Nombre comercial vs. Nombre comercial: ¿Cuál es la diferencia?
Una empresa puede tener tanto un nombre legal o registrado como un nombre comercial, pero estos tienen importantes diferencias y requisitos de registro que existen para su protección y la de sus clientes.
Cuando inicia un negocio, dedica mucho tiempo a elegir el nombre perfecto, pero es posible que el nombre que elija no termine siendo el nombre por el que se conoce su negocio. Esta es la diferencia entre un nombre comercial y un nombre comercial.
Si su negocio tiene un "Inc." o "LLC" al final, es posible que deje caer esas letras cuando anuncia o habla de su negocio. Para protegerse a sí mismo y al nombre de su empresa, y cumplir con los requisitos legales, deberá realizar algunos trámites adicionales para cubrir todos los nombres que utiliza.
¿Qué es un nombre comercial legal?
El nombre legal de su negocio es el nombre que usa en la documentación que presenta para crear su negocio. Si es propietario de una corporación, es el nombre que figura en los documentos de la corporación que presenta ante su estado, incluidos los artículos de incorporación. Si es una LLC, es el nombre que figura en los documentos de formación de la LLC que presenta ante el estado. Al presentar esos documentos, designa oficialmente el nombre legal de su empresa. Este es también el nombre que aparece en la documentación de su identificación fiscal o identificación de empleado y es el nombre que se usa en sus declaraciones de impuestos.
El nombre legal es el nombre formal y oficial de su negocio que lo identifica con el gobierno. Si tiene una corporación, su nombre probablemente contenga la designación "Inc.", como Cute Boots Inc. Si su empresa es una LLC, es probable que su nombre concluya con "LLC", como Valley Woodwork LLC.
¿Qué es un nombre comercial?
Un nombre comercial es el nombre con el que se conoce comúnmente a su empresa o el nombre que utiliza cuando hace publicidad o hace negocios. Un nombre comercial también se denomina nombre DBA (doing business as) . Un buen ejemplo de esto es Walmart. El nombre comercial legal de Walmart es Wal-Mart Inc., pero su nombre comercial es simplemente Walmart; ese es el nombre que usa en su publicidad y sitio web, y como la mayoría de la gente se refiere a él. Sin embargo, su nombre legal, que aparece en toda la documentación relacionada con el gobierno (archivos corporativos, impuestos, cumplimiento, etc.) es Wal-Mart Inc.
Un nombre comercial generalmente es solo el nombre de la empresa con "Inc." o "LLC". Entonces, si su negocio está registrado como Tasha's Dog Grooming LLC, el nombre en el letrero de su edificio, anuncios y recibos. Es probable que el nombre que conocen sus clientes sea solo Tasha's Dog Grooming.
Sin embargo, el nombre comercial de una empresa puede ser algo completamente diferente de su nombre legal. Es posible que haya registrado su negocio como Jameel's Book Store LLC, pero decida simplemente referirse a su negocio como Best Books porque es más fácil de recordar o simplemente más breve.
Algunas empresas crean diferentes nombres comerciales para diferentes partes de su negocio. Gap Inc., por ejemplo, hace negocios como Old Navy, Athleta y Banana Republic, aunque todas esas marcas son solo parte de la empresa Gap Inc.
La conclusión es que no es necesario que tenga un nombre comercial, pero es posible que le resulte útil tener uno.
Requisitos de registro
Si está formando una corporación o LLC, debe registrar el nombre comercial legal de su empresa en su estado. El registro del nombre es simplemente parte de su papeleo oficial de formación de corporación o LLC. Cualquier nombre que use en esas presentaciones es su nombre legal. No es necesario registrarse por separado.
Tenga en cuenta que antes de presentar sus documentos de formación puede hacer una búsqueda de nombre con el estado para determinar si el nombre que desea usar está disponible. Es posible que pueda retener un nombre (con una tarifa) hasta que pueda presentar sus documentos, pero eso no es un registro formal del nombre.
No está obligado a tener un nombre comercial; simplemente puede hacer negocios con su nombre legal completo. Pero si elige usar un nombre comercial, deberá registrarlo en su estado o condado. Para proteger a los consumidores (para que puedan determinar quién es realmente el propietario de una empresa con la que interactúan), debe presentar una declaración de nombre ficticio (a veces simplemente llamada presentación de DBA) completando un formulario simple, pagando una tarifa y, a veces, colocando un aviso legal en un periódico.
Beneficios de los nombres comerciales
Tener un nombre comercial viene con algunos beneficios. Le permite reconocer legalmente cómo sus clientes podrían terminar llamando a su negocio de todos modos porque es probable que eliminen el "LLC" o "Inc". designacion. Al registrar un nombre comercial, puede utilizar el nombre comercial libremente sin preocuparse de que esté identificando erróneamente su empresa.
Un registro de nombre comercial también significa que puede tener una cuenta bancaria para ambos nombres. Entonces, ya sea que un cliente escriba un cheque a Meema's Auto Repair Inc. o simplemente a Meema's Auto Repair, puede cobrar el cheque porque el banco tiene sus documentos de registro para ambos nombres.
Inconvenientes de los nombres comerciales
El mayor inconveniente de un nombre comercial es que, en la mayoría de los estados, registrar un nombre comercial no le otorga el derecho exclusivo de usar ese nombre. Si el nombre legal de su negocio es Sandy's Ice Cream LLC pero su nombre comercial es Yummy Ice Cream, cualquier otro negocio también podría usar ese nombre comercial. En algunos estados, la primera empresa en registrar un DBA obtiene el derecho. Es posible que se haya llamado a sí mismo Yummy Ice Cream durante un año antes de registrarlo, pero si Tia's Ice Cream LLC ya ha registrado Yummy Ice Cream, no podrá usarlo si su estado tiene esta regla.
La única forma de estar seguro de que puede tener derechos exclusivos sobre un nombre comercial es registrarlo como marca comercial , que es un proceso más complicado y costoso que puede completar a través de la oficina de registro comercial de su estado.
Es posible que su estado requiera que renueve su presentación de DBA cada pocos años o que la registre en cada condado en el que planea hacer negocios. Eso significa presentar un formulario y pagar una tarifa en cada condado, que puede sumar.
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