Cómo formar una corporación de Nuevo México
¿Está considerando incorporar su negocio en Nuevo México? Obtenga más información sobre los formularios que necesita, cómo presentar la documentación, las tarifas y otros costos, y los pasos que lo guiarán a través del proceso.
Beneficios de una Corporación
Los accionistas de una corporación tienen una responsabilidad limitada por las obligaciones financieras de la corporación porque la corporación es una entidad legal separada de sus propietarios. Esto significa que cuando los accionistas invierten en una corporación, solo arriesgan el monto de su inversión. No son responsables por el monto total de cualquier sentencia judicial o deuda adeudada por la corporación. También puede haber otras ventajas, como ahorros en impuestos y atractivo para los inversionistas, al incorporar su negocio.
Requisitos para incorporarse en Nuevo México
Preparación de sus artículos de incorporación
Para formar una corporación en Nuevo México, debe presentar los artículos de incorporación y un formulario de agente registrado firmado ante el Secretario de Estado y pagar una tarifa de presentación. La existencia social comienza cuando se archivan los artículos, a menos que los artículos especifiquen una fecha posterior. Los artículos de incorporación deben contener la siguiente información:
- Nombre de la corporación
- Nombres y direcciones de los incorporadores
- Nombres y direcciones de los directores iniciales
- Agente registrado y domicilio social
- Período de duración, si no es perpetua
- Objeto social
- Estructura de existencias
Estructura de existencias
Una corporación puede ofrecer diferentes tipos de acciones, llamadas clases o series. Estas clases pueden ofrecer diferentes derechos a sus accionistas, por ejemplo, algunas clases de acciones pueden ofrecer derechos de voto mientras que otras no. En cuanto a la estructura accionaria, se aplica lo siguiente: En cuanto a la estructura accionaria, el pacto social también debe señalar lo siguiente:
- Los artículos de incorporación deben enumerar el número total de acciones que la corporación está autorizada a emitir.
- Si hubiere más de una clase o serie de acciones, los estatutos deberán disponer una designación para cada clase o serie, indicar el número de acciones en cada clase o serie, y establecer las preferencias, limitaciones y derechos relativos aplicables a cada clase o serie. serie de acciones.
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Nombrando su Corporación
Antes de presentar los artículos de incorporación, debe verificar la disponibilidad de su nombre corporativo preferido, lo que se puede hacer buscando en los registros del Secretario de Estado en línea o a través de un servicio de verificación de nombres de entidades en línea.
Se puede reservar un nombre corporativo por 120 días presentando una solicitud en la oficina del Secretario de Estado oa través de un servicio de reserva de nombre de entidad en línea.
El nombre de su corporación debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Debe contener las palabras "corporación", "incorporada", "compañía" o "limitada", o una abreviatura de una de esas palabras.
- No puede ser el mismo o confusamente similar al nombre de cualquier corporación incorporada o autorizada para hacer negocios en Nuevo México o a un nombre que una corporación haya reservado o registrado.
Especificación de incorporadores
Un incorporador es responsable de firmar los artículos de incorporación y presentarlos ante el Secretario de Estado. Las responsabilidades de los incorporadores terminan cuando se presenta la escritura de constitución.
Los siguientes requisitos se aplican al especificar incorporadores en sus artículos:
- Los nombres y direcciones de los incorporadores deben figurar en los artículos de incorporación.
- Su corporación debe tener al menos un incorporador.
- Un incorporador puede ser una persona o una corporación. Un incorporador no necesita ser un funcionario, director o accionista de la corporación que se está formando.
Especificación de directores
La junta directiva determina la estrategia general, las políticas y los objetivos comerciales de una corporación. Los directores deben ser diligentes y prudentes en el manejo de los asuntos de la corporación, y sus acciones deben ser en el mejor interés de la corporación.
Los siguientes requisitos se aplican al especificar directores para su corporación:
- Una corporación puede tener uno o más directores.
- El número de directores debe fijarse en el pacto social o estatutos.
- Los directores corporativos no necesitan cumplir con ningún requisito particular bajo la ley estatal.
Especificación de un agente registrado y una oficina registrada
Toda corporación debe tener una oficina registrada y un agente registrado en esa oficina que sea responsable de recibir los juicios, notificaciones y demandas que se dirijan a la corporación. Al especificar su agente registrado en los artículos de incorporación, debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Los artículos de incorporación deben incluir la dirección completa en Nuevo México de la oficina registrada y el nombre del agente registrado, quien debe estar ubicado en esa oficina.
- Un agente registrado debe ser una persona que resida en Nuevo México o una corporación formada o autorizada para hacer negocios en Nuevo México que tenga un lugar de negocios en el estado. Aunque una corporación no puede actuar como su propio agente registrado, la oficina registrada puede ser el lugar de negocios de la corporación.
- El agente registrado debe firmar un formulario declarando su consentimiento para actuar en nombre de la corporación. Este formulario se presenta junto con los artículos de incorporación.
Declaración de un propósito corporativo
Puede indicar el propósito de su corporación en términos generales para permitir flexibilidad en caso de que su negocio cambie en el futuro. Por ejemplo, Nuevo México le permite declarar que el propósito de su corporación es "la transacción de cualquier negocio legal para el cual las corporaciones pueden incorporarse bajo la Ley de Sociedades Comerciales".
Determinación de los estatutos de incorporación
Los estatutos corporativos describen las reglas y procedimientos que regirán la corporación. No se presentan ante el Secretario de Estado. Los siguientes requisitos pertenecen a los estatutos de las corporaciones de Nuevo México:
- Los directores están obligados a adoptar los estatutos iniciales.
- Los estatutos pueden contener cualquier disposición para administrar y regular los asuntos de la corporación.
- Los estatutos no pueden incluir nada que sea incompatible con la ley o los artículos de incorporación.
Costos de incorporación en Nuevo México
El Secretario de Estado de Nuevo México requiere una tarifa al presentar artículos de incorporación o reservar un nombre de corporación. Las corporaciones también están obligadas a pagar impuestos sobre la renta estatales y federales.
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