Cómo formar una corporación de Rhode Island
¿Quiere incorporar su negocio pero no está seguro de cómo empezar? Consulte estos pasos sobre cómo formar una corporación en Rhode Island, incluida la información sobre qué formularios necesitará, cuánto cuesta y cuánto tiempo lleva.
Beneficios de una Corporación
Formar una corporación es una excelente manera de proteger sus activos personales de la responsabilidad por las obligaciones financieras de su empresa. A diferencia de una empresa unipersonal o una sociedad general, una corporación es una entidad separada de sus propietarios, lo que significa que si una corporación es demandada o no puede cumplir con sus compromisos financieros, los propietarios pueden perder solo el dinero que han invertido en la corporación: sus hogares, los automóviles y las cuentas bancarias personales no están en riesgo. Puede haber beneficios adicionales al formar una corporación, como ahorros en impuestos y mayor atractivo para inversionistas externos.
Requisitos para incorporar en Rhode Island
Preparación de sus artículos de incorporación
La existencia de una corporación de Rhode Island comienza cuando presenta sus artículos de incorporación y paga una tarifa al Secretario de Estado. Los artículos de incorporación deben contener la siguiente información:
- Nombre de la corporación
- Estructura de existencias
- Nombres y direcciones de los incorporadores
- Agente registrado y domicilio social
Estructura de existencias
Una corporación puede ofrecer diferentes tipos de acciones, llamadas clases o series. Estas clases pueden ofrecer diferentes derechos a sus accionistas, por ejemplo, algunas clases de acciones pueden ofrecer derechos de voto mientras que otras no.
En cuanto a la estructura de existencias, se aplica lo siguiente:
- Los artículos de incorporación deben indicar el número total de acciones autorizadas.
- Si hubiere más de una clase de acciones, los estatutos deberán expresar el número de acciones de cada clase. Los artículos pueden proporcionar una designación y establecer los poderes, preferencias, derechos, calificaciones, limitaciones, restricciones y derechos aplicables a cada clase de acciones, o pueden establecer que los directores tienen autoridad para determinar estos asuntos.
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Nombrando su Corporación
Antes de presentar sus documentos de incorporación, es una buena idea buscar en los registros en línea de la Secretaría de Estado.
Puede reservar un nombre corporativo durante 120 días presentando una solicitud de reserva de nombre ante la Secretaría de Estado.
El nombre de su corporación debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Debe contener una de estas palabras: "corporación", "incorporada", "compañía" o "limitada", o una abreviatura de una de esas palabras.
- El nombre de una corporación debe distinguirse de cualquier otro nombre de entidad, nombre registrado o nombre reservado en los registros del Secretario de Estado.
Especificación de incorporadores
La persona que presenta los artículos de incorporación ante el Secretario de Estado se denomina incorporador. Al especificar incorporadores, debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Los nombres y direcciones de los incorporadores deben figurar en los artículos de incorporación.
- Debe haber al menos un incorporador.
- Un incorporador debe ser un individuo.
- Si los artículos de incorporación no nombran directores iniciales, los incorporadores deben elegir directores. También pueden aprobar estatutos. Una vez elegidos los directores, los incorporadores no tienen más funciones.
Especificación de directores
Los directores corporativos son responsables de administrar los negocios y asuntos de la corporación y ejercer el poder corporativo. Por lo general, se enfocan en temas de "panorama general", como estrategias a largo plazo, y dejan la operación diaria del negocio a sus funcionarios.
En cuanto a los directores, su corporación debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Una corporación debe tener al menos un director. Aunque no existe un límite superior en el número de directores que puede tener una corporación, el número de directores debe incluirse en los artículos de incorporación o estatutos.
- Los directores no necesitan ser accionistas de la corporación o residentes de Rhode Island. Los artículos de incorporación o los estatutos pueden especificar las calificaciones para los directores.
Especificación de un agente registrado y una oficina registrada
Cada corporación debe mantener una oficina registrada y un agente registrado en Rhode Island. Un agente registrado recibe documentos legales, avisos y demandas de la corporación. El lugar de negocios del agente es el domicilio social.
Los siguientes requisitos se aplican al nombrar al agente registrado de su corporación:
- Los artículos de incorporación deben incluir el nombre del agente registrado y la dirección de la oficina registrada. La dirección de la oficina registrada debe ser la misma que la dirección comercial del agente.
- Un agente registrado puede ser una persona que resida en Rhode Island o una corporación, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad limitada o sociedad de responsabilidad limitada formada o autorizada para hacer negocios en Rhode Island.
Declaración de un propósito corporativo
En Rhode Island, no está obligado a declarar un propósito corporativo en los artículos de incorporación.
Determinación de los estatutos de incorporación
Los estatutos de una corporación describen las reglas y procedimientos internos para administrar los negocios de la corporación. Los estatutos pueden incluir cualquier disposición para regular y administrar los asuntos de la corporación y, por lo general, abordan asuntos como las juntas de accionistas, la votación, cómo se eligen los directores y funcionarios y sus deberes. No se presentan ante el Secretario de Estado.
Los siguientes requisitos pertenecen a los estatutos de la corporación en el estado de Rhode Island:
- Los estatutos deben ser adoptados por los incorporadores o directores en una reunión organizativa.
- Los estatutos no pueden incluir disposiciones que sean incompatibles con la ley o los artículos de incorporación. Costos de incorporación en Rhode Island
El Secretario de Estado de Rhode Island requiere una tarifa al presentar artículos de incorporación o reservar un nombre de corporación. Las corporaciones también están obligadas a pagar impuestos sobre la renta estatales y federales.
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