Cómo escribir una cantidad de dólares en un contrato

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Los contratos vienen en todas las formas y tamaños pero, esencialmente, se establecen para registrar un acuerdo entre dos o más personas o entidades. El proceso comienza cuando alguien hace una oferta y otro la acepta. El contrato se forma legalmente cuando las partes intercambian o prometen intercambiar algo de valor, como dinero en efectivo, a cambio de bienes o servicios. Como es de esperar, las sumas en dólares son una característica de la mayoría de los contratos. Es importante escribir claramente esta cifra para que no haya lugar a disputas en el futuro.

Escribir en palabras y números para la claridad

Si está creando un contrato legal con alguien como parte de su negocio, comprenda que no hay reglas rígidas sobre cómo debe escribir una cantidad en dólares y centavos. Todo lo que realmente busca es claridad, así que no hay malentendidos sobre el precio acordado. El punto de partida es escribir la cantidad en palabras y en números. Por ejemplo, si has acordado pagar al Sr. Brush el decorador 500 dólares por pintar tu garaje, podrías escribir, "el cliente pagará al Sr. Brush la suma de quinientos dólares exactamente (500 dólares)".

En el derecho, las palabras prevalecen generalmente

La razón por la que los abogados escriben la cantidad tanto en palabras como en números es que es fácil escribir mal un número, por ejemplo, escribiendo 125.826 dólares en lugar de 128.526 dólares. Si las palabras y los números no coinciden, y no hay otras pruebas sobre la cantidad que has acordado pagar, un tribunal normalmente decidirá que las palabras superan a los números. Eso es porque es mucho más difícil cometer un error cuando estás escribiendo la palabra completa.

Cómo escribir porciones del dólar

Las cantidades en centavos se tratan exactamente de la misma manera que las cantidades en dólares enteros. Por ejemplo, un contrato de venta de una bicicleta por 225,50 dólares diría: "El Comprador pagará al Vendedor la suma de Doscientos Veinticinco Dólares con Cincuenta Centavos (225,50 dólares)".

Si usted maneja mucho los contratos, verá que algunos abogados usan una mezcla de palabras y números para describir la porción de centavos de una cifra de liquidación. La frase generalmente sigue a la de un cheque: "Treinta Mil Ciento Veinticinco Dólares y no/100 Centavos ($30,125.00)" o "Treinta Mil Ciento Veinticinco Dólares y 75/100 Centavos ($30,125.75)" Escribir los centavos como una porción del dólar es el estilo preferido de muchos bufetes de abogados ya que el significado es bastante claro.

Entendiendo el estilo AP

El Associated Press, o AP Stylebook, utilizado por los periodistas estadounidenses y los profesionales de las relaciones públicas es la guía de gramática inglesa con la que se mide toda la redacción de noticias. Mientras que los ciudadanos normales no han oído hablar del AP Stylebook - y mucho menos abrir una edición cuando están escribiendo un contrato - contiene una serie de sugerencias para escribir números que pueden ser útiles en este contexto. Aquí están las reglas importantes:

• Escriba los números de dos palabras con guiones: "Treinta y tres"
• Usa comas cuando escribas números grandes: "8.431", "7.654.321"
• Para números muy grandes en los millones o billones, elija el formato que sea más legible, es decir, "600 millones" en lugar de "600.000.000". 

Puntas

• Aunque no hay una regla absoluta, generalmente se escribe la cantidad en dólares en palabras y números para que no haya ningún error en la cantidad que se paga.