Salva tu amistad y mantén tu negocio funcionando con un acuerdo de asociación
Asociarse con un amigo es una excelente manera de hacer crecer un negocio rápidamente, siempre que puedan ponerse de acuerdo sobre los detalles de su relación comercial. Esa es la única manera de preservar sus lazos personales y profesionales.
Los acuerdos de asociación pueden darle a su negocio una base sólida. Según una investigación realizada por el profesor Noam Wasserman en Harvard, se estima que el 40% de las sociedades comerciales se forman entre amigos. Pero cuando los negocios se ponen difíciles, también puede causar tensión en la amistad.
La mejor solución es redactar un acuerdo de asociación para ayudar a aclarar por adelantado las expectativas y responsabilidades de todos, para evitar malentendidos y sentimientos heridos en el futuro.
Aclarar el acuerdo comercial
"Aclarar claramente los roles, las responsabilidades, los aportes esperados, la visión de la empresa, el comportamiento de los socios y la estrategia de salida, desde el principio", como parte de su acuerdo de asociación por escrito, es lo que salvó la amistad de Leigh Louey-Gung con su socio comercial cuando comenzó el sitio web de su empresa de seguridad de Internet en 2014.
Habiendo sido ambos socios en negocios anteriores que habían "sufrido debido a la falta de un acuerdo de asociación", Louey-Gung y su nuevo socio comercial querían evitar cualquier falta de comunicación o malentendidos en su nueva empresa.
Eso significaba comprometerse por escrito a cómo acordaron que administrarían el negocio juntos. Incluían de qué áreas del negocio sería responsable cada uno, qué puestos ocuparían, cuánto tiempo se esperaba que cada uno invirtiera en el negocio, los objetivos de la empresa y su trayectoria de crecimiento, cuándo se reunirían para trabajar en el sociedad y cuál sería el proceso si decidieran que necesitaban disolver la empresa, explica Louey-Gung.
"Los acuerdos de asociación son una buena idea cada vez que dos o más personas 'participan' juntas en algo", dice Damien Weinstein del bufete de abogados Weinstein + Klein, PC . "Básicamente, sirven como una guía de constitución para su asociación: lo que puede o no puede hacer, cuáles son sus derechos y obligaciones entre sí y con la empresa, cómo se toman las decisiones, cómo se paga o compensa a los socios (si es que lo hacen). y, lo que es más importante, cómo resolver los desacuerdos", dice Weinstein.
Disposiciones clave para incluir en un acuerdo de asociación
Según Weinstein, las siguientes son algunas de las disposiciones clave que debe incluir en su acuerdo de asociación :
Interés del propietario
Esto es, "No solo un desglose de porcentajes, sino también cómo las diferentes contribuciones (es decir, dinero versus capital propio) juegan en eso", explica Weinstein.
Cuando Noah Kotlove se asoció con su amigo Spencer Joynt para formar Veil , un spray para eliminar olores para consumidores de cannabis, el dúo sabía que Kotlove tendría más tiempo para dedicarse al crecimiento de la empresa, al menos a corto plazo, mientras Joynt estaba ocupado dirigiendo su propio estudio de diseño.
En consecuencia, los socios elaboraron un acuerdo de asociación que permitió más incentivos financieros a corto plazo, mientras mantenían la ventaja de capital a largo plazo de Joynt, dice Kotlove. "Esto me permitió lanzarme por completo a la empresa sin ninguna amargura por el desequilibrio en nuestros horarios", dice.
Toma de decisiones
Weinstein recomienda abordar lo que requiere un voto unánime, un voto mayoritario, si eso lo puede hacer un solo socio en nombre de la sociedad y cómo se pueden romper los puntos muertos.
Adición de nuevos socios
Decidir de antemano si se permiten nuevos socios, cómo y en qué términos también se debe abordar.
Estrategia de escape
Weinstein sugiere que los socios deben discutir de antemano cómo uno de ellos puede salir si lo desea y cuándo lo desea, si los socios pueden renunciar y retirarse si hay una sanción, y si la sociedad debe disolverse.
Disputas
Al llamar a esto "el grande", Weinstein aconseja describir cómo los socios abordarán los desacuerdos. "Puede haber procedimientos informales, como presentar disputas a un asesor neutral y de confianza. Luego, obviamente, hay enfoques más formales: arbitraje, mediación, etc.", dice.
Por supuesto, puede abordar tantos problemas en un acuerdo de asociación como desee. No hay nada de malo en aclarar demasiado. Otros temas que podrías incluir son:
Responsabilidades
Debido a que habían definido sus respectivos roles y responsabilidades, "cuando las áreas del negocio tenían un desempeño deficiente, [ellos] no tenían que discutir sobre quién debería haberles prestado más atención; [ellos] simplemente podían mirar el acuerdo y estaba claro quién había sido negligente", dice Louey-Gung.
tiempo invertido
El acuerdo de sociedad también evitó sentimientos de resentimiento acerca de quién dedicaba más tiempo al negocio.
Cuando Louey-Gung sintió que estaba dedicando mucho más tiempo que su socio a construir el negocio, lo llamó la atención. Así que se refirieron a su acuerdo original y vieron que ambos estaban dedicando más tiempo del que habían acordado. De esta manera, evitaron cualquier daño a su amistad.
finanzas
Cuando Rex Freiberger, CEO de Gadget Review , se asoció con un viejo amigo en un nuevo negocio, los dos se aseguraron de que pudieran consultar su acuerdo legal cuando surgieran preguntas sobre las acciones de propiedad y la división de ingresos.
"Estoy seguro de que, de lo contrario, habríamos tenido una pelea por las finanzas", dice Freiberger, "ya que es imposible hablar de dinero sin una inversión personal protectora". Su acuerdo formal facilitó mantener separadas su sociedad comercial y su amistad, dice.
Dirección de la empresa
Louey-Gung descubrió que su socio era un "tipo de personalidad emprendedora clásica" que siempre estaba buscando nuevas oportunidades comerciales. Por otro lado, es una operadora más preocupada por desarrollar procesos y sistemas de sonido.
Los dos chocaron, por lo que volvieron a su acuerdo de asociación, que "especificó nuestra visión de dominar un nicho en lugar de ser el quinto lugar en cinco nichos".
Reuniones regulares
Sin embargo, el elemento más importante en el acuerdo de asociación era la cláusula sobre la frecuencia con la que los dos fundadores se reunirían y discutirían la asociación.
"Este era un tiempo reservado específicamente cada mes que nos obligaba a hacerle preguntas realmente difíciles a la otra persona sobre nuestro desempeño en la sociedad y cómo podíamos operar de una manera más eficaz y eficiente", dice Louey-Gung. Esas reuniones mensuales "nos permitieron estar al tanto de cualquier problema latente antes de que se convirtieran en grandes problemas".
"Las asociaciones son un viaje salvaje, pero si tiene todo claro antes de lanzarse, puede lograr mucho más de lo que puede lograr por su cuenta", dice Louey-Gung.
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