¿Es legal pedir una copia del DNI?
Pedir una copia del DNI puede ser legal en algunos supuestos, pero no debería hacerse por rutina ni “por si acaso”. La entidad que la solicita debe justificar que la copia completa es necesaria y proporcional.
Respuesta rápida
Sí, en ciertos casos puede ser legal pedir una copia del DNI, pero no existe un derecho general de cualquier empresa a quedarse siempre una fotocopia completa. La petición debe responder a una finalidad concreta y a una necesidad real.
Qué dice la ley en España
El RGPD y la LOPDGDD obligan a tratar solo los datos adecuados, pertinentes y limitados a la finalidad perseguida. Eso significa que identificar a una persona no siempre exige escanear o archivar íntegramente su documento. Muchas veces basta con exhibir el DNI, comprobar algunos datos o recoger menos información.
Puntos clave
- Ver el DNI y guardar una copia completa son actuaciones distintas desde protección de datos.
- La copia íntegra del documento debe estar justificada, no asumirse como práctica automática.
- Si la finalidad puede cumplirse con menos datos, pedir toda la copia puede resultar excesivo.
- La entidad debe informar sobre base jurídica, conservación y seguridad del tratamiento.
Cuándo conviene extremar la cautela
El DNI contiene datos identificativos, firma e imagen, por lo que su copia puede generar más riesgos que una mera anotación del número. Por eso es importante valorar si realmente hay obligación legal o contractual de conservarlo. En contextos poco formales, la petición indiscriminada suele ser más difícil de defender.
Qué hacer en la práctica
Pregunta para qué necesitan la copia, si basta con mostrar el documento y cuánto tiempo lo conservarán. Si procede, solicita ocultar datos no necesarios o entregar una versión parcial. Si eres empresa o profesional, revisa si de verdad necesitas la copia completa antes de pedirla.
Fuentes consultadas
- EUR-Lex — Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
- BOE — Ley Orgánica 3/2018, LOPDGDD
- BOE — Real Decreto 1553/2005 sobre expedición del DNI
- Portal oficial del DNI electrónico
Revisión editorial de fuentes: 2026-04-14