Agente registrado en Nueva Jersey
¿Necesita a alguien que se asegure de que su negocio nunca pierda documentos importantes? ¡Su agente registrado lo tiene cubierto! Esto es lo que necesita saber para obtener un agente registrado en Nueva Jersey.
Si organizará u operará un negocio en Nueva Jersey (que no sea una empresa unipersonal o una sociedad general), debe saber cómo designar un agente registrado con la Secretaría de Estado de Nueva Jersey .
Por qué necesita un agente registrado en Nueva Jersey
New Jersey requiere un agente registrado para cada corporación, compañía de responsabilidad limitada (LLC) y sociedad limitada. También se requiere un agente registrado para una sociedad de responsabilidad limitada (LLP) si no tiene una oficina en Nueva Jersey. Esto se aplica a todas las entidades que estén organizadas en Nueva Jersey (una entidad nacional ); u organizada en otro estado, territorio o país; y lleva a cabo negocios en Nueva Jersey (una entidad extranjera ).
Un agente registrado (o RA) es designado por una empresa como el lugar para que la empresa reciba documentos legales oficiales, como documentos de demanda y citaciones. La oficina comercial de la RA se denomina domicilio social.
Qué hace un agente registrado
Son deberes de un RA:
- Mantener una dirección postal en Nueva Jersey (no solo un apartado postal, aunque se puede usar un apartado postal además de la dirección postal);
- Estar disponible durante el horario comercial regular para recibir el servicio de proceso para el negocio;
- Recibir otros documentos oficiales en nombre de la empresa que se envían por correo o se entregan, como avisos de renovación de licencias; y
- Informar al propietario de la empresa de los documentos recibidos y enviarlos al propietario.
Los RA a veces ofrecen servicios adicionales, como preparar y archivar documentos de registro, enviar recordatorios cuando vencen los informes anuales o las renovaciones de licencias y conservar los documentos.
Quién puede ser un RA de Nueva Jersey
Las leyes de Nueva Jersey con respecto a un agente registrado para varios tipos de entidades comerciales son inconsistentes y, a veces, poco claras:
- Corporaciones . Para una corporación, un agente registrado puede ser "una persona física de 18 años o más" o una "corporación autorizada para realizar transacciones comerciales" en Nueva Jersey.
- Sociedades limitadas . El RA para una sociedad limitada debe ser "un residente individual de" o una "corporación autorizada para hacer negocios en" Nueva Jersey.
- LLC . El RA para una LLC debe ser "una persona que sea residente de" u "otra persona con autoridad para realizar transacciones comerciales en" Nueva Jersey.
- LLP . Para una sociedad de responsabilidad limitada que no tiene una oficina en Nueva Jersey, el RA debe ser "un individuo residente de" u "otra persona autorizada para hacer negocios en" Nueva Jersey.
Las leyes relacionadas con corporaciones y sociedades limitadas establecen que una corporación puede actuar como RA, pero no permiten específicamente que una LLC lo haga. Las leyes relacionadas con las LLC y las LLP parecen permitir que una corporación o una LLC actúen como RA, ya que tanto una corporación como una LLC generalmente se consideran una "persona" legal.
Elección de un agente registrado
Las dos prácticas comunes son para designar:
- Una persona individual que es propietario o empleado de la entidad comercial (un RA "interno"); o
- Un RA externo, que puede ser una persona individual, pero generalmente es una corporación que está en el negocio de servir como agente registrado para múltiples entidades comerciales.
Ya sea que elija un RA "interno" o contrate a un RA externo, es importante designar uno en el que pueda confiar para que le notifique de inmediato cuando se reciban documentos legales importantes.
Agentes registrados "internos"
El agente registrado de su empresa puede ser usted, un copropietario, un empleado o cualquier otro adulto, siempre que esa persona sea residente de Nueva Jersey. Las ventajas son que se ahorra el costo de un agente externo (generalmente de $50 a $500 por año, según el agente seleccionado) y se enterará de inmediato de cualquier demanda u otros asuntos importantes. Las posibles desventajas incluyen:
- Alguien de al menos 18 años de edad debe estar en la dirección de la calle de la oficina registrada de la RA durante el horario comercial habitual.
- Si su empresa se muda, deberá notificar al Departamento de Estado de Nueva Jersey sobre el cambio de dirección de la RA.
- Corre el riesgo de la vergüenza de que le entreguen documentos legales frente a clientes y empleados.
- Las empresas obtendrán con frecuencia las direcciones de RA del Departamento de Estado y las solicitudes por correo, por lo que recibirá más correo no deseado.
Agentes registrados externos
Será necesario contratar a un RA externo si su empresa no mantiene una oficina comercial habitual en Nueva Jersey que pueda utilizarse como dirección registrada.
Las ventajas de contratar a un RA externo incluyen:
- La oficina de RA cumplirá con las leyes de Nueva Jersey con respecto a tener una dirección física y una oficina que cuente con el personal adecuado.
- Si su empresa se muda, no necesitará notificar al Departamento de Estado de un cambio en la dirección del agente registrado.
- Sus clientes y empleados no estarán presentes cuando se entreguen documentos legales.
- La dirección de su casa o negocio no estará registrada en el Departamento de Estado como la dirección de su RA.
Designación de un agente registrado
Una entidad comercial designará un agente registrado y una dirección registrada en sus documentos de registro iniciales y en los informes anuales presentados ante el Departamento de Estado. El Departamento de Estado también debe ser notificado de cualquier cambio en la RA o la dirección registrada. Cualquier cambio por parte de una corporación debe ser aprobado por una resolución de la junta directiva.
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