Cómo cambiar un agente registrado
Si bien puede ser tentador dejar pasar las cosas por un tiempo, cambiar adecuadamente a su agente registrado garantizará que su negocio siga cumpliendo con las leyes estatales con respecto a los agentes registrados.
Si ha registrado una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), habría designado un agente registrado inicial en el momento en que registró su empresa. Pero, ¿qué sucede si decide cambiar quién será su agente registrado?
Afortunadamente, el proceso de cambio de agente registrado no es complicado; sin embargo, es importante hacer el cambio correctamente y no dejar pasar el asunto, ya que tener un agente registrado es una cuestión de cumplimiento con las leyes de su estado.
¿Qué es un agente registrado?
Un agente registrado es alguien que su empresa designa para recibir documentos importantes, como avisos de demandas y documentos gubernamentales en nombre de su empresa. La recepción de documentos relacionados con juicios se conoce como servicio de proceso, y un agente registrado a menudo se conoce como agente de servicio de proceso.
Hay una serie de requisitos que debe cumplir su agente registrado elegido. Por ejemplo, los agentes registrados deben estar ubicados en el estado en el que registró su negocio, deben tener una dirección física (no se permiten apartados postales) y deben estar disponibles durante el horario comercial habitual para recibir la entrega de documentos importantes.
Aparte de estos requisitos, un agente registrado de LLC puede ser un individuo u otra entidad. Un agente registrado puede ser una persona que sea miembro de su LLC; un agente registrado también puede ser un tercero, como un abogado o un contador, o una entidad de un tercero, como un servicio de agente registrado.
Razones para cambiar su agente registrado (LLC)
Hay una multitud de razones por las que puede desear cambiar su agente registrado. A menudo, cuando se forma una LLC, las personas se designan a sí mismas oa otro miembro de la LLC recién creada para que sea el agente registrado. Sin embargo, debido a que la dirección del agente registrado es un asunto de registro público, es posible que el agente registrado inicial ya no desee actuar como agente registrado. Por ejemplo, las personas que se desempeñan como agentes registrados para sus empresas pueden encontrarse recibiendo una gran cantidad de correo no solicitado o correo no deseado:
O tal vez se había designado a sí mismo como el agente registrado de su empresa, pero con la expansión de su negocio y la carga de trabajo adicional que esto implica, ya no puede cumplir con el requisito de estar siempre disponible en la dirección del agente registrado durante el horario comercial. En tal caso, puede tener más sentido contratar un servicio de agente registrado para que actúe como agente registrado de su empresa.
Otra práctica común es designar a su abogado o contador como agente registrado de su empresa. Pero, ¿qué sucede si cambia de abogado o contador? También deberá cambiar su agente registrado, ya que es poco probable que su ex abogado o contador quiera seguir actuando como su agente registrado.
Cómo cambiar su agente registrado
El proceso para cambiar a un agente registrado varía de un estado a otro, al igual que la tarifa que cada estado cobra por realizar el cambio; algunos estados no tienen ningún cargo por presentar un cambio de agente registrado, mientras que otros cobran una pequeña tarifa.
Un buen lugar para comenzar su investigación es a través de la Administración de Pequeñas Empresas, que enumera y proporciona enlaces al sitio web de servicios comerciales de cada estado, donde debería poder obtener más información sobre los formularios que deberá completar para cambiar su agente registrado. También puede llamar a la oficina de servicios comerciales de su estado, que a menudo forma parte de la oficina del Secretario de Estado de su estado, para obtener más información sobre lo que se requiere para cambiar su agente registrado.
La mayoría de los estados ofrecen formularios descargables en línea en sus sitios web; si este es el caso de su estado, solo necesita buscar en el sitio los formularios correctos y luego descargarlos e imprimirlos. Si los formularios que necesita no están disponibles en línea o no puede descargarlos e imprimirlos, también debería poder obtenerlos directamente de la oficina de servicios comerciales de su estado.
Es probable que su estado requiera un formulario para cambiar su agente registrado (generalmente un formulario de cambio de agente registrado), así como un formulario que muestre que su nuevo agente registrado consiente en ser designado como su agente registrado. Llenar y firmar los formularios según se requiera; su agente registrado probablemente tendrá que hacer lo mismo con el formulario de consentimiento.
Una vez que haya completado los formularios requeridos, deberá presentarlos. Algunos estados ofrecen la presentación en línea a través de los sitios web de sus oficinas comerciales. También puede presentar los formularios necesarios, ya sea enviándolos por correo con la tarifa correspondiente, o llevando los formularios y la tarifa directamente a la oficina comercial de su estado.
Cambiar su agente registrado es un proceso relativamente fácil y simple; la oficina comercial de su estado podrá proporcionarle las instrucciones y los formularios adecuados. La tarifa requerida para realizar dicho cambio es generalmente bastante mínima en la mayoría de los estados.
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