¿Qué es la "Patent Docketing"?

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La tramitación de patentes es un método o sistema para gestionar el proceso de solicitud de patentes. La "docketing" es una herramienta particularmente crucial para los bufetes de abogados de patentes, ya que puede ser difícil organizar el proceso de solicitud de patentes para cientos de patentes sin algún tipo de sistema o paquete de software que permita hacer un seguimiento de los numerosos plazos y documentos involucrados. Muchos grandes bufetes de abogados de patentes emplean especialistas en "docketing" para gestionar el proceso de "docketing" de patentes.

Usos

Los bufetes de abogados que se ocupan del derecho de patentes pueden ocuparse de cientos de casos de patentes a la vez. Cada solicitud de patente puede tardar años en abrirse paso a través del sistema de la Oficina de Patentes de los Estados Unidos (USPO) y obtener una patente. A medida que la solicitud de patente se abre paso a través del proceso de aprobación, llamado procesamiento de patentes, hay muchos plazos de presentación, documentos, formularios, dibujos y declaraciones que hay que tener en cuenta. La tramitación de patentes garantiza que se cumplan todos los plazos y que todos los documentos se etiqueten y se guarden en el archivo correcto, de modo que puedan recuperarse cuando sea necesario.

Proceso de registro

El proceso de solicitud de patentes genera una gran cantidad de papeleo. Cuando este papeleo llega a un despacho de abogados, es tarea de los encargados de los expedientes etiquetar correctamente cada documento con el número o nombre del expediente y colocarlo en la parte correcta del expediente de patentes electrónico o en papel. El registro de patentes también incluye la introducción de cada documento en una base de datos para que los abogados puedan consultar fácilmente una lista de todos los documentos del expediente de solicitud y las fechas asociadas a cada uno de ellos. Por ejemplo, un abogado de patentes puede necesitar ver si se aproxima alguna fecha límite para presentar un documento a la USPO. La base de datos de expedientes se puede utilizar para avisarle de la presentación u otros plazos. Los docketers también deben escanear copias de los documentos, crear plantillas y enviar los documentos a otros bufetes de abogados según sea necesario.

Requisitos de seguro

Todas las compañías de seguros de derecho de patentes requieren que los bufetes de abogados de patentes mantengan un registro que almacene los documentos de solicitud de patentes y que avise a los abogados de los próximos plazos en el proceso de solicitud. Esto es para prevenir demandas por mala práctica cuando un bufete de abogados pierde una fecha de presentación y hace que una patente sea rechazada por la USPO. Muchas compañías de seguros requieren, no uno, sino dos expedientes, en los que los plazos son introducidos y calculados por dos personas diferentes en la empresa.

Software de Docketing

Existe una gran cantidad de software especializado para gestionar el proceso de registro de patentes. Los programas pueden rastrear las acciones y calcular las fechas de vencimiento, así como llevar un registro de los documentos, horarios, registros de auditoría y alertas. La mayoría de los programas de software también permiten que el "docketer" agregue fechas y documentos personalizados asociados con una patente en particular, y muchos programas pueden realizar un seguimiento de las fechas de las solicitudes de patentes en varios países.

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