad con las leyes generales de Massachusetts, capítulo 110, sección 5, se exige la inscripción en el DBA a "toda persona que realice negocios en el Commonwealth bajo cualquier título que no sea el nombre real de la persona que realiza el negocio, ya sea individualmente o como sociedad". Por ejemplo, si su nombre es Kent Plank y su empresa es Carpintería Plank, está utilizando un nombre distinto a su nombre real y debe registrar su empresa como DBA. De manera similar, si una corporación se llama "Maravillas de Waldo" en su acta de constitución pero la corporación quiere hacer negocios bajo un nombre diferente, el propietario tendría que registrar ese nombre como un nombre de negocio ficticio. En Massachusetts, se registra un DBA en la ciudad o pueblo en el que se hacen negocios.

Vaya a la página web de la oficina del secretario de la ciudad o pueblo donde hace negocios. De acuerdo con las Leyes Generales de Massachusetts, debe registrarse en cada municipio en el que haga negocios - no con el Secretario de Estado. Sin embargo, si usted creó una corporación con el Secretario de Estado y la corporación está haciendo negocios bajo el nombre de la corporación, usted no necesita registrarse con el municipio local. Por ejemplo, si crea la corporación "Frank$0027s Chocolate" y se registra en la Secretaría de Estado, no tiene que registrar "Frank$0027s Chocolate" en el municipio en el que hace negocios.

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Descargue el formulario de registro del DBA. Algunos municipios no tienen registro en línea, así que en esos casos, llame a la oficina del secretario de ese municipio y pídales que le envíen un formulario por correo. O, vaya a la oficina del secretario para obtener una copia en papel.

Completa el formulario de registro del DBA. Por lo general, debe incluir su nombre, dirección y número de teléfono, así como el nombre, la dirección y el número de teléfono de cualquier otro propietario de una empresa, el DBA que desea utilizar y la dirección en la que opera la empresa. En el caso de las empresas no constituidas en sociedad, como las empresas unipersonales y las sociedades, sólo necesita incluir el nombre y la información de contacto de los propietarios de la empresa. Los funcionarios o empleados de la empresa que no son propietarios no necesitan ser incluidos en el formulario de registro del DBA. Sin embargo, si la corporación está registrando el DBA, debe proporcionar el nombre y la dirección de la empresa, además del nombre y el título del funcionario que firma. Una vez que haya completado el formulario, hágalo notarizar.

Presente el registro del DBA, junto con la cuota requerida, en la oficina del secretario para completar el proceso de registro.

Advertencias

• En Massachusetts, si planea hacer negocios fuera de su casa y no es el dueño de la propiedad, (si es un inquilino, por ejemplo), debe obtener permiso del dueño de la propiedad para establecer un DBA en la propiedad del dueño. Por lo general, esto implica preguntas como cuántos autos se estacionarán en la calle y cuántos visitantes entrarán al local. El dueño de la propiedad necesita saber si el negocio puede o no perturbar el vecindario.

  Puede ser multado por cada mes que opere su negocio bajo un DBA sin registrarlo en Massachusetts.